توفر الأنظمة الالكترونية سرعة في الإجراءات، وعدم هدر للوقت والجهد في الذهاب للمراكز المخصصة، واستخدام النظام الالكتروني لجميع الخدمات هو تحقيق لأهداف رؤية المملكة 2030 لرقي وتطوير المملكة والنهوض بها، وتحسين طرق العمل.
إدخال اسم المستخدم وكلمة السر للحساب. الذهاب إلى القائمة الرئيسية. النقر على أيقونة " صلاحية بياناتي"، وستظهر قائمة منسدلة. اختيار أيقونة " البرامج التدريبة من القائمة المنسدلة، وسف يظهر جدول يحوي الدورات التدريبة المتاحة. تحديد الدورة التدريبة المناسبة من الجدول. طريقة اضافة الدورات في فارسى. استكمال البيانات الشخصية للتسجيل في الدورة التدريبة المختارة. وبعد التأكد من البيانات يجب الضغط على ايقونة إضافة، ومن ثم تنفيذ. بعد ذلك يتم إرسال الطلب، ويمكنك متابعة الطلب عبر حسابك ومعرفة اجراءات المعتمدين من قبول أو رفض. طريقة حذف الدورات في نظام فارس الدورات التي حصل عليها الموظف هي عبارة عن مجموعة من المتخصصين في مجال محدد من خبراء او متخصصين في شكل معلومات ومهارات، لان اتقانها من قبل المتدرب يعني تنمية لمعارفه ومعلومات في مجال العمل، التأكد من جهوزيته في مواجهة ومواكبة سوق العمل، والبدء بمواكبة التطور التكنولوجي في العملية العملية، وهي كالاتي. بامكان كل معلم التعرف على الدورات التي اخذها حسب ادارة تعليم التي هو موجود فيها ، من خلال مركز تدريب وكل دورة اخذتها بعد انشاء الموقع الالكتروني لادارة التدريب التابعة لادارة التعليم، اما ان تم اخذ الدورات في إدارات تعليمية اخرى لن تظهر لك الا الدورات التي اخذتاها في نفس الادارة التعليمية المتواجد فيها ومن اجل علاج هذه المشكلة هناك تعميم نص على اضافة الدروات الخاصة بكل معلم وشهادات الشكر وتقديمها لادارة التدريب والابتعاث لتكون في سجل النمو المهني.
إذا كانت الدورة 5 أيام يتم اختيار أسبوع، أما اذا كانت الدورة 30 يومًا يتم اختيار شهر. 5 – بعد إكمال الحقول نختار تطبيق ستظهر الدورة المضافة في قائمة الدورات نتأكد من اختيارها ثم نختار التالي سيتم نقلنا لصفحة المرفقات من الأسفل من المرفقات نختار إضافة نقوم بإدراج صورة الشهادة ثم تطبيق سيقوم النظام بتحمليها ثم نختار حفظ المرفق ثم تنفيذ الإرسال الطلب للمعتمدين. والمعروف أن الخدمة الذاتية هي نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية وهي عبارة عن مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف (المعلم أو الإداري) الحصول عليها وأخذ الموافقات اللازمة من قبل أصحاب الصلاحية آليًا.