كيف يمكنك اتقان فن ادارة الوقت إذا كنت تشعر بالفعل بأنك تعاني من إضاعة الوقت و ترغب في إدارة الوقت، يمكنك الإعتماد على النصائح التالية للتحكم في وقتك بشكل صحيح: 1- يجب أن تدرك أهمية الوقت الأشخاص الذين لا يدركون أهمية الوقت هم أكثر الناس إهداراً للوقت، يجب عليك أن تستغل كل دقيقة تمر عليك من عمرك في شيء مفيد، سواء عمل أو حتى القيام بنشاط معين و مفيد لك. فن ادارة الوقت - د مصطفى هاشم البنان - Google Books. تذكر دائماً أن اليوم هو 24 ساعة فقط، و أنه لا يمكنك زيادة عدد الساعات في اليوم و أن ما تفعله هو إهدار للوقت و ليس أن اليوم غير كافي بالنسبة لك. 2- إكتشف فيما تضيع وقتك يقع العديد منا فريسة لإضاعة الوقت و الذي لو تم إستغلاله بشكل صحيح سنحصل على ما نريد و ستزيد الإنتاجية بشكل ملحوظ، لذلك لابد من إكتشاف ما الذي يضيع وقتك، هل تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت، أو قراءة البريد الإلكتروني الخاص بك، أو حتى تصفح صفحتك على موقع فيسبوك ، أو في إجراء المكالمات الشخصية أو حتى إرسال الرسائل النصية للآخرين. كل هذه الأشياء قد تساهم في إضاعة الكثير من وقتك. 3- حدد أهدافك تذكر دائماً أن التركيز في إدارة الوقت هو في الواقع تغيير في سلوكياتك و ليس في الوقت.
الزيارات الزائدة عن الحد: فهي كفيلة في إضاعة الوقت وهنا يظهر سحر كلمة لا في رفض تلك الزيارات إن لم تكن مهمة ولكن بطريقة مهذبة. الإعتماد على الذاكرة: قد يعتمد الكثيرون على ذاكرتهم بدل من تدوين الملاحظات وهذا ما يضيّع وقتهم في استرجاع المعلومات وضياعها في بعض الأحيان. فن إدارة الوقت | إدارة الوقت والأولويات والتخطيط الجيد - Wiki Wic | ويكي ويك. عدم وجود خطة: كثيرًا ما يتردّد سؤال: "لا أعلم من أين أبدأ"، وستكلف هذه الجملة الكثير من الوقت إذا لم يتم عمل خطة في أسرع وقت. تأجيل إنجاز العمل: التأجيل من العادات السيئة التي يجب أن يتخلص منها من يريد أن يتعلم فن إدارة الوقت، فهي تراكم الأعمال وتهدر الوقت. التوتر وإدارة الوقت تصف كلمة التوتر كمية من العذاب الجسدي والنفسي الملقى على الشخص، في الحقيقة التوتر ليس العدو ولا الصديق، فإنّ التوتر السليم يحرّر الطاقات المختبئة لدى الفرد، وقال العالم الروسي يوري أن النجاح يصاحبه مستوى صحي من التوتر، وهذا المستوى من التوتر يساعد على التصرف وإدارة الوقت حتى يكفي الوقت للأعمال الموكلة على الشخص، فعندما لا يتواجد توتر عند الفرد يشعر بالضجر والخمول وفقدان الاندفاع، وإذا كان التوتر كبيرًا فإن ذلك مهدر للوقت، أما ذلك الحد من التوتر الذي يجعل الفرد يشعر بالحيوية والنشاط لإتمام الأعمال فهو المطلوب، وهو ما يساعد الفرد على تعلم مهارة فن إدارة الوقت.
إعداد: عبد الله المهيري قبل أن نبدأ أنوه إلى أن مادة هذا الملف في ادارة الوقت تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز. ماذا نعني بإدارة الوقت ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف. والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.
الأهداف المرجو الوصول إليها من تنظيم الوقت للقطاع الطبي: أن تكون منظم كيفية تحديد الأولويات كيفية إستغلال الوقت للوصول لأفضل إنتاجية ظهرت مؤخراً الكثير من العلوم والتطبيقات في تنظيم الوقت والتي جعلت من السهل علي الجميع تنظيم الوقت. فإن تعلم تنظيم الوقت إلي الوصول إلي أفضل إستغلال للوقت وفي النهاية قد يصل لتحقيق من الأمور التي كانت من الصعب إنجازها. علينا جميعاً أن نستخدم كل ما جد من أمور في كيفية تنظيم الوقت وأن نغير من أنفسنا للأفضل للوصول لإقصي إستفادة. لما قد تشترك في برنامج فادك في تنظيم الوقت؟ و ما الهدف من تطبيقه؟ لتستطيع تنظيم وقتك علي مستوي حياتك العلمية والعملية في المؤسسة الطبية وحياتك الشخصية علي حد سواء. و كيفية الدمج بينهم وتحقيق أقصي إستغلالية للوقت والإستفادة من إدارة الوقت. بل و تعلم النظريات الحديثة التي تصنع الفرق وتجعلك تصبح قادر علي إختيار الوقت الصحيح لتصل لأن تصبح قدوة ومثل مميز للجميع. كتاب فن ادارة الوقت. علينا أن نعي أهمية الوقت وأهمية إستخدامة بالطريقة الصحيحة لتشعر بالإنجاز والسعادة المترتبة عليها. علينا أن نتسم جميعاَ بالإرادة والتطبيق لنصل إلي أفضل النتائج للشعور بأقصي تغيير في الشخصية والحياة بشكل عام وللوصول لأفضل نتائج.
