إذاً فإن الالتزام بوقت الدوام من قبل الموظفين، سواء بالقطاع العام أو الخاص، يعتبر واجباً وظيفياً فرضته الأنظمة واللوائح الوظيفية، ومظهراً حضارياً يدل على تقدم الوعي والشعور بالمسؤولية في المجتمع ويتطلب من الموظف ما يلي: * تكريس وقت الدوام للقيام بأعمال وظيفته وإذا كان العمل الأساسي للموظف لا يغطي وقت الدوام فعليه استغلال باقي الوقت في التنظيم وقراءة ما يتعلق بعمله من أنظمة وتعليمات. * عدم الخروج خلال وقت الدوام إلا في حالة الضرورة وبموافقة رئيسه المباشر على ألا يكون الخروج عادة متكررة. * قيامه بالرد على المكالمات الهاتفية وعدم قصر ذلك على مكالمات معينة. * التشاور مع رؤسائه وزملائه في بعض المعاملات ذات الأهمية. تعميم الانضباط في العمل. أما دور جهة عمل الموظف أو رؤسائه حول ضرورة الالتزام بوقت الدوام من قبل الموظفين فيتمثل فيما يلي: * أن يكون الرئيس أسوة حسنة لموظفيه في الانضباط في الدوام حضوراً وبقاءً وانصرافاً. * وضع آلية معينة لضبط حضور الموظفين للدوام في بدايته وخروجهم خلاله وانصرافهم منه في نهايته. * المتابعة الشخصية من الرؤساء وذلك بزيارة مكاتب موظفيهم من حين إلى آخر؛ للتأكد من تواجدهم وإشعارهم بالمتابعة في هذا الصدد.
- حصول الدقة والأمانة والإخلاص في أداء الأعمال؛ لأنه عندما يكون لدى الموظف الوقت الكافي سيترتب عليه إخلاصه فيب العمل ودقته في أدائه. - استقبال المراجعين في الوقت المحدد وإنجاز مطالبهم. - يكون لدى الموظف المتسع من الوقت لمراجعة الأنظمة والتعليمات ذات العلاقة بعمله. الإمبراطورية إمبراطورية العولمة الجديدة: Empire - مايكل هاردت, انطونيو نيغري, Michael Hardt , Antonio Negri - كتب Google. إن هناك أسباباً تؤدي إلى عدم اهتمام بعض الموظفين بوقت الدوام وينبغي على جهات العمل معالجتها، ومنها: - عدم الشعور بالمسؤولية الملقاة على عاتق الموظف وإن كان يدرك أن مهام وظيفته تتعلق بحقوق ومصالح آخرين إلا أنه ليس لديه الحماس الكافي لإنجاز الأعمال في أوقاتها المحددة. - عدم اهتمام رؤساء بعض الموظفين بمتابعة حضور موظفيهم للدوام أو أن هؤلاء الرؤساء واقعون في نفس المشكلة، فهم أيضاً يتأخرون عن وقت الدوام ويخرجون خلاله وينصرفون قبل موعد نهايته. - عدم وجود أعمال لدى بعض الموظفين تستدعي منهم الانضباط الكامل في الدوام وهذه مسؤولية جهات العمل التي ينبغي منها توزيع الوظائف والأعمال والموظفين بحسب حاجة القطاعات والإدارات وعدد الموظفين؛ ولذلك فإن على جهة العمل أن تحرص على ألا يكون هناك موظفون مضغوطون ومزدحمون بالأعمال في حين يؤجد موظفون آخرون ليس لديهم أعمال أو أعمالهم قليلة.
الانضباط في العمل هو سر تقدم الشعوب ونجاح المؤسسات ومن أهم المظاهر الحضارية والأخلاق المهنية التي يجب أن يتمتع بها أفراد المؤسسات إلا أن الالتزام بهذا الانضباط بالرغم من أنه يجب أن يكون نابع من الفرد نفسه بدون مؤثرات خارجية لإحساسه بالمسئولية اتجاه عمله إلا أن الواقع العملي أثبت أن نظام المؤسسة وطريقة تعامل صاحب العمل مع الموظفين يحددان بشكل كبير مدى انضباط الموظفين داخل المؤسسة. و الانضباط في العمل لا يعني فقط الالتزام بمواعيد الدوام والحضور والانصراف إنما يشمل دورة العمل كلها من أداء وظيفي واستثمار لطاقات الموظف للاستفادة بها في تحقيق أعلى نسبة إنتاج للمؤسسة وكذلك الالتزام بمعايير وسياسات المؤسسة لوصول إلى أهدافها. الانضباط في العمل يحتاج لحافز أغلب الموظفين في أي مؤسسة يستثمرون ٥٠٪ فقط من طاقاتهم وإبداعاتهم في العمل وذلك لعدم وجود حافز حقيقي للانضباط في العمل وتحقيق أعلى إنتاج فهم يستغلون فقط ما يمكنهم من الاستمرار في العمل وذلك بسبب عدم وجود حافز حقيقي للموظف لكي يقدم للمؤسسة أكثر من مجرد القيام بالعمل بشكل روتيني لكي يحافظ على بقائه فقط. كيف تعود موظفيك على الانضباط في العمل لتحقيق أهدافك؟ • تسعة. لذا ولكي تجعل موظفيك أكثر انضباطاً في العمل وتستطيع استغلال طاقاتهم وإبداعاتهم عليك أن تضع حافز للموظف المبدع والمبتكر فلا يجب أن تعامل من يبذل فقط ٥٠٪ من جهده وطاقته في العمل كمن يعط المؤسسة أولوية للعمل ويعطيه ٩٠٪ من مجهوده وطاقته فالعدل في هذه الحالة أفضل من المساواة العمياء حيث أن الحافز الذي ستقدمه للموظف المنضبط سيجعله يلتزم بانضباطه دائماً كما أنه لن يشعر بالإحباط وعدم التقدير لمجهوداته ويكف عن التطوير من نفسه وعمله لأنه في النهاية يعامل كالآخرين وكذلك سيقوم هذا الحافز بتحفيز الموظف الآخر على الالتزام بالانضباط في العمل لكي يحصل على هذا الحافز.
