الفهرس العربي الموحد مثالا يحتذى به في تعزيز أواصر التعاون العربي المشترك ووضع مثالي مطبق على أرض الواقع وحقيقة منجزة وأمنية تحققت ونأمل أن تحذو كافة المؤسسات العربية الاقتصادية والاجتماعية والصحية والرياضية بمثل ما تم عمله في الفهرس العربي الموحد وخاصة عملية البحث العلمي التي تنقص الكثير من الدول العربية. الأستاذة الدكتورة / حنان ملكاوي رئيس مركز التميز بالأردن ونائب رئيس جامعة اليرموك الأردنية لقد تحول الحلم إلى حقيقة بتدشين الفهرس العربي الموحد فقد أحدث نقلة هائلة في مجال وظائف العمليات الفنية بالمكتبات ولذا تتجه انظار العرب إلى مركز الفهرس العربي الموحد لإنجاز أكبر حلم يراود المكتبات في الوطن العربي بتحويل المكتبات العربية إلى رقمية تتماشى والطفرة التكنولوجية التي تعيشها وتتأثر بها الأجيال الحالية وأجيال المستقبل ولا سبيل لذلك غلا بجهود الفهرس العربي الموحد المتميزة دوما. الأستاذ الدكتور / منصور سرحان مدير المكتبة الوطنية بمركز عيسى الثقافي بالبحرين هو مشروع يعد مفخرة لكل العرب فهو إنجاز كبير بدأ كمشروع مصغر بعضوية معدودة من قبل بعض المكتبات العامة والجامعية العربية إلا إنه تطور ونما وأبهرنا بالإحصاءات والأرقام وأدعو كل المكتبات على اختلاف أنواعها والتي لم تشارك في عضوية المشروع إلى المشاركة والانضمام لهذا المشروع لأنه ينعكس على الوطن العربي ككل على مستوى المكتبات والمعرفة المعلوماتية بفوائد حقيقية.
ثم ألقى سفير جمهورية العراق لدى الرياض الدكتور عبدالستار هادي الجنابي كلمةً شكَرَ فيها مركز البحوث والتواصل المعرفي، ومكتبات وجامعات ومؤسسات الرياض التي استقبلت الوفد العراقي، مؤكداً على أهمية التواصل بين البلدين الشقيقين في مجال المكتبات والمعلومات، والمجالات الثقافية والمعرفية بشكل عام، متمنياً تكثيف الزيارات المتبادلة بين المؤسسات المعنية. بعد ذلك بدأت الندوة بتقديم وإدارة من أستاذ المكتبات والمعلومات بجامعة الإمام محمد بن سعود سابقاً الأستاذ الدكتور راشد بن سعد القحطاني، وبمشاركة أربع أوراق قدّمها كل من أستاذ علم المعلومات المشارك بجامعة الملك سعود الدكتور سعد الزهري الغامدي، والأمين العام للمكتبة المركزية في الجامعة التقنية الوسطى ببغداد الدكتورة ثناء شاكر الأبرشي، ومدير مركز الفهرس العربي الموحد بالرياض الدكتور صالح المسند، وأستاذ المعلومات والمكتبات المساعد بجامعة بغداد الدكتور تيسير فوزي رديف. وصبّت جميع الأوراق في بحث أفق التعاون وأشكال الشراكة بمجال المكتبات ومؤسسات المعلومات بين السعودية والعراق، مستعرضين تجارب الأكاديميات والمراكز التي يعملون فيها، والأرقام والإحصاءات التي تبين تطوّر بعض تلك المؤسسات أو حاجتها للنهوض بها وتمكين طلبتها ومرتاديها من استخدام التقنيات الحديثة في حفظ الوثائق والمخطوطات وإيجاد العناوين والمصادر والمراجع الكافية والمعاصرة التي تعضد دراساتهم، وترتقي بالبحث العلمي في المؤسسات الأكاديمية.
كما استطاع الفهرس العربي الموحد في سنوات قليلة أن يقدم نموذجاً للعمل العربي المشترك المؤسس على خطط علمية واضحة، إذ أن المؤشرات على نجاح مشروع الفهرس تتجلى في الزيادة المطردة في عدد أعضائه من المكتبات ومراكز المعلومات والذي وصل إلى أكثر من 300 مكتبة ومركز معلومات يتبعها أكثر من 5000 مكتبة في الوطن العربي، بالإضافة إلى ارتفاع عدد التسجيلات الببلوجرافية في قاعدة الفهرس إلى ما يزيد عن مليون وستمائة ألف تسجيلة تغطي جميع أوعية المعلومات من الكتب والرسائل العلمية والمخطوطات والدوريات والمصادر الإلكترونية والكتب المترجمة إلى العربية.
