=قد يكون هناك بعض الأخطاء أي أن تقوم المؤسسة باكتشاف بعض الأخطاء التي حدثت من خلال البنك أو من خلال المؤسسة اثناء عمل مذكرة تسوية ، مثل أن يعمل البنك على إيداع شيك عن طريق الخطأ لفرد من العملاء في رصيد المؤسسة ، أو من الممكن أن يقوم البنك بزيادة المبلغ عن أصله ، على سبيل المثال بدلا من أن يقوم البنك بتدوين مبلغ قيمته 239 يقوم بتدوينه 293 ، وأيضا تقوم المؤسسة بتدوين هذا المبلغ بالخطأ بدلا من المبلغ الصحيح. المطلوب لكتابة مذكرة تسوية البنك يوجد هناك عدة أشياء لابد من توافرها من أجل القيام بكتابة مذكرة تسوية البنك وهم: كشف رصيد البنك. دفتر الأموال أو ما يعرف بـ أستاذ مساعد البنك. تسوية البنك الشهرية. مذكرة تسوية البنك التي تم عملها مؤخرا. [2] خطوات كتابة مذكرة تسوية البنك يوجد هناك عدد من الخطوات اللازم اتباعها أثناء كتابة مذكرة التسوية وهي: القيام بعمل مقارنة بين الايداعات الموضحة في كشف الحساب والايداعات الموضحة في دفاتر المؤسسة ، والقيام بالتأكيد على تسجيل الإيداعات في كشف الحساب ، التي تتم في الطريق عن طريق البريد أو ماكينة الصراف الآلي وإذا لم يتم تسجيل هذه الإيداعات فلابد من تدوينها في مذكرة التسوية في الرصيد الخاص بالبنك ، وأيضا يتم التأكيد على إيداعات الشهر السابق وأنه قد تم تدوينها.
3- آخر مذكرة تسوية تم إعدادها. كيفية إعدادها: - تراجع المبالغ المودعة كما تظهر في كشف البنك مع دفتر النقدية بالمنشاة ووضع علامة للمبالغ المتطابقة وبذلك تظهر الإيداعات المسجلة بدفاتر المنشأة ولم تظهر بكشف حساب البنك ، كذلك إيداعات آخر تسوية ومطابقة ظهورها بكشف البنك. - مراجعة الشيكات الصادرة بترتيب أرقامها تسلسليا ومطاقة مبالغها بالدفاتر مع كشف الحساب للوصول إلى الشيكات التي لم يتم صرفها، كذلك مراجعة الشيكات التي لم تصرف في التسوية السابقة. مذكرة تسوية البنك excel. - يطرح من رصيد النقدية بالدفاتر أي مبالغ قام البنك بخصمها ولم تسجل بالدفاتر. - يضاف إلى رصيد النقدية بالدفاتر المبالغ المحصلة عن طريق البنك ولم تصل إشعارات الإضافة إلى المنشأة بعد. - عمل مذكرة التسوية وإجراء قيود اليومية اللازمة والتي لم يسبق تسجيلها.
القيام بعمل المقارنة بين إجمالي الشيكات التي عملت المؤسسة على تدوينها أو تسجيلها مع إجمالي الشيكات التي أخذت من كشف الرصيد ، وأيضا يتم التأكيد على الشيكات التي تم صرفها في الشهر الماضي ، وفي حالة عدم التاكد من عدم الصرف ، فلابد أن يتم تدوينها في مذكرة التسوية. لابد من معرفة كلا من إشعارات الإضافة و إشعارات الخصم ، التي قام البنك بتحصيلها والعمل على تدوينها في دفاتر المؤسسة أثناء إجراء أو عمل مذكرة التسوية. معرفة الأخطاء أول بأول في كلا من رصيد البنك في كشف الحساب ورصيد البنك في دفاتر المؤسسة ، إما عن طريق إضافة المبلغ الناقص ، أو عن طريق خصم المبلغ الزائد عن المبلغ الصحيح. التسوية البنكية| شرح التسوية البنكية مع الامثلة. عمل مذكرة التسوية من أجل الحصول على الرصيد الفعلي في كلا من رصيد البنك ورصيد المؤسسة. والقيام بعمل كافة العمليات اللازمة فى دفاتر المؤسسة. مثال مذكرة تسوية البنك في تاريخ 1/ 4 /2018 م ورد كشف حساب البنك لمنشأة ما عن شهر مارس 2018 م وكان رصيد البنك الوارد بكشف الحساب 61, 676 ريال ، في حين بلغ رصيد ح/ البنك بدفاتر المنشأة 280, 000 ريال ، بفحص الاختلافات تبين ما يلي: هناك شيك مبلغه 4800 ريال حررته المنشأة لأحد الموردين ، إلا أنه لم يقدم للصرف حتى نهاية الشهر.
_واخيرا قد تكون اخطاء في كشف البنك أو بحساب البنك في الدفاتر الشركة.
إما عن طريق عمل التعديل على الرصيد الموجود في الدفتر من أجل الوصول إلى رصيد البنك.
ثانياً: الشيكات التي لم يتم صرفها بعد هذه هي الشيكات التي تقوم بتحديثها لأصحاب المصلحة وتقليل أو تقليل السجلات المصرفية والنقدية التي لا تتأثر بها بسبب فشل المستلم في استردادها. ثالثًا ، الأخطاء عند تنفيذ مذكرة تفاهم ، قد يكتشفون العديد من الأخطاء التي تسببها المؤسسة أو البنك ، وقد يقوم البنك بطريق الخطأ بإيداع المبلغ على الشيك لأحد عملائه ، أو يقوم بطريق الخطأ بعمل مبلغ عملي ، على سبيل المثال ، بدلاً من إصلاح 426 ، قد يقوم بتنفيذ هذه المعاملة بقيمة 462. منتدى المحاسبين المصريين - برنامج مذكرة تسوية البنك - الاصدار الثانى بـ Excel 2003. كما استلمت المنشأة المبلغ عن طريق الخطأ. الرابع ، الودائع على الطريق هو النقد المضاف إلى النقد في سجلات المؤسسة ولم يتم إضافته بعد إلى النقدية في البنك ، فعند إنشاء إيصال شيك من العميل سيزيد النقد ويمثله البنك بقيمة هذا الشيك ويرسله إلى البنك للتحصيل ، قد يتأخر التحصيل ، الشيك أو ربما رصيد العميل لا يغطي قيمة هذا الشيك ، لذلك هناك مثل هذه المواقف التي تؤدي إلى ظهور البنك في تسهيلات أعلى من النقد في البنك. خامساً: الإيداعات التي يجمعها البنك نيابة عن المنشأة في بعض الأحيان يقوم البنك بتحصيل بعض المبالغ مثل المقبوضات النقدية نيابة عن المنشأة ، أثناء تحصيل هذه المبالغ في الرصيد النقدي للبنك ، يتأثر بالزيادة ولا تتأثر تلك الموجودة في سجلات المنشأة باستثناء الإشعار بالزيادة أو الإضافة بجوار بيان الحساب ، وبالتالي فإن رصيد كشف الحساب الجاري النقدي أعلى مما هو عليه في سجلات المنشأة.. الإجراءات المتبعة في إعداد مذكرة التفاهم المصرفية هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند إعداد مذكرة الحساب وهي كالتالي: – قارن الإيداعات الموضحة في جدول البيانات مع الودائع المسجلة أو الخاطئة.