فوقتك ليس ملك للجميع ولا مجال للمجاملة وتقديم المساعدة لكل من يطلبها منك على حساب مزيد من الضغط في وقتك، في حال رأيت إنه من غير المناسب لك القيام بهذه المهمة لأي سبب كان اعتذر وتخلى عنها وبين أسبابك لهذا الرفض. وحتى عندما تلاحظ أن أحد المهمات أو المشاريع المطلوبة منك يحتاج للكثير من الوقت والجهد فوق طاقتك من الضروري أن تطلب المساعد في مثل هذه الحالات وتبين إن هذه المهمة تحتاج لأكثر من شخص واحد ليعمل عليها على سبيل المثال. فن إدارة الوقت (PDF). هذا الأمر يعتبر جوهري لتنظيم وقتك وإدارته بفعالية وبالطرق الصحيحة. نظم مساحة العمل البعض يمكنه العمل في مكتب تعمه الفوضى وسوء الترتيب وأخرين بعكس ذلك، الشيء الواجب معرفته لمن يسعى لإتقان فن إدارة الوقت هو إن التنظيم شيء أساسي وجزء مهم من حسن إدارة الوقت، سواء كان ترتيب المكتب أو الطاولة التي تعمل عليها، أو ترتيب ملفات مشروع ما على حاسوبك سيكون أفضل بكثير من قضاء جزء من وقتك للبحث والتنقيب عن ملف أو ورقة ما. استثمر أوقات الانتظار كلنا نقضي الكثير من الأوقات في أيامنا هذه في الانتظار، الانتظار في عيادة الطبيب، انتظار تحميل ملف ما من على الويب، انتظار مكالمة من أحدهم وما إلى ذلك، على الرغم من إن الكثيرين لا يولون انتباه لمثل هذه الأوقات المجتزئة إلا إنه يمكننا استثمارها في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد على المهم منها، أو التفكير بحل لمشكلة معينة تواجهنا، أو حتى تنظيم ملفات الحاسوب، سيكون ذلك خطوة مهمة في مزيد من التنظيم لأوقاتنا.
عليك أن تهتم بما تراه من أولوياتك، والاهتمام يتمثل في أن تمنحه الوقت والعناية والحرص، ما تغير الآن في العالم المعاصر في إدارة الوقت هي التقنيات الجديدة في إدارة الوقت. في الماضي لم تشهد حياتنا على هذا القدر من التطور والتكنولوجيا، أما الآن لدينا وسائل تنظم لنا الوقت وفي نفس الوقت إذا لم نحسن استغلالها تكون سبب ضياع الوقت وضياع الفرصة لإنجاز الأهداف. أفضل النصائح لإتقان فن إدارة الوقت لابد من الاستماع جيدًا إلى نصائح إدارة الوقت لأنه عنصر ثمين، لا يوجد عند أي شخص مهما كان لديه من مال وجاه أكثر من 24 ساعة في كل يوم، لذ إدارة الوقت صراع يومي، وإدارة الوقت بشكل سليم هي المنافسة الحقيقية. إدارة الوقت عليك تحديد الأهداف وتنظيم الوقت، من يحدد المهام المطلوبة بشكل سليم يستطيع إنجازها، أما من لا يحدد الأهداف لا يمكن أن ينجزها، لابد أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس والتطبيق وتكون أهداف واقعية. عليك أن تضع الوقت المناسب لإنجاز المهام، اكتب القوائم لأن الكتاب تساعد في تذكر كل ما تريد كما أنها تحرر العقل للتركيز على تنفيذ المهام، بدلًا من التركيز على تذكر المهام. فن اداره الوقت بوربوينت. كما عليك أن ترتب الأولويات، لأن كل يوم لديك وقت محدد، يمكنك أن تنجز بعض الأعمال وإهمال الآخر، لذا حدد الأولويات، أنجز في البداية المهام الهامة لأنها يجب إنجازها فوراً.
مصفوفة ادارة الوقت: مصفوفة إدارة الوقت (مصفوفة الاولويات) لستيفين كوفي هي أنَّ أي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية: 1- عاجل ومهم: تتمثل في الأمور الأولوية المهمة والمستعجلة في حياتك، حيث لا يمكن تأجليها أبداً مثل (الذهاب للامتحان) (مراجعة الطبيب). 2- غير عاجل ومهم: هي الأمور التي تحتل أولوية في حياتك لكن يتطلب تحقيقها عدة سنوات مثل (الحصول على شهادة أكاديمية) (تعلُّم هواية ما). 3- عاجل وغير مهم: بعض الأمور لا تحتل أولوية في حياتك لكنها تُفرَض عليك ويصبح من واجبك القيام بها بأسرع وقت ممكن مثل ( حضور اجتماع غير مهم) (استقبال ضيوف في منزل) (مساعدة صديق). 4- غير عاجل وغير مهم: هي عبارة عن الأنشطة التي تضيع وقتك دون أن تحصل منها على فائدة، إذاً هي غير مهمة ولست مُضطراً للقيام بها مثل (تصفُّح مواقع التواصل الاجتماعي) (الخروج مع الأصدقاء). أمور يجب أن تنتبه لها: لا تجعل حياتك طوارئ. ركِّز على الأمور غير العاجلة والمهمة. حاول أن تنظم المربع الثاني الذي يتمثل في الأمور غير العاجلة والمهمة فهو سيساعدك على تقليل أعمال المربع الأول. إذا كنت تستغرق أكثر من 60% في المربع الثاني (غير العاجل والمهم) فقد نجحت في إدارة وقتك وحياتك.