(Braña 2019) ومن هنا؛ أصبح "التحول الرقمي" ضرورة حتمية واتجاها عصريا يتوافق وطبيعة ما يشهده عالمنا من متغيرات وما تصبو إليه دول العالم وشعوبها من تطور وازدهار، والتحول الرقمي في المؤسسات يعني الانتقال من الاتجاهات والأنماط التقليدية الحالية إلى الاتجاهات والأنماط المستقبلية التي تشدد على إنتاج المعرفة وابتكارها والانفتاح على الثقافة العالمية؛ بما يكفل عدم العزلة عن العالم من جهة، ويحفظ الهوية الدينية والثقافية والقيمية من جهة أخرى. وإذا كانت كل المؤسسات المجتمعية مطالبة باللحاق بركب التقدم التكنولوجي والثورة المعلوماتية التي أحرزتها البشرية؛ فإن المؤسسات الإعلامية هي الأكثر اهتماما والأجدر مطالبة بالتفاعل مع التطورات التكنولوجية الحديثة والانخراط في العصر الرقمي الذي تتسارع خطواته وتتنامى قدراته يوما بعد يوم. وقد أسهمت جائحة كورونا التي واجهها العالم بداية عام 2020 في الإسراع باتجاه وسائل الإعلام التقليدية نحو التحول الرقمي، والاعتماد على نظم وأساليب تكنولوجية متطورة؛ للتغلب على حالة التوقف والإغلاق التي فُرضت على الكثير من دول العالم، وتزايد عدد السـاعات التي يمضيها الأفــراد أمام شاشــات التليفزيون ومنصات الإعلام البديل؛ للبحث عن المعلومات والأخبار حول الجائحة وتطوراتها، والاعتــماد عليها بوصفها وسيلة أساسية- وربما وحيدة- لقضاء الوقت وتحقيق المتعة والتسلية والترفيه في ظل التوقف شبه الكامل للمسارح ودور السينما والمقاهي وأماكن اللعب والترفيه.
ويمكــن القول أن فــيروس كــورونا غيَّر أنماط الحياة في العالم، وحصر أنشطة الناس داخل منازلهم لفترات طويلة؛ حيث نشطت الشركات والمؤسسات المتخصصة في إنتاج الأفلام والمسلسلات خارج شاشـات العرض التقليدية، وقدمتها من خلال منصات رقمية نجحت في جذب المشاهدين لمتابعة الأعمال السينيمائية والتليفزيونية، وسرعان ما وجد المشاهدون ضالتهم في هذه النوعية من الخدمات الترفيهية التي تُــقدم دون فواصل إعلانية وفي الأوقات التي يرغبون المشاهدة فيها. وقدّم بعض تلك المنصــات خدمات مجانيــة أو مقابل اشتراكات رمزية، وجاءت شركة نتفليكس- Netflix الأمريكية في مقدمة تلك الشركات التي حققت انتشارا واسعا وشهرة عالمية، كما توجد شركات أخرى منافسة مثل هولو- Hulu وأمازون Amazon، إلى جانب بعض الشركات التي ظهرت في المنطقة العربية، مثل منصة Watch it المصرية ومنصة شاهد Shahid ومنصة WAVO التابعة لشركة OSN (Allam and Chan-Olmsted 2021). ومن هنا، فقد فرضت جائحة كورونا واقعًا جديدًا أجبر كل المؤسسات الإعلامية على اللحاق بسرعة بالعصر الرقمي، وإلا فلن تجد لها مكانا في ظل منافسة شرسة لا ترحم. ويبدو أنه سيكون من الصعب جدا عودة الإعلام – بعد انتهاء الجائحة - لما كان عليه من قبلها؛ لأن مسيرة التحول الرقمي بدأت في الإسراع في مسيرتها بقوة تحت تأثير كورونا، ولن تتوقف لاسيمــا مع توفر الإمكانيات الداعمة لهذا التحول.
