مفهوم ادارة الوقت هو العمل بذكاء اكثر لتعزيز الإنتاجية وتحسين طريقة استخدامك لوقتك، ويمكن أيضا تعريف إدارة الوقت بانها هي عملية تنظيم وتخطيط وكيفية تقسيم وقتك بين أنشطة محددة، إدارة الوقت بطريقة جيدة تمكنك من العمل أكثر ذكاء تعني أن يتسنى لك القيام بالمزيد من المهام المراد إنجازها في وقت اقل، حتى عندما يكون الوقت ضيق والضغوط مرتفعة. الفشل ف إدارة وقتك يضر بكفاءتك ويسبب الإجهاد، يبدو ألا هناك ما يكفي من الوقت في اليوم، ولكن، بالرغم من أننا جميعا نحصل علي نفس 24 ساعه، إلا أن هناك بعض الناس يحققون إنتاج اكثر من غيرهم مع وقتهم، لماذا؟ الجواب يكمن في إدارة الوقت المناسب، الأشخاص المحققين اعلي نسب إنتاج يكون إدارة وقتهم بشكل استثنائي جيدا، أي انه باستخدام تقنيات إدارة الوقت يمكنك تحسين قدرتك علي العمل بشكل اكثر فعاليه، حتي عندما يكون الوقت ضيقا والضغوط مرتفعه. وتتطلب إدارة الوقت الجيد تحولا هاما في التركيز من الأنشطة إلى النتائج، فالنشاط مشغول ليس بنفس الفعالية، ومن المفارقات، العكس هو في كثير من الأحيان أقرب إلى الحقيقة، قضاء يومك في جنون من النشاط غالبا ما يحقق أقل، لأنك تقسم انتباهكم بين العديد من المهام المختلفة، إدارة الوقت الجيدة تتيح لك العمل بأكثر ذكاء – وليس أصعب – حتى تحصل على المزيد من القيام به في وقت أقل.
تحديد الأولويات يجب تحديد أهمية المهام والأهداف التي يُخطّط لتنفيذها في اليوم أو في فترة زمنيّة معيّنة، وذلك لإنجاز الأمور المهمّة وإعطائها أولوية الوقت وبعد ذلك إنجاز باقي المهام، أمّا في حال كانت جميع المهام في الخطة الموضوعة ذات أهمية بالمقدار ذاته فيجب القيام بتدوين الأفكار، وعمل تنظيم وترتيب لإنجازها دون الإخلال بأحدها. المرونة يجب القيام بمراقبة تقدّم الأحداث، والتكيّف مع التغيرات التي قد تحصل أثناء سير خطّة العمل التي تمّ وضعها، ومن الضروريّ أن يكون الشخص مرناً وقابلاً للتكيّف مع التغييرات وتوجيه الأمور لنصابها الصحيح، مع الحرص على التنظيم في الوقت ذاته، وعند التصرّف على هذا النحو يكون الشخص متحكّماً في عمله، ويدير وقته بالشكل المناسب. تجنب التسويف والإجهاد تعد المماطلة والتسويف من الأمور التي تؤثر على الإنتاجية بشكل سلبيّ، حيث يؤدي ذلك إلى إضافة الوقت والطاقة؛ وهما متطلبان أساسيان لإنجاز أي أمر، لذا يجب تجنّب التأجيل حتى لا يصبح مشكلة في الحياة المهنيّة أو الشخصيّة، من المهم أيضاً تجنّب الإجهاد الجسدي الكبير الذي يجعل الإنتاجية تتراجع؛ كما يمكن تفويض الآخرين للقيام ببعض المهام لأخذ بعض الوقت للاسترخاء واستعادة النشاط.
