أدوات إدارة السرية ، والتي تمكن السرية للسجلات ، والتأمين عليها ؛ فهي تقوم بتحديد من لديه الرؤية الصحيحة أو عرض السجل ، ويشمل ذلك قاعات التشفير ، والتوقيع ، والحفاظ على سياسات الخصوصية لنفس المستند من خلال النظام. التخزين طويل الأجل ، يوجد تقنيات تخزين خاصة لضمان الحفاظ على السجلات ، وعدم الإخلال ، أو تغييرها عبر أجهزة التخزين. الفحص والاختبار ، من العناصر المهمة للغاية لأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، حيث يضمن عدم احتيال أي شخص على السجلات ، أو وجود أي سلوك غير مشروع قد يكون قد تم أرشفته. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. [2] متطلبات الأرشفة الإلكترونية نجد أن المعلومات كلها لا يشترط أن تكون ضرورية ، ونلجأ إلى الاحتفاظ بها ، وتسجيلها ، وإذا فعلنا ذلك مع جميع المعلومات التي لدينا ؛ فسوف لا نجد مكاناً لحفظها ، ومن متطلبات الأرشفة الإلكترونية أن تتبنى الأعمال استراتيجية واضحة من أجل إدارة السجلات ، وهي: تحديد المعلومات التي تم تسجيلها ، ومن عدة مصادر متنوعة. تحديد الفئات الضرورية لوضع السجلات في كل فئة منفصلة عن غيرها. تحديد الوقت المستغرق للاحتفاظ بهذه السجلات لكل تصنيف ، ولا تحتفظ بالسجلات للأبد بدون وجود سبب لذلك. تحديد الإجراء المطلوب لإتلاف ، والتخلص من السجلات عند انتهاء فترة الاحتفاظ التي قمت بتحديدها من قبل.
-تتيح سهولة في عملية استرجاع الوثائق المطلوبة من خلال العديد من طرق البحث، ويمكن وضع أكثر من صيغة وطريق للبحث بها، ويمكن أن نقوم بعملية إرسال لهذه البيانات مع توفر إمكانية لسهولة استقبالها، كما يمكن تحديد الوقت الذي تم إرسال واستقبال هذه البيانات فيه. -تمكنا من البحث في المحتوي أو الوثائق من خلال استخدام تقنيات ال OCR، أو من خلال عمليات التكشيف. -توفر سهولة في تبادل البيانات والوثائق خارج المؤسسة وداخلها، وإتاحة هذه المعلومات المؤرشفة للاطلاع عليها بواسطة الكثير من الشخصيات في ذات الوقت. -إتاحة الفرصة للاطلاع على أي معلومة أو وثيقة. متطلبات الارشفة الالكترونية لا تحتاج الأرشفة الالكترونية إلى الكثير من الأدوات أو إلى تكلفة كبيرة لعمل أرشفة لكل البيانات والمعلومات المتاحة، كل ما تتطلبه هو بعض أدوات وعناصر نظام الأرشيف الإلكتروني الذي يتمثل في أجهزة الحاسوب وأجهزة تصوير المستندات لتحويلها إلى صور إلكترونية، أو بعض مواقع الويب والبرامج التي يتم إدخال البيانات عليها لأرشفتها، وبعض العاملين على إدخال هذه البيانات وبعض المهندسين والمطورين الذين يقومون بعمل البرامج وصيانتها وتطويرها. مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة. مراحل الارشفة الالكترونية تنقسم مراحل الأرشفة إلى مرحلتين أساسيتين، وهما: مرحلة التخطيط للأرشفة الإلكترونية -مرحلة الدراسة والمسح: حيث يتم حصر الوثائق المراد ارشفتها.