عن مبادرة إنشاء الفهرس العربي الموحد لما كان تنفيذ هذا المشروع من الأولوية بمكان لأهميته القصوى, وللتأخر الكبير في تنفيذه ضمن إطار العمل التعاوني بين المكتبات العربية رغم القناعات الراسخة بأهميته والمناشدات المتكررة بضرورة تنفيذه. بادرت مكتبة الملك عبدالعزيز العامة إلى هذا الدور, مدعومة بما يتوفر لها من دعم معنوي ومادي كبير من قبل مؤسسها خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز والرئيس الأعلى لمجلس إدارة مكتبة الملك عبدالعزيز العامة لتضيف بذلك إسهاماً مهماً إلى ما تقوم به من خدمات جليلة في عالم الفكر والثقافة. يطبق الفهرس معيار مارك 21 للفهرسة الآلية من ناحية الحقول والمؤشرات والحقول الفرعية بالنسبة للحقول المتغيرة, كما يذكر الموقع أنه يقوم بتوجيه عناية خاصة للحقول الثابتة الطول لما لها من أهمية كبرى في المعالجة الآلية للتسجيلات, كإنشاء كشافات والقيام بعملية الفرز... إلخ, والتي كثيراً ما يتم إغفالها من طرف المفهرسين. ويطبق الفهرس كذلك قواعد الفهرسة (الأنجلو أمريكية) بالنسبة للفهرسة الوصفية, وصياغة المداخل, والمسافات الطباعية, وعلامات الترقيم. كما يطبق تقنينات الفهرس العربي الموحد بالنسبة للمداخل الاستنادية وخصوصيات الكتاب العربي واللغة العربية كالتاريخ الهجري.
وأضاف إذا الفهرس سيساعد في تلبية الزيادة في الطلب على المقتنيات العربية من قبل المخطات في مختلف أنحاء العالم. وكان اللقاء الثاني لأعضاء الفهرس العربي الموحد، الذي تقيمه مخطة الملك عبد العزيز العامة برعاية صاحب السموالملكي الأمير عبد العزيز بن عبد الله بن عبد العزيز آل سعود مستشار خادم الحرمين الشريفين وعضومجلس إدارة المخطة، بدأ أعماله بمراجعة سياسة العضوية في الفهرس الموحد، وخطة تطوير الملف الاستنادي، والخطط الاستراتيجية للفهرس، التي تضم: خطط العمل واستراتيجته؛ سياسة العضوية والاشتراكات؛ خطط العمل الفنية لتطوير المعايير؛ مراجعة التقارير الدورية للفهرس ومتابعة سيرها وتطبيقها. الاجتماع الأول لمجلس الفهرس العربي الموحد انعقد في 22/10/2008 وأعرب عن اجراء اتصالات لضم مخطة الكونجرس الأمريكية والمخطة البريطانية للفهرس العربي لأنهما تضمان خطا عربية. انطلاق خدمة الفهرس بعد انطلاق خدمة الفهرس في بداية شهر أبريل سنة 2007 كان يحتوي على قرابة 300000 تسجيلة ببليوغرافية عالية الجودة وقد بلغ هذا العدد أكثر من 800000 تسجيلة بنهاية 2008 ومن المتسقط حتى يصل إلى مليون تسجيلة بنهاية العام 2009. وقد كانت قاعدة البيانات تقتصر في البداية على الخط فقط ثم ضمت جميع أوعية المعلومات المكتوبة باللغة العربية من (دوريات، مخطوطات، مواد سمعية بصرية، خرائط.. إلخ) الهامش ^ "فيصل بن معمر: الفهرس الموحد مخرج لجمع تراث الأمة العربية".
وضع مجموعة من القواعد المعيارية لإنشاء الملفات الاستنادية للموضوعات، وأسماء الهيئات، وأسماء الأشخاص، والعناوين الموحدة والسلاسل، مبنية على القواعد والتقنينات الدولية وخاصة القواعد الإنجلو أمريكية وممارسات مكتبة المراجع [ عدل] وصلات خارجية [ عدل] الموقع الرسمي بوابة كتب