نبذة عن إدارة الوقت وتوصيات. إدارة الوقت محتويات المقالة مقدمة عن إدارة الوقت إن إدارة الوقت من القواعد الأسياسية المؤدية للنجاح فالوقت ثمين ويجب عدم هدره وإضاعته بما لا يفيد وعلينا استثماره وتنظيمه. إن سرعة الوقت سمة من سمات عصرنا ولا نشعر بمرور الوقت إلا بعد فوات الأوان لذا مفهوم إدارة وتنظيم الوقت ضروري ليستفيد الإنسان منه وليتمكن من تلبية حاجاته اليومية المتزايدة. مفهوم إدارة الوقت إن الإدارة والوقت مفهومين مرتبطين ببعضهما البعض حيث أن الإدارة تتخذ الوقت وسيلة لإنجاز أعمالها وتحقيق أهدافها. الادارة المدرسية وادارة الوقت – آفاق علمية وتربوية. ويمكن تعريف إدارة الوقت: الاستغلال الأمثل للوقت والقدرة الشخصية بهدف تحقيق ما نطمح به بما يضمن الحفاظ على الحياة الخاصة ومطالب العمل من جهة، والحاجات الأساسية للعقل والروح والجسد من جهة أخرى. أهمية إدارة الوقت على الإنسان استغلال وقته بما هو مفيد له ويجب أن يضع مخطط وبرنامج لما يجب أن ينجزه. وأهمية التنظيم للوقت تفيد الفرد بعدة أمور أبرزها: تجعل الإنسان ناجح متميز في عمله ومدرك لمتطلبات تحقيق الأهداف. إن الوقت هو عمر الإنسان ويجب على الإنسان أن يدير وقته ليجد جواب يوم القيامة عن سنواته فيما قضاها.
الوقت غير المباشر أو العام هذا النوع من الوقت الفترة الزمنية المخصصة للقيام بالنشاطات الفرعية العامة. وقت لا يمكن التحكم فيه يالوقت الخاص الذي يتبقى للفرد بعد انتهاء الوقت المخصص للعمل حيث يدخل في فترة زمنية يستطيع خلالها ممارسة نشاطات مختلفة دون مراقبة انما يوجه سلوكياته خلال هذه الفترة الضوابط والقيم والعادات الاجتماعية والإنسانية. اسأل نفسك بانتظام ماهو الاستخدام الامثل لوقتي في هذه اللحظة و لا تقتل الوقت أو تهدره معوقات ادارة الوقت: عدم وجود خطط وأهداف للمراحل الحياتية المقبلة. التسويف والتأجيل في تنفيذ ما تم التخطيط له. النسيان بسبب عدم توثيق الأهداف بحيث تتراكم الأعباء.. نتيجة عدم توثيق هدف سابق وإدخال هدف جديد. الاستجابة لمقاطعات الآخرين وتشويشهم كالأهل والأبناء الذين يقاطعوننا في تنفيذ أهدافنا أو الزملاء والأصدقاء الرسائل السلبية المعوقة قرأ أيضا ريادة الأعمال و الشركات الناشئة فرق العمل و المشاريع الريادية الشركات الناشئة #slider #slide #powerpoint Post Views: 2٬661
لأنه يجب استخدام هذه الأوقات قدر الإمكان، على سبيل المثال: قراءة القرآن والاسترخاء والتفكير والقراءة بعناية والتفكير وأمور أخرى. لا تقلق بشأن الأمور العاجلة وغير الضرورية لأنها تضيع وقتك الشخصي وتحرمه من الكفاءة وبالتالي تقلل من قدرته على التنظيم الذاتي. لذلك بعد تحديد الأولويات والأهداف يجب أن تطبق على المهمة التي يتم تنفيذها عدة معايير وهي: الفعالية والضرورة والملاءمة. اقرأ أيضا من هنا: جدول كيفية تنظيم الوقت اليومي pdf مفاتيح إدارة الوقت تحليل الوقت: يتم ذلك عن طريق إنشاء سجل للأنشطة اليومية لمدة أسبوع على الأقل، وهو أساس ضروري لتحليل الوقت بنجاح. التخطيط: حسب الأهداف والأحداث انتبه للخطط طويلة المدى والخطط اليومية لتحقيق الاستخدام الفعال للوقت. الأهداف والأولويات: أين يجب السعي؟ مقارنة بتلك التي قد تؤدي إلى السعي وراء الأهداف (مثل الفرص) يمكن أن يؤدي تحقيق الأهداف المخططة إلى نتائج أكثر فعالية. التوقع: إنه أكثر فعالية من إجراء العلاج. الفاعلية: أي فعل الشيء الصحيح بشكل صحيح، لأن أي جهد يبذل في وقت غير مناسب، ولإكمال المهمة غير المناسبة وتحقيق نتائج غير مخطط لها سيكون هذا جهدًا غير فعال.