العقاب ليس أول الحلول العقاب على المخالفات لقواعد واستراتيجيات المؤسسة مهم لتحقيق الانضباط في العمل ولكن لا تجعله أول الحلول التي تلجأ إليها حتى لا يعود ذلك عليك بنتائج عكسية. الرئيس السيسى يوجه باستمرار العمل على تحقيق الانضباط المالى للموازنة العامة - اليوم السابع. يمكنك أن تبدأ بإنذار شفهي للموظف المخالف أو المقصر في أداء عمله وإذا تكرر الأمر يمكنك أن تلجأ للإنذار الكتابي وكذلك إنذاره بعقد اجتماع لمتابعة أدائه في العمل ومدى تقدمه فيه أما في المرة الثالثة يمكنك أن تلجأ لعقاب كالخصم من الراتب وغيرها من الجزاءات الوظيفية التي تتدرج طبقاً لنوع المخالفة ومدى جسامتها وتأثيرها على سير العمل. الأنشطة الترفيهية الانضباط في العمل لا يعني الصرامة والجمود بل بالعكس فالأنشطة الترفيهية التي تنظمها لموظفيك خارج أوقات العمل تجعلهم أكثر نشاطاً وترابطاً وحباً لبيئة العمل عند العودة إليه مما يجعلهم يحققون أداء أعلى والتزام أكثر بتحقيق الانضباط في العمل لذا يجب عليك من حين لآخر أن تنظم لأفراد شركتك رحلات أو الاشتراك في رياضة جماعية أو غيرها من النشاطات الترفيهية الجماعية لتقوية روح الفريق لديهم مما ينعكس بالإيجاب على بيئة العمل. التمتع بقدر من الحرية امنح موظفيك قدراً من الحرية في الطريقة التي يؤدون بها عملهم بشرط أن يحققوا في النهاية النتيجة المرجوة منهم خاصة الموظفين ذوي الخبرة فلا تجعل تدخلك في عملهم كبيراً وتعتبرهم كالآلات ينفذون فقط ما هو مطلوب منهم بالطريقة التي تحددها أنت بل امنحهم قدر من الحرية في اختيار الخطة والطريقة التي تلائمهم لتحقيق النتيجة اللازمة فذلك يمنحهم الثقة في أدائهم وقدراتهم وبذلك تجعلهم أكثر انضباطاً لأنهم سيحبون ما يقومون به وبالتالي سيشعرون بالمسئولية في تحقيق النتيجة المرجوة.
اعتمدت وزارة التعليم في تعميم، صدر عنها أمس، إجراءات لتحقيق الانضباط المدرسي للطلاب والطالبات من أول يوم دراسي حتى آخر يوم. واشتملت الإجراءات، التي تضمنها التعميم، عقد مجالس الآباء والأمهات للاجتماع بأولياء الأمور وتبصيرهم بدورهم في تحقيق انضباط الطلاب والطالبات والتعاون والتواصل المستمر مع المدرسة التابعة لذلك، وأخذ توقيع الطالب وولي أمره على العقد السلوكي وعلى ما يفيد معرفتهم بالإجراءات المتخذة بعد الغياب. وشدد التعميم على أهمية رصد وإدخال الغياب يوميًا لجميع المراحل في برنامج "نور"، والتواصل مع أولياء الأمور للطلاب والطالبات الغائبين عن طريق الرسائل النصية لإشعارهم بالغياب قبل نهاية الحصة الأولى وتحمل كامل المسؤولية عند عدم رصد أو إدخال غياب أي طالب أو طالبة قد يتعرَّض لأذى خارج المدرسة أو أثناء اليوم الدراسي. وجاء في التعميم أيضا أن تطبيق إجراءات قواعد السلوك والمواظبة على غياب الطلبة والطالبات والحسم من درجات المواظبة، يكون وفق ما ورد بالقواعد وتدوين عدد أيّام الغياب والحسم في تقارير الدرجات.
- على الرؤساء والمشرفين في جهة العمل أن يكونوا أسوة حسنة لموظفيهم في الانضباط في وقت الدوام، لأن موقف المدير العام أو مدير الإدارة أو رئيس القسم سيكون ضعيفاً جداً عند مناقشة بعض موظفيه في موضوع عدم انضباطهم في الدوام إذا كان هو أيضاً غير منضبط في هذا الشأن. وأخيراً.. فإن ما نود الإشارة إليه فيما يتعلق بهذا الموضوع أن المحافظة على وقت الدوام، حضوراً وتواجداً وانصرافاً، هي جزء من الولاء لوطننا الