بعد أن قمنا بإيضاح كيفية فتح رسائل البريد الالكتروني الخاص بي، سنقوم بتوضح كيفية إنشاء بريد جيميل بسهولة، يتم ذلك من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة والتي تتمثل في الدخول إلى صفحة إنشاء حساب جيميل "من هنا"، ثم قم بإدخال الاسم الأول واسم العائلة، وأدخل اسم المستخدم الخاص بحسابك، والذي من خلاله يمكنك تسجيل الدخول به إلى حسابك. وأدخل كلمة المرور، والتي تكون مكونة من ثمانية أحرف، والتي يجب أن تحتوي على مزيج من الأحرف والأرقام والرموز، وفي حالة التسجيل برقم هاتف، قم بالضغط على تسجيل الدخول بدلاً من ذلك واختر رقم الهاتف، واضغط على كلمة التالي، ثم أثبت ملكية عنوان البريد الإلكتروني باستخدام الرمز الذي تم إرساله إلى البريد الإلكتروني، وأضف رقم هاتف لحسابك وأثبت ملكيته، ثم انقر على كلمة تأكيد. اقرأ في قسم المنوعات: سر كلمة do a barrel roll وأسرار جوجل مميزات ماك بوك برو ريتنا تغيير الخط الانجليزي في تويتر تفسير حلم اني ارضع طفل ليس ابني للعزباء والمتزوجة والمطلقة
تساعد الأرشفة أيضًا في تبسيط صندوق الوارد الخاص بك، مما يجعله أكثر نظافة وسهولة للاستخدام اليومي. متى يجب حذف رسائل البريد الإلكتروني ؟ عندما لا تحتاج أبدًا إلى إعادة الوصول إلى بريد إلكتروني ما. التخلص من الرسائل غير المرغوب فيها التي تصل إلى بريدك الوارد (على الرغم من أنها مستمرة، ألا أنك قد ترغب في تصفية هذه الرسائل وحذفها تلقائيًا أولٍ بأول). عندما تحتاج إلى تنظيف سعتك التخزينية المجانية باستخدام Gmail - على الرغم من أنها توفر 15 جيجابايت (هذه السعة متوفرة عبر Gmail وGoogle Drive وصور Google). يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير المقروءة طريقة رائعة لاستعادة بعض مساحة التخزين هذه. تذكر أنه يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إلى مجلد المهملات لمدة ثلاثين يومًا. إذا كنت تريد التخلص من رسالة بريد إلكتروني على الفور، فستحتاج إلى حذفها مرتين. لذا، إذا كنت لا تريد إزالة شيء ما إلى الأبد، فاختر أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بدلًا من حذفها. لماذا يُعد خيار الأرشفة أفضل من الحذف، أحيانًا ؟ لنفترض أنك تجري محادثة مع شخص ما ويتم تبادل معلومات مثل العنوان أو رقم الهاتف. في تلك اللحظة، يمكنك تدوين أو حفظ أي شيء مطلوب، لذا قررت حذف المحادثة لأنك لا ترى أي إمكانية تجعلها تشوش بريدك الوارد بعد الآن.
بالنسبة لمعظم الناس، يعد Gmail أحد أهم الأدوات في حياتهم اليومية. تكمن المشكلة في أن معظمهم يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني بحيث يصعب الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بهم منظمًا وليس مليئًا برسائل البريد الإلكتروني العشوائية وغير الضرورية. تقدم خدمات إرسال البريد الإلكتروني مثل Outlook و Gmail للمستخدمين طرقًا متعددة لتنظيم وفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في مجلدات وعلامات تبويب مختلفة ولكن في وقت يمكن فيه لبحث جوجل مسح ملايين الكلمات في الثانية، لماذا من الضروري بذل الكثير من الجهد للحفاظ على تنظيم Gmail الخاص بك ؟ لحسن الحظ، يحتوي Gmail على أداة أرشفة ستساعدك على تنظيف الواجهة دون التسبب في قضاء عدة أيام في وضع كل بريد إلكتروني في مجلد مميز ويحتوي على خيار حذف كذلك، من أجل الفصل بين كلا المُصطلحين وتوضيح غرضهما وما هي فائدتهما، قررنا عقد مُقارنة شاملة لمعرفة الفرق بين أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وحذفها. أهمية أرشفة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني قد يكون لديك المئات، بل وحتى الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تملأ صندوق البريد الخاص بك. ربما لم تتم قراءة بعضها لعدة أشهر، والبعض الآخر ربما كان عليك فتحه منذ فترة.
