حيث تستخدم هذه الخطابات للتعبير عن سلعة أو منتج تجاري معين خاص بهذه الشركة. كما أن هناك الخطاب الإداري الرسمي والذي يمكن استخدامه أو كتابته للتعبير عن قضية أو أمر معين في المؤسسة أو الجهة الحكومية الخاصة بهذه الوظيفة. ما رأيكم في هذه المقالة؟ وهل كانت المعلومات التي قدمناها عن كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية كافية؟ أم لا؟ شاركونا بآرائكم المختلفة من خلال التعليقات أسفل الشاشة.
مقدمه لسيادتكم/…. اسم المصلحة/… الوظيفة/….. توقيع المرسل/…. رقم الهاتف/…. نموذج خطاب رسمي جاهز 2022 تحية طيبة وبعد ….. السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ أتوجه بعظيم التقدير والاحترام إلى شخصكم الكريم، وأُود أن أقوم بالتنويه عن تطلعي إلى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، وأتطلع أيضًا إلى أن أسمع منكم الرد على هذا المقترح في القريب العاجل. المرسل/ في يوم/ أرقام الهواتف/ البريد الإلكتروني/ توقيع المرسل/ نموذج خطاب رسمي لشركة السلام عليكم ورحمة الله، أما بعد …. إلى السيد مدير إدارة شركة/ ـــــــــــــ بعد التحية …. أتشرف بأن أحيط سيادتكم علمًا بأنه قدر صدر قرار ترقيتي إلى رتبة وظيفية أعلى من الخاصة بي، ولكن قد شاب هذا القرار نوعًا من العبء النفسي والمادي لدي ولدى أسرتي؛ نظرًا إلى أنه في ضوء هذه الترقية قد تم نقلي إلى فرع الشركة في (محافظة/ مدينة)، ولذلك؛ ألتمس من سيادتكم قبول طلبي بإتمام الترقية في مكان أقرب إلى مكان إقامتي وإقامة أسرتي. مع احترامي وتقديري مٌقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــــ؛ الموظف في قسم/ ـــــــــــــــــ بتاريخ يوم/ ـــــــــــــــ التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــــــ نموذج خطاب شكوى رسمي هذا النموذج مخصص للشكوى فقط، لذا لا تستخدمه في خطابات الاعتذار أو الخطاب المخصص للجهات الحكومية الرسمية، ويمكن إجراء تعديل في المضمون وليس في أساسيات الخطاب التي توحي بأنه للشكوى.
كيفية كتابة خطاب رسمي بالخطوات لابد من شرح كافة الأفكار وحتى المصطلحات والمفاهيم الصعبة والغير مفهومة. و أيضاً لابد من استيعاب هذه الجهة الحكومية لهذا الخطاب الرسمي حتى يتم تنفيذه. يعتبر عامل الإقناع من أهم العوامل الواجب توافرها في كتابة محتوى الخطاب الرسمي. حيث يفيد ذلك العامل في إسراع هذه الجهات الحكومية المختصة بتنفيذ ما هو مطلوب. لابد من ترك مسافة واضحة بين كل كلمة والأخرى داخل هذا الخطاب الرسمي. كما لابد من توضيح كافة الكلمات وكافة المعاني حتى يتم فهمها بأسرع وقت ممكن. طريقة كتابة خاتمة الخطاب الرسمي يقوم صاحب هذا الخطاب بكتابة الخاتمة بعد حوالي سطرين من محتوى هذا الخطاب الرسمي. حيث تعتبر الخاتمة من أهم الخطوات التي لابد من تسجيلها في هذا الخطاب. تحتوي خاتمة الخطاب الرسمي على بعض الكلمات الهامة جدا والمعبرة عن شكر وتقدير الجهة المختصة أو المؤسسة الحكومية التي يتم إرسال هذا الخطاب لها. تساعد كلمات الشكر والتقدير التي يتم تسجيلها أو كتابتها في نهاية الخطاب الرسمي بتوضيح أن هذا الخطاب قد انتهى لهذا الشخص الذي يقوم بقراءته. وتعتبر كلمة ولكم جزيل الشكر والتقدير من أهم وأشهر الكلمات التي يمكن أن تكتب في أي خطاب رسمي خاص بمؤسسة أو جهة حكومية.
وأذكر لكم أنّه فيما مضى كانت المياه تتدفق من الصنابير بقوة، ما يسهل علينا استخدامها في العديد من الاحتياجات اليوميّة، لكنّها اليوم تعاني من الشح والانقطاع المستمر، ما دفعنا وسكّان الحي إلى اللجوء لتعبئة الخزّانات على حسابنا الخاص، غذ نقترح عليكم تزويد طرق الإمدادت للمنطقة، أو إضافة يوم آخر خلال الأسبوع لرفد المنطقة في المياه بدلًا من يوم واحد. أتمنى من حضرتكم، وكلّي أمل بدعمكم المستمر للمنطقة النظر في المشكلة، ومساعدتنا في حلّها. تفضلوا بقبول فائق الاحترام السيد........... المراجع ^ أ ب ت ث ج Jenette Nagy, "Section 1. Writing Letters to Elected Officials", COMMUNITYTOOLBOX, Retrieved 30/3/2022. Edited. ^ أ ب ت "Letter to Government, Format, Sample and Example", SuccessCDs, Retrieved 30/3/2022. Edited. ↑ Steve Milano (23/12/2020), "How to Address a Letter to a Government Agency", small business., Retrieved 30/3/2022. Edited.