مرحلة اختيار البرمجيات: وتشمل التجهيزات الالية والبرمجيات المختصة بالتصرف الإلكترونى في الوثائق والمنظومات وقواعد البيانات اللزمة ووضع الحقول المناسبة اختيار أدوات البحث وإعداد التقارير المطلوبه... إلخ. مرحلة إعداد قواعد البيانات: وتتمثل في أعداد قواعد للبيانات التي ستتضمنها حفظ ومعالجة الوثائق الإلكترونية. ثانيا: المراحل التنفيذية للأرشفة الألكترونية [ عدل] وتشمل المراحل التالية: مرحلة تحضير الوثائق والملفات مرحلة التصوير الضوئى مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة مرحلة الفهرسة مرحلة إعداد الملفات مرحلة الحفظ والخزن مرحلة الاطلاع على الأرشيف الألكترونى أولا: مرحلة تحضير الوثائق والملفات: استبعاد الأوراق المكرره والتي لن يتم أرشفتها. أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا. تصوير بعض الوثائق القديمة يدويا حتى نستطيع تصويرها ضوئيا. إزالة الدبابيس الموجودة على الوثائق. فصل الأوراق إلى مجموعات حسب الحجم أو التي تحتوى على ألوان أو التي تحوى بيانات على الوجهين... إلخ. وضع علامات مميزه على الوثائق وتسهيل عملية تجميعها كما كانت قبل التصوير الضوئى. ثانيا: مرحلة التصوير الضوئى: تتم عملية التصوير الضوئى للوثائق التي تم تحضيرها سابقا بواسطة أجهزة المسح الضوئى المناسبة لحجم الوثيقة ووضوحها، وعملية التصوير الضوئى هي الخطوة الأولى لتحويل الملفات الورقيه إلى ملفات إلكترونية يتم تخزينها على أجهزة الحاسب الإلى.
الضغط على قائمة ملف (File)، ثمّ الضغط على خيار ضغط المجلّد (Compress folder)، ليتم بذلك ضغط الملف وتوفير المساحة على القرص. أرشفة البيانات في الفيسبوك وتويتر يُمكن للمُستخدمين أرشفة البيانات الخاصّة بحساباتهم على الفيسبوك أو تويتر، من خلال اتّباع الخطوات الآتية: [٢] الأرشفة في فيسبوك: تسجيل الدخول إلى حساب الفيسبوك المطلوب أرشفة بياناته. الضغط على خيار الحساب (Account)، ثمّ الضغط على خيار إعدادات الحساب (Account Settings). ماهي الارشفة الإلكترونية. الضغط على خيار تنزيل معلومات الحساب (Download Your Information). الأرشفة في تويتر: تسجيل الدخول إلى حساب تويتر المطلوب أرشفة بياناته. الضغط على خيار الحساب (Account). الضغط على خيار طلب الأرشيف الخاصّ بك (Request your archive). الفرق بين الأرشفة والنسخ الاحتياطي تتشابه عمليّة الأرشفة (archive) مع عمليّة النسخ الاحتياطي (backup) للملفات إلى حدٍ كبيرٍ، إلا أنهما تختلفان في استخدام البيانات؛ حيث إن البيانات المؤرشفة هي البيانات التي لا تُستخدم بشكل مُنتظم، ولكن لا يرغب المُستخدِم في حذفها، لذلك يتم نقلها إلى جهاز تخزين مُنفصل للاحتفاظ بها على المدى الطويل، ويُمكن الوصول إليها عند الحاجة، ولكن ليس بنفس سهولة النسخ الاحتياطي الذي يتم فيه أخذ نسخة من البيانات التي تُستخدم بانتظام، ويتم الرجوع إليها عند فقدان النسخة الأصليّة من البيانات.
· العصف الذهني. · مجموعات عمل. · تبادل ادوار. · حالات عملية و تطبيقية. · العرض. 08:00 – 10:00 المحاضرة الاولى 10:00 – 10:15 استراحة 10:15 – 12:15 المحاضرة الثانية 12:15 – 12:50 استراحة + صلاة 12:50 – 14:10 المحاضرة الاخيرة + مناقشة عامة