يمكنك إخفاء جميع الرسائل باستثناء الرسائل الأكثر أهمية من البريد الوارد الافتراضي الخاص بك في الجيميل ( Gmail). حيثُ يمكن لجيميل (Gmail) تلقائيًا انتقاء رسائل البريد الإلكتروني التي تعتقد أنّك بحاجة إلى رؤيتها وتتيح لك تصفُّح الباقي بشكل عرضي. كيفية إظهار رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية فقط في الجيميل نتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، فلا عجب أن صندوق الوارد الخاص بك في حالة من الفوضى. إذا كنت تبحث عن ترتيب رسائلك الإلكترونية، فإليك كيفية تنظيم البريد الوارد في الجيميل، بحيث يُمكنك بسهولة العثور على رسائلك الإلكترونية المهمة وتصفية الرسائل غير ذات الصلة ومشاهدة أهم رسائل البريد الإلكتروني أولاً في الجيميل (Gmail). لجعل الجيميل (Gmail) يعرض فقط الرسائل ذات الأولوية والبريد المهم غير المقروء فقط، إذا كنت تفضل ذلك في البريد الهام، اتبع الخطوات التالية: على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:. قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
حدد قسمًا في القائمة المنسدلة واختر إزالة القسم (Remove section). قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة ثُمّ انقر على خيار حفظ التغييرات (Save Changes). مرة أخرى في البريد الهام (Priority Inbox)، حدد رمز السهم (arrow) لطي كل شيء آخر (Everything else). انظر الصورة التالية: يمكنك دائمًا عرض جميع رسائل البريد الوارد (الأخرى) ضمن قسم كل شيء آخر (Everything else) في البريد الهام، أو بالانتقال إلى تصنيف البريد الوارد (Inbox). تغيير عدد رسائل البريد الهامة التي تظهر في علبة الوارد لجعل الجيميل (Gmail) يعرض المزيد من الرسائل في القسم الأول هام (Important) أو هام وغير المقروء (Important and unread) أكثر من القسم الافتراضي، اتبع الخطوات التالية: قُم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل الخاص بك، وفي أعلى يمين الصفحة قُم بالنقر على رمز ترس (⚙) الإعدادات (Settings) لتظهر لك قائمة من الخيارات. وانتقل إلى علامة التبويب البريد الوارد (Inbox) التي تظهر في الجزء العلوي من الشاشة. انقر على سهم الخيارات (Options) بجوار قسم هام وغير مقروء (Important and unread). حدد الحد الأقصى لعدد الرسائل المطلوب للقسم الموجود ضمن قسم إظهار حتى (Show up to).
على سبيل المثال، ابدأ بتضمين اسم الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني، مستخدمًا اسمه في الجملة الأولى (عزيزي السيد/سميث)، أو ابدأ بمكان مشاهدة إعلان الوظيفة "أنا مهتم بإعلان وظيفتك المنشور على د. جوب برو لمنصب مؤلف إعلانات. " لا تستخدم الكلمات التي تجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر رسمية من اللازم؛ فلا داعي لاستخدام جملة مثل "إلى من يهمه الأمر" مثلا. أضف سيرتك الذاتية وخطاب التعريف عندما يكون هناك العديد من المتقدمين للوظيفة، يحتاج مسؤول الوظيفة إلى تصفح السير الذاتية ليتمكن من اتخاذ قرار نهائي ووضع قوائم مختصرة بالمرشحين. لذا، عليك تضمين أحدث سيرة ذاتية لديك لتقدم دليلاً ملموسًا حول مؤهلاتك. وينبغي أيضًا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني. أضف رقم هاتفك الشخصي وعنوان بريد إلكتروني لتسهيل الوصول إليك. وفيما يتعلق بخطاب التعريف، عليك أن تدرك أنه سبيلك لإظهار شخصيتك وتأكيد مؤهلاتك. أظهر مدى ملائمتك ثقافيًا يمكنك من خلال رسالة طلب الوظيفة أن تضرب عصفورين بحجر واحد. اغتنم الفرصة لتظهر مدى قابليتك للتكيف مع جميع الثقافات وفي مختلف البيئات واظهر جميع ما تعرفه حول الشركة ومنتاجتها أو خدماتها.
اضغط ايقونة إضافة الحساب ثم قم باختيار البريد المحدد سواء كان ياهو او جوجل أو جيميل فتظهر أمامك مباشرة. في حالة عدم توافر النافذة المطلوبة يجدر بك النقر على أيقونة other والتي من خلالها ستتوصل إلى بعض الحسابات المخفية الأخرى. قم بوضع بريدك الخاص وكلمة المرور الخاصة بك وتأكد من صحتها. انقر ايقونة التالي وانتظر رمز التحقيق الخاص. ضع المعلومات المناسبة والصحيحة التي تخصك ثم اضغط على أيقونة save. تستطيع من هنا التعامل مع حسابك الخاص بكل أريحية مطلقة حيث إنك ستستطيع تقبل الرسائل الواردة في ملف inbox. يمكنك هنا تبادل جميع الأمور التي تحتاجها.