الوقت للوقت مميزات كثيرة جدًا لابد من ذكرها فإن الوقت سريع المرور فيمر مر السحاب، ويجري مثل الريح، كما أن من أهم مميزاته أنه عندما يمضي الوقت فلا يعود مرة أخرى. لذلك فإن كل يوم أو ساعة أو لحظة تمر لا يمكن تعويضها وليس بالإمكان أن تستردها أو تستعيدها. ولذلك السبب فإن الوقت يعتبر هو رأس المال الحقيقي للإنسان والمجتمعات وهو الوعاء الأساسي لكل عمل وإنتاج. لذلك لو سأل نفسك ماذا ستفعل إن كان أمامك سنة واحدة فقط ستعيشها على كوكب الأرض فكيف ستقضيها؟ هذا السؤال قد يكون به شيء من التشاؤم والغرابة ولكن هذه هي الحقيقة فلا يستطيع أحد أن يتوقع المدة التي سيعيشها أو الوقت المتبقي له في الحياة، لذلك الإجابة على هذا السؤال سيكون لها دور فعال في إضاءة جانب مظلم في عقلك. ستجد أن هناك الكثير من الأعمال التي يجب إنجازها او الأقارب التي لم تزورهم منذ فترة أو مشروع ما ترغب في إنشائه. تعريف إدارة الوقت سيجعلك ذلك تلتفت إلى كثير من الأشياء التي تخشى أن تنتهي حياتك بدون الانتهاء منها أو اتمامها. للأسف الشديد هناك الكثير من الناس يبرمجون عقولهم على فعل الأشياء وإنجاز مهامهم في اللحظة الأخيرة فقط، أو خلال فترة السماح، لذلك ستجد أن هناك الكثير من الأشياء قد ضيعتها بيدك بسبب الفوضى الحياتية اليومية.
ومعنى ذلك، أنّ الإدارة الجيدة للوقت تعني التركيز على ممارسة الأنشطة أو المهام التي تساهم في تحقيق 80% من الإنجاز أو الأداء، وعدم توجيه الوقت لممارسة أنشطة تكون مساهماتها محدودة في معدلات الإنجاز أو مستويات الفاعلية. الإستراتيجيات الفعّالة لإدارة الوقت: قدّم خبراء إدارة الوقت عدداً من الاستراتيجيات أو الأساليب التي يمكن استخدامها في الواقع العملي لتنمية مهارات التعامل مع الوقت، ويمكن استعراض أهم هذه الإستراتيجيات فيما يلي: - أوّلاً: تخطيط وجدولة الأنشطة اليومية وتحديد الأولويات. - ثانياً: تعلّم كيف تفوّض بعض مهامك وأعمالك. - ثالثاً: تعلّم كيف تستخدم وسائل الاتصال بفاعلية. - رابعاً: تعلّم كيف تدير الاجتماعات بفاعلية. - خامساً: تعامل بإيجابية مع الزائرين دون سابق موعد. - سادساً: تخلص من المهام غير الضرورية. - سابعاً: قلص حجم الأعمال الورقية. ► المصدر: كتاب مهارات إدارة وتنظيم الوقت