ومن مهام المدير العام عمل جداول ودراسات وإنشاء القرارات بشكل فيه من السرعة حول إنشاء منشآت ومشروعات من شأنها أن ترفع الاستهلاك للمنتج وترفع من الاهتمام به أكثر من المنتجات الأخرى. المصادر والمراجع What Does a General Manager Do? The Duties & Responsibilities of a General Manager of Administration General Manager Responsibilities and Duties
الارتباط التنظيمي: يرتبط برئيس الجامعة مباشرة. الهدف العام: الإشراف العام على مكتب رئيس الجامعة والوحدات الإدارية المرتبطة وتسهيل كافة الإجراءات التي تساعد على انجاز العمل وتحقيق الأهداف المناطة بالمكتب. مهام المستشار والمشرف العام على مكتب رئيس الجامعة: إحالة المعاملات الواردة والصادرة لمكتب رئيس الجامعة. الإشراف العام على سير أعمال المكتب وجميع الوحدات المرتبطة به إدارياً وفنياً. متابعة استقبال جميع المعاملات الواردة للمكتب وتنظميها والتوجيه بعرضها على رئيس الجامعة. التوجيه بشأن المعاملات التي لا تحتاج إلى عرض على رئيس الجامعة والتوجيه بإحالتها إلى الجهات المعنية. فرز المعاملات ومراجعتها بعد خروجها من مكتب رئيس الجامعة والتأكد من اطلاع رئيس الجامعة عليها والتوجيه والمتابعة حتى إحالتها للجهة المعنية. ما هي مهام المدير العام - موقع مصادر. توزيع الأعمال على موظفي الوحدات المرتبطة به وفق اختصاصهم. متابعة أعمال الوحدات المرتبطة به والتأكد من جودة العمل وحسن سيره. تطوير قدرات ومهارات العاملين في الوحدات المرتبطة به من خلال ترشيحهم للدورات التدريبية للرفع من أدائهم وكفاءتهم في العمل. اعتماد تقويم الأداء لموظفي المكتب والوحدات المرتبطة به القيام بأية مهام يكلف بها من قبل رئيس الجامعة.
القدرة على حلّ المشكلات: يستطيع المدير الجيّد تحديد المشكلات بدقة، وتقديم حلول إبداعية لها، سواء كانت مشكلات مع الموظّفين أو العملاء، كما يتحمّل مسؤؤلية المشكلات التي تواجه المؤسسة بعدم إلقاء اللوم على غيره، حيث يكون بذلك مثالاً أخلاقياً في التعامل مع هذه المواقف. تحديد نقاط القوة والضعف: يتميّز المدير الجيد بالقدرة على تحديد نقاط قوة الموظّفين وتعزيزها، بالإضافة إلى نقاط الضعف، فيتمكّن من معرفة محفّزات الموظفين لديه لخلقها في بيئة العمل، فمثلاً إذا كانت التحدّيات تُحفّز الموظف؛ فإنّ المدير الجيد سوف يحرص على إعطائه مهام صعبة تتحدّى قدراته، وأمّا إذا كان البعض يُفضّل الأعمال الروتينية فإنّه يعهد إليهم بالأعمال المتكررة ليقوموا بعملها. وضع الشخص المناسب في المكان المناسب: يتوجب على المدير العام مساعدة كلّ موظف لديه على النمو والتطور، وبالتالي تحسين أدائه الوظيفي ، ولتحقيق ذلك يجب تحديد المكان المناسب لكلّ موظف لتحقيق المطلوب منه بكفاءة. مهام المدير العام للشركة. الاهتمام بالنتائج: يُعتبر التوجه لتحقيق النتائج من أهم صفات المدير العام الجيد، ويكون ذلك بتوفير بيئة تنافسية لتحقيق الأهداف المرجوة تسمح للموظّفين المميزين بالشعور بالفخر بإنجازاتهم.
لذلك يجب أن يتمتع المدير بمهارات التواصل الضرورية ليكون صلة الوصل بين أصحاب العمل والموظفين والعملاء على حد سواء، إلى جانب القيام بالعمليات التفاوضية داخل الشركة أو خارجها. إدارة الموارد وتحسين عمليات الإنتاج يقوم المدراء بإدارة الموارد سواءٌ المالية أو البشرية للتأكد من أن أفضل الأشخاص يقومون بالعمل المناسب من دون الإسراف في النفقات أو تبديد الموارد الأمر الذي يؤثر على سير العمليات الإنتاجية وتحسين الجودة، كما يقومون بإجراء التعديلات وتقديم البدائل والحلول المناسبة للمشاكل والعقبات التي تظهر أثناء السعي لتحقيق الأهداف. وضع الخطط والاستراتيجيات والأهداف يقوم المدراء بتحديد الاتجاه العام للشركة عبر وضع الأهداف القصيرة المدى والطويلة الأجل والتي تشتمل على الرؤية والرسالة والاستراتيجية، بالإضافة إلى التأكد من أن الشركة تسير في الاتجاه الصحيح من خلال قياس النتائج ومقارنتها مع الأهداف.