يتم تخصيص رمز اجتماع فريد لكل اجتماع. وتنتهي صلاحية الرموز استنادًا إلى المنتج الذي تم إنشاء الاجتماع من خلاله. يمكنك إنشاء اجتماعات من خلال: تقويم Google Google Chat Google Classroom Gmail Google Hangouts الغرف المصغّرة على Google Meet صفحة Google Meet الرئيسية على جهاز غُرف اجتماعات Google Google Nest Jamboard برامج خارجية أخرى على سبيل المثال، Outlook. حلول الاجتماعات المختلطة - الاجتماعات عن بعد | مرونة Microsoft. التحقّق من موعد انتهاء صلاحية الرمز للتأكّد من عدم الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز منتهي الصلاحية والتخطيط بشكل أفضل للاجتماعات المستقبلية التي تنشئها، تحقَّق من موعد انتهاء صلاحية رموز الاجتماعات. الاجتماعات التي بدأت في "تقويم Google" تنتهي صلاحية رموز الاجتماعات عند استيفاء الشروط التالية: لم يتم استخدام رمز الاجتماع لمدة 365 يومًا رمز الاجتماع غير مرتبط بأي أحداث تقويم مستقبلية ملاحظة: في حال إنشاء رمز في منتج آخر، ولصقه في دعوة "تقويم Google"، لن يكون هذا الاجتماع بمثابة اجتماع تم إنشاؤه من خلال "تقويم Google". تنتهي صلاحية الرمز استنادًا إلى المنتج الذي تم إنشاء الاجتماع من خلاله. الاجتماعات التي بدأت من خلال Google Chat تنتهي صلاحية رموز الاجتماعات بعد 365 يومًا من آخر استخدام.
تعيين فئات لاجتماع قم بتلوين التقويم باستخدام الفئات. كما هو الحال في Outlook، يمكنك تعيين فئة واحدة أو أكثر لكل اجتماع في التقويم. هناك طريقتان لتعيين الفئات: انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث في التقويم وحدد "تصنيف" ، ثم اختر لونا. عند جدولة اجتماع، حدد "الفئة " في أعلى نموذج الجدولة. ملاحظات: في هذا الوقت، يمكن تحرير أسماء الفئات وألوانها فقط من Outlook. بالنسبة للاجتماعات المتكررة، يمكن تطبيق الفئات على السلسلة فقط، وليس على التكرار الفردي. برنامج مجاني للاجتماعات عبر الإنترنت ومشاركة الشاشة | Zoho Meeting. حاليا، لا يمكن تطبيق الفئات على اجتماعات القناة. دعوة أشخاص خارج مؤسستك يسمح لك Teams بدعوة الأشخاص من خارج مؤسستك، بما في ذلك الأشخاص الذين ليس لديهم ترخيص Teams. ستحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني الكامل الخاص بهم لدعوتهم. انتقل إلى المكان الذي يشير إلى إضافة الحضور المطلوب. إذا كان أحد الأشخاص يمثل أحد الحضور الاختياريين، فحدد اختياري بدلا من ذلك. اكتب عنوان البريد الإلكتروني الكامل للخص (على سبيل المثال:). حدد دعوة. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا إلى الاجتماع. إضافة منظم مشترك ملاحظة: تتوفر إضافة منظم مشارك كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد تخضع لمزيد من التغييرات قبل إصدارها علنا.
كتم صوت الميكروفون الخاص بك والحفاظ على إيقاف تشغيل الفيديو عند الانضمام. حدد الزر انضمام للانضمام إلى الاجتماع. لفتح لوحة الدردشة الجانبية، انقر فوق أيقونة الدردشة. لرفع يدك أثناء الدرس، اكتب "تسليم لأعلى" في لوحة المحادثة. عندما يكون المعلم جاهزا لسماع سؤالك، سيتم تشغيل الميكروفون الخاص بك حتى تتمكن من طرح سؤالك أو المساهمة في المحادثة. تذكر: يرجى احترام حقوق الطلاب الآخرين في التعلم دون انقطاع. أوكرانيا: بعد زيارة "مروعة" إلى بوتشا، منسق الإغاثة في الأمم المتحدة يضم صوته إلى الدعوات التي تطالب بإجراء تحقيق | أخبار الأمم المتحدة. يتم تطبيق كل قواعد المدرسة والفصل الدراسي عبر الإنترنت كما هي مطبقة في المدرسة. إذا كنت جديدا في تشغيل الاجتماعات عبر الإنترنت وحضورها، سيساعدك هذا الدليل القابل للطباعة على إتقان الأساسيات بسرعة. كيفية ضبط طريقة العرض في اجتماع Teams أن تتوقع ما تريد رؤيته في اجتماع. عندما يبدأ أحد الأشخاص بالتحدث، سنعرضه. عندما يشارك أحد الأشخاص المحتوى، سنعرض ذلك. ولكن عندما تفضل رؤية شيء آخر، هناك بعض الطرق Teams. التبديل بين الأشخاص والمحتوى عندما يقوم شخص ما بمشاركة عرض تقديمي، يمكنك التبديل بين عرض المحتوى و الأشخاص في الغرفة بالنقر فوق الفيديو أو PowerPoint التقديمي الذي يهمك. تثبيت فيديو انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق فيديو داخل الاجتماع وحدد تثبيت.