يستلزم على أي شركة أن تتعامل وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها ومتابعة كافة العمليات وحفظها بشكل منظم ليتم بعدها الترصيد النهائي ومعرفة هل الشركة تسير على الشكل الصحيح أم لا؟ هل تحقق الخسائر أم الأرباح. لذلك نجد ما يعرف بالدورة المحاسبية التي تنقسم لعدة مراحل يتم معها الانتقال خطوة بخطوة مع أي عملية تتم داخل الشركة ونصل في النهاية إلى معرفة تأثيرها المالي، وسنعرف الآن ما هي مراحل الدورة المحاسبية المختلفة بداية من خطوة تسجيل العمليات إلى غلق السنة المالية للشركة. وهي دورة محاسبية أساسية لدى أي شركة أياً كان نشاطها أو مجال عملها. دليل شامل عن الدورة المستندية - دفترة. 1- تحديد العمليات الواجب المحاسبة عنها وتشمل كافة العمليات المالية تقريباً من فواتير بيع وشراء ومصروفات وإيرادات وتسجيل المدفوعات للعملاء وكذلك تسجيل الحقوق المالية للشركاء وتهيئة رأس مال الشركة وحساب قيم الأصول وتسجيل الهالك وأيضًا العمليات المؤثرة على المخزون مثل الإضافة أو الخصم أو التحويل بين المستودعات. ويمكن إدارة الأمور من خلال برنامج محاسبة يوفر إمكانية تسجيل كافة العمليات والحسابات اللازمة للشركة وترصيد الحسابات بشكل آلي. 2- إثبات القيود بدفتر اليومية يجب حفظ كافة العمليات السابقة وتسجيلها في صورة قيد يومية يمثل في الطرفين المدين والدائن.
ما هي الدورة المحاسبية هى دورة حدوث المعلومة المالية فى تاريخ حدوثها ثم القيام بعملية التشغيل والتحليل لهذه المعلومات خلال فترة زمنية معينة من قبل العاملين فى المنشأه لإظهار التقارير المالية لغرض الاستفادة منها خلال فترة زمنية معينة فى المستقبل القريب و البعيد في إطار الدورة المحاسبية الكاملة الموجود سابقا. مراحل الدورة المحاسبية خطوة بخطوة ان مراحل الدورة المحاسبية نعتمد على مجموعة من الأدوات والاساليب وفقا لمعايير محاسبية و مالية دقيقة جدا. بناء نظام محاسبي متكامل - الدورة المستندية. 1- حدوث المعلومة المالية فى الوقت المحدد لحدوثها في تاريخ معين. 2- تحديد طبيعة المعلومات المالية عند الحدوث سابقا لسهولة توجيها بعد اجراء عمليات التشغيل المناسب لها من قبل المختصين لذلك. 3- القيام بتجميع هذه المعلومات المالية وتصنيفها وتحليلها وتسجيلها بعد اجراء عمليات التشغيل المناسب لها من قبل المختصين بعد ذلك. 4- هنا تاتى المرحلة الاخيرة فى الدورة المحاسبية الكاملة وهى كيفية توصيل هذه المعلومات المالية عن طريق أساليب حديثة ومتطورة لإظهارها فى صورة تقارير مالية للاستفادة منها بعد ذلك. خطوات الدورة المحاسبية أن الدورة المحاسبية تعتمد على مجموعة خطوات هامة جدا.
تصفح أيضاً: الفرق بين المدقق الداخلي والمدقق الخارجي مراحل الدورة المحاسبية لا بأس بذلك.. فربما يقرر بعض خبراء المحاسبة تقسيم خطوات الدورة المحاسبية إلى عشرة خطوات، وبعضهم إلى ثمانية خطوات وربما إلى ست، هناك اختلافات بشأن عدد خطوات الدورة المحاسبية ويعود ذلك لاختلاف وجهات النظر إلى النظام المحاسبي وطبيعة عمل وتخصص المنشأة التجارية وحجمها، لكن كلها تتفق على دِقَّة العملية الحسابية ومراقبتها. وتتفق جميعها على ضرورة توفر المستندات والدفاتر والسجلات المحاسبية القانونية، الدقيقة والسريعة التي تزود إدارة المؤسسة بما تطلبه من بيانات مالية وتقارير لاتخاذ القرارات، ورسم السياسات والتخطيط بناء على معرفة الموارد وموجوداتها وأصولها بقيمتها الحقيقية وما عليها من التزامات للغير.
