وترتكز الأمانة العامة للجان النظر في الطلبات على قيم أساسية ثابتة من شأنها تعزيز عملها مثل (الأمانة – التنظيم – الكفاءة الفعالية – الجودة)، ويشترط لقبول طلب التعديل على العقارات أن يكون الطلب مقدماً خلال مدة سنة من تاريخ 5 جمادي الأولى 1442هـ الموافق لتاريخ 20 ديسمبر 2020م، وأن يكون الطلب خاصاً بإضافة أو استكمال الإجراءات النظامية أو إضافة بيانات ناقصة على الصكوك المكتسبة للصفة النهائية. شروط طلبات التملك للعقارات اشترطت الهيئة عدداً من الشروط الواجب توافرها لتملك العقارات وهي: أن يكون طلب تملك العقارات مقدماً خلال مدة سنة من تاريخ 5 جمادي الأولى 1442هـ الموافق لتاريخ 20 ديسمبر 2020م. لا يكون قد سبق الفصل فيه بحكم قضائي نهائي. يجب أن لا يكون العقار محل الطلب بالتملك واقعاً ضمن المواقع التي لا يجوز اكتساب الملكية فيها شرعاً أو بناءً على القرارات والتعليمات. يجب أن لا تنفي المصورات الجوية تواجد أحياء في العقار محل طلب التملك قبل أمر المنع من الإحياء الصادر بموجب الأمر الملكي. يتم تقديم طلب تملك العقارات عبر منصة إحكام الرقمية المقرر إطلاقها في تاريخ 5 جمادي الأولى 1442هـ. الوثائق والمستندات المطلوبة للتملك والتعديل أوضحت الهيئة العامة لعقارات الدولة الوثائق والمستندات المطلوبة لطلبات التعديل وتملك العقارات، حيث يتم تقديم طلب تملك العقارات أو تعديله إلى الأمانة العامة وفق نموذج تم إعداده من جانب الهيئة لهذا الغرض، ويتم إرفاق المستندات والوثائق الداعمة ومنها (رفع مساحي من مكتب مُعتمد ويتضمن الإحداثيات ونوع العقار محل الطلب وموقعه وأضلاعه ومساحته وحدوده – وثائق التملك والإحياء).
منصة إحكام قامت الهيئة العامة للعقارات في المملكة العربية السعودية على إطلاق منصة الكترونية مواكبة بذلك التطور التكنولوجي الحاصل على مستوى العالم، وهي منصة احكام بالصورة الرقمية، ويأتي تطوير هذه الخدمة للمواطن القاطن في المملكة ليتثنى تحقيق الأهداف التالية: يهدف إطلاق منصة إحكام الى تمكين المواطن السعودي الذي يحصل على العقارات بأي صورة ممكنة، أو المواطن الذي لا يملك أي وثائق مثبتة للملكية من قدرته على طلب يقدمه للهيئة للحصول على صك الملكية، لكي يستطيع المواطن وفقا لذلك من المقدرة على حرية التصرف في العقار الخاص به، سواء بالبيع أو الاستفادة منه، أو القيام بأي تصرف من التصرفات القانونية عليه. تعمل المنصة على خدمة بعض المواطنين الذين يتمتعون بإمتلاكهم جميع الشروط التي تجعلهم يملكون العقارات، وتلك الشروط تم وضعها من قبل لجنة متخصصة في الهيئة العامة للعقارات. يجب أن يتم تقديم الطلبات الإلكترونية من قبل المواطن السعودي في الموعد المحدد الذي تحدده الهيئة. التسجيل في إحكام لقد سهلت الهيئة العامة للعقارات على المواطنين في المملكة والذين يرغبون في إمتلاك وثائق العقارات التي يمتلكونها، فأوجبت على المواطن أن يمتلك حسابا خاصا به على منصة إحكام الرقمية، وفي الخطوة التالية يستطيع المواطن تقديم طلبه المتعلق بالعقارات التي يمتلكها، لذلك فإن عليه التسجيل في منصة إحكام تتم بالخطوات التالية: يقوم المواطن بالدخول الى الموقع الالكتروني الرسمي والخاص بمنصة إحكام الإلكترونية.
رابط موقع الهيئة العامة لعقارات الدولة الرسمي (). رابط منصة إحكام لتقديم طلبات تملك عقار أو تعديله وقد تم اعتماد قواعد وآلية عمل لجان النظر في الطلبات الخاصة بتملك العقارات بالصيغة الجديدة من جانب وزير المالية رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة لعقارات الدولة ووضعها موضع التنفيذ اعتباراً من تاريخ النشر في الجريدة الرسمية، وتهدف القواعد والآليات المعلنة إلى تنظيم عمل لجنة النظر في الطلبات الواردة من المواطنين والمواطنات تنفيذاً للأمر الملكي الكريم بهذا الصدد.