المنتجات الأجهزة الحساب والفوترة مزيد من الدعم استخدام التطبيقات في Teams الاجتماعات تساعدك التطبيقات Microsoft Teams الاجتماعات على القيام بأشياء مثل: الحصول على ملاحظات باستخدام استطلاع أو إرسال تذكيرات (كل ذلك دون مقاطعة الاجتماع) التعاون في الوقت الحقيقي في العمل على المستندات واللجان والمحتوى التفاعلي الآخر توفير مواد الإعداد للاجتماعات تلميح: يختلف كل تطبيق. تحقق من موارد دعم التطبيق لمعرفة ما يمكنه فعله في Teams الاجتماعات. روبوت Who استخدام التطبيقات في الاجتماعات؟ يمكن لمنظمي الاجتماع ومقدمي العرض إضافة التطبيقات واستخدامها وإدارتها (بما في ذلك إزالة التطبيقات وتغيير الإعدادات). يمكن للحضور استخدام التطبيقات، على الرغم من عدم استخدام كل الميزات في بعض الأحيان. لمزيد من المعلومات، راجع الأدوار في Teams اجتماع. قبل الاجتماعات قم بإعداد التطبيق قبل الوقت المحدد للتحضير لاجتماعك. إضافة تطبيق قبل اجتماع بعد إرسال دعوة الاجتماع، افتح الاجتماع. حدد إضافة واختر تطبيقا. تلميح: ضمن الأخيرة، قد ترى التطبيقات التي تعتقد المؤسسة أنها ستعزز اجتماعاتك. يمكن للأشخاص الوصول إلى التطبيق الذي أضفته للتو قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
لذلك على المدراء استطلاع آراء فرق عملهم لتحديد حجم الزيادة الذي يواجهونه، ومن ثم القيام بتجربة تطبيق بعض الإرشادات التي تركز على نوع، أو جودة، أو شكل، أو إيقاع الاجتماعات الافتراضية، بغية تحسينها والاستفادة منها على أكمل وجه".
ووفقًا للاستطلاع الذي أجرته دورية Nature ، استمتع الطلاب، أكثر من المنتمين إلى أي مجال آخر، بالاجتماعات الافتراضية، بسبب تكلفتها المنخفضة، إذ أشار 27% من الطلاب المشاركين في الاستطلاع إلى أن توفير التكاليف المالية كان أفضل فائدة تحققت من هذه الاجتماعات، في حين بلغت نسبة المستطلعين الذين أعربوا عن ذلك ممن قطعوا شوطًا أكبر في مشوارهم المهني حوالي 17%. ففي الفعاليات الافتراضية، تنتفي الحاجة إلى السفر، الذي قد يكون مكلفًا، كما أن رسوم التسجيل للمشاركة في هذه الفعاليات تكون أقل تكلفةً. وعلى سبيل المثال، خفَّض القائمون على الاجتماع السنوي لجمعية دراسة التطور (SSE) -الذي يُنظَّم بالتعاوُن مع جمعيتين صغيرتين أخريين- رسوم تسجيل الطلاب من أكثر من 300 دولار أمريكي تُدفع لحضور فعاليات الجمعية، لتصل قيمة رسوم المشارَكة في جلساتها المنعقدة افتراضيًّا في عام 2021 إلى 10 دولارات. محاكاة منقوصة ويقول الباحثون إنه على الرغم من وجود فوائد للفعاليات الافتراضية، فإن لها عيوبًا، من بينها الإجهاد الناجم عن قضاء وقت طويل أمام الشاشات الإلكترونية، وفروق التوقيت بين الأماكن التي تنعقد فيها هذه الفعاليات، وبعض المناطق الزمنية.
اضطرت العديد من الشركات في العالم إلى اتخاذ القرار الخاص بعمل موظفيها عن بُعد لمنع تفشي فيروس "كورونا"، ورغم أن العمل عن بُعد يتيح للموظفين ظروف عمل مرنة، كما يتيح للشركة من جهة أخرى الوصول إلى مواهب في مناطق وربما في دول أخرى، إلا أن الموظفين الذين يعملون عن بُعد قد يشعرون بالعزلة، مما قد يؤثر على إنتاجيتهم. وبصرف النظر عن الوضع الذي يعيشه العالم في ظل انتشار "كورونا"، والحاجة إلى تطبيق إجراءات التباعد الاجتماعي وتخفيف الازدحام، فإن العديد من الشركات لديها موظفون يعملون من مواقع مختلفة، ويحتاجون إلى التواصل مع زملائهم ومدريهم. ونظرًا لأن التواصل الشخصي لا يكون خيارًا متاحًا في أغلب الأحيان، فإن عقد الاجتماعات عبر الفيديو يصبح خيارًا مثاليًا للتواصل عن بُعد، وخصوصًا في ظل وجود عدد كبير من التطبيقات التي تتيح ذلك. 10- بيج بلو بوتون "BigBlueButton" هو تطبيق مفتوح المصدر يوفر العديد من المزايا بما في ذلك مشاركة مقاطع الفيديو والعروض التقديمية وإجراء الاجتماعات عبر الفيديو، بالإضافة إلى توافر سبورة افتراضية، وقد صُمم خصيصًا للتعلم عبر الإنترنت. ونظرًا لكونه برنامجاً مفتوح المصدر فقد أضاف إليه المطورون العديد من المزايا بما في ذلك العديد من أنظمة إدارة التعلم وإدارة المحتوى.