السكرتارية هو ذاك الدور الذي تختلف حول أهميته و نطاقه الكثير خصوصا في الواقع العملي ، ويبقى أن التفعيل لهذا الدور أحد أدوات النجاح الفعالة ، وهنا حاولت أن أجمع شيئا مما يتعلق بذاك الدور.. 1. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة السرير من أهم. المفهوم · يطلق مصطلح السكرتارية على مجموعه العاملين الذين يقومون بممارسة الانشطة ذات الطابع المكتبي مثل العمل على تحرير واعداد واستقبال وتصدير المراسلات، ومعالجة الاتصالات المختلفة وتنسيق المواعيد واستقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات، والسفريات واعمال الحفظ والارشفة. "تلميحة": كلمة سكرتير مشتقة من الكلمة اللاتينية Secretarius والمعنى الحرفي لها كاتم الاسرار على اعتبار ان عمل السكرتير يتضمن معرفة لكثير من المعلومات التي قد لا تتاح لغيره من بقية افراد المنظمة. · ومدلول كلمة سكرتير قد يتسع معناه الوظيفي ليصبح شاغلها بمرتبة وزير كما في بعض الدول، او رئيس هيئة دولية كما في حال مسمى الأمين العام للأمم المتحدة، وقد يضيق ذلك المسمى ليصبح أحد الأفراد الذين يقومون بمساعدة فرد اخر بمسمى سكرتير شخصي، وبين هذا وذاك تتعدد مستويات السكرتير وتتنوع حسب مقتضيات مختلف الأعمال والمنظمات. · تعرف جمعية السكرتيرين المحترفين الدولية السكرتير كما يلي " مساعد إداري يتقن مهارات إدارية ويظهر القدرة على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ويتمتع بالقدرة على التصرف والمبادرة ويتخذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له".
محتويات ١ السكرتارية ١. ١ أهمية السكرتارية ١. ٢ خصائص السكرتارية ١. مفهوم السكرتارية - اكيو. ٣ وظائف السكرتارية ذات صلة ما هو عمل السكرتيرة ما هي الإدارة '); السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
3. سكرتير الفئة (ب): يمارس نطاقا محدودا من مهمام السكرتارية في المنظمات الصغيرة او لدى مشرف في منظمة كبيرة ، حيث يقوم بتلقي التعليمات الواردة اليه عن طريق الملاحظات المكتوبة او عن طريق اجهزة التسجيل او الاملاء ومن ثم يقوم بتحريرها باالدقة والسرعة المطلوبتين ، كما يقوم باستقبال المكالمات وفرزها وجدولة المواعيد وتنظيم السفريات وحفظ الاوراق والملفات الهامة. ب- معيار الجهة التي تقدم لها خدمات السكرتارية: 1. سكرتارية عامة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم كافة او بعض خدمات الاعمال المكتبية لكافة ادارات المنظمة او بعضا منها ، فمثلا نجد ان السكرتارية العامة في منظمة ما تقدم خدماتها المكتبية (الاعمال المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة شؤون الموظفين والادارة المالية وقسم التدريب ووحدة الصيانة... الخ. 2. سكرتارية خاصة: وهي وحدة تتولى تقديم الاعمال المكتبية (المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة بعينها او لشخص بعينه. سكرتارية متخصصة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم خدمات الاعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في منظمة ما ومثال ذلك السكرتارية الطبية او السكرتارية التعليمية.... اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة رئيس دوائر تحقيق. الخ. ج-المعيار الزمني: 1. سكرتارية دائمة: وهي عبارة عن وحدة موجودة بالهيكل التنظيمي للمنظمة تتولى القيام بالمهام المكتبية المساندة للإدارات الاخرى.
لمعان أخرى انظر أمانة توضيح. نقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق فضلا عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية إذ أن السكرتارية هي التي يقع. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ السكرتير أو السكرتيرة ومن متطلبات القيام بهذه. حفظ صورة عن البريد الصادر. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة هيوستن. تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير. قد تشكل السكرتارية التقليدية عبء على صاحب العمل لأنها تتطلب دفع المزيد من المال بالمقارنة مع. Oct 11 2010 بحث عن السكرتارية ملتقى الموظف الجزائرى.