يجب أن تأتي الأعمال ذات الأولوية العالية في المقدمة متبوعة بالأعمال التي لا تحتاج إلى الكثير من أهميتك في الوقت الحالي. أكمل المهام المعلقة واحدة تلو الأخرى. لا تبدأ عملًا جديدًا ما لم تكن قد أنهيت مهمتك السابقة. ضع علامة على تلك التي أكملتها بالفعل. تأكد من إنهاء المهام ضمن الإطار الزمني المحدد. تحديد الأهداف والغايات سيكون العمل بدون أهداف وغايات في منظمة مشابهًا للوضع الذي يفقد فيه قبطان السفينة طريقه في البحر. نعم ، سوف تضيع. ضع أهدافًا لنفسك وتأكد من أنها واقعية وقابلة للتحقيق. تحديد المواعيد النهائية حدد مواعيد نهائية لنفسك وابذل قصارى جهدك لإكمال المهام قبل المواعيد النهائية. لا تنتظر رؤسائك يسألك في كل مرة. تعلم أن تأخذ ملكية العمل. الشخص الوحيد الذي يمكنه تحديد المواعيد النهائية هو أنت نفسك. اسأل نفسك كم من الوقت تحتاج إلى تخصيصه لمهمة معينة وكم عدد الأيام. استخدم مخططًا لتمييز التواريخ المهمة مقابل المواعيد النهائية المحددة. تفويض المسؤوليات تعلم أن تقول "لا" في مكان العمل. أهمية إدارة الوقت - عرب سلايد. لا تفعل كل شيء بنفسك. هناك أناس آخرون كذلك. لا ينبغي للمرء أن يقبل شيئًا يعلم أنه صعب عليه. يجب تفويض الأدوار والمسؤوليات حسب مصلحة وتخصص الموظفين لهم لإنهاء المهام في المواعيد النهائية.
4- التخيل المثالي تخيل أنك حصلت على دور مهم في مسرحية أو فيلم سينمائي، في دورك هذا، عليك أن تتصرف كشخص منظم في جميع النواحي، وفي حياتك اليومية ، تخيل أنك ممثل تقوم بهذا الدور، شخص جيد للغاية في إدارة الوقت، وتصرف وكأنك تستخدم وقتك بالكفاءة المطلوبة. ادعي أنك خبير في الكفاءة الشخصية وإدارة الوقت، هذا الإجراء الذي يخضع لسيطرتك المباشرة، سيؤدي في النهاية إلى تطوير عقليتك، أو إيمانك بنفسك في عقلك الباطن [4]. خلاصة القول... إدارة الوقت مهارة تزداد أهميتها مع مرور الزمن، وإتقانها وتحسين مهاراتها يحسن من جودة حياتك على كافة الصعد، والشعور بعدم قدرتك على اتقانها هو مجرد إحساس داخلي يمكنك التغلب عليه من خلال تعزيز ثقتك بنفسك، فلإدارة الوقت أهمية كبيرة في تطوير الذات، وستجعلك تنعم بحياة مهنية واجتماعية أكثر استقراراً، وتذكر دائماً أن لا تتردد في طلب المساعدة من خلال خبرائنا على هذا الرابط.
قبل الشروع في أي خطوة، جهز كل ما ستحتاجه (حاسوب، أقلام، مسطرة، أوراق، دفتر) هذا يجنبك تشتيت الذهن وضياع الوقت في البحث والتنقيب عن الأشياء الضائعة أو التائهة منك. لإدارة وقتك جيداً، قسم المشروع الكبير إلى مشاريع صغيرة، ونفذه جزءًا جزءًا إلى أن تنتهي منه تمامًا. دون ما تريد أن تفعله وتتبع إنجازاتك بالكتابة. استخدم دفتر اليوميات فهذه من عادات الناجحين ولها مفعول سحري على تنظيم يومك اجعل مهامك مرنة وقابلة للتعديل حسب الظروف دون تسويف. تأكد أنك تطبق برنامجك ولا تكن متساهلاً مع نفسك بشكل ساذج. لتكن مهامك منطقية وضمن نطاق قدرتك. وأخيراً يجب أن تدرك قيمة الرفض، فلا تكن منساقاً وراء الناس ولا تخجل من قولة لا، تذكر أن وقتك أكثر قيمة من كل شيء، وهو ثروتك الكبرى التي يجب أن تحافظ عليها إن التخطيط بلا تنفيذ ضرب من الآمال الحالمة، وتضييع للوقت، والتنفيذ بلا متابعة لا جدوى منه. إليك عزيزي الناجح الذي يرغب في تحقيق أحلامه وتحقيق ما يريد، نصائح تعينك على نجاح خطتك: ابدأ دائمًا بالمهام الصعبة والأعمال غير المحببة، مهما يكن العمل صعبًا ابدأ به، فإنك بمجرد أن تبدأ فسوف تنتهي قريبًا. اجعل أهم نشاطاتك في ساعة الذروة.