خانة رقم القيد: فيتم ترقيم القيود بها حتى تكون مرتبة تسلسليا. مثال عملي على قيد تمويل الخزينة من الحساب البنكي للشركة بشيك تم صرفه نقدا: قام محاسب الشركة بصرف شيك نقدا من حساب الشركة بالبنك بمبلغ 50000 جنيه مصري، ثم قام بسداد الموردين بقيم مختلفة، كما سنرى لاحقا. تصنيف الحسابات أو تبويبها، في دفتر الأستاذ العام، أو كشف الحساب الجاري– ملخص للحركات المالية لحساب معين، مثل حساب الخزينة، الدورة المحاسبية في هذه الخطوة تهتم بعمل ملخص للحركات المالية التي تمت على حسابات المنشأة، بحيث يتم إعداد صفحة واحدة أو عدة صفحات مختصرة. تحتوى أرصدة الحسابات (وهذه يسميها المحاسب: ميزان مراجعة بالأرصدة)، وصفحة أو صفحات أخرى مختصرة، تحتوى مجاميع حركات الحسابات المالية (وهذه يسميها المحاسب: ميزان مراجعة بالمجاميع). شاهد ايضا حساب البنك بعد عمل ميزان المراجعة، يتضح لك ما كان من الخطأ والسهو والنسيان، وربما الغش والتلاعب. وهنا تحتاج لعمل بعض القيود للتسوية، وكذلك هناك عملية الجرد، مثل جرد الخزينة ووجود عجز أو زيادة، وأيضا مثل جرد المخازن ووجود عجز أو زيادة. سنجد أن حركة الحسابات تأثرت بقيود التسوية، والتسويات الجردية التي قمنا بها بعد جرد المخزون وغير ذلك، الدورة المحاسبية السليمة، هي التي ينعكس عليها كل حركة مالية بدفاتر المنشأة، وبالتالي تظهر كل عمليات التسوية وآثارها على أرصدة ميزان المراجعة.
الخطوة الثانية: إدخالات دفتر اليومية بعد إجراء المعاملات تكون الخطوة التالية هي تسجيل هذه الإدخالات في دفتر يومية الشركة بترتيب زمني ،كما أنه عند الخصم من حساب واحد أو أكثر وقيد حساب واحد أو أكثر ، يجب أن تكون الحسابات المدينة والدائنة متوازنة دائمًا. الخطوة الثالثة: الترحيل إلى دفتر الحسابات العام (GL) يتم بعد ذلك نشر إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الحسابات العام حيث يمكن الاطلاع على ملخص لجميع المعاملات إلى الحسابات الفردية. الخطوة الرابعة: ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية (التي قد تكون ربع سنوية أو شهرية أو سنوية حسب الشركة) ، يتم احتساب إجمالي الرصيد للحسابات. الخطوة الخامسة: ورقة العمل عندما لا تتطابق الخصومات والائتمانات في ميزان المراجعة ، يجب على كاتب الحسابات البحث عن الأخطاء وإجراء التعديلات التصحيحية التي يتم تتبعها في ورقة العمل. الخطوة السادسة: تعديل المدخلات في نهاية الفترة المحاسبية للشركة ، يجب ترحيل تعديل الإدخالات إلى حسابات الاستحقاقات والتأجيلات. الخطوة السابعة: البيانات المالية يمكن إعداد الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية باستخدام الأرصدة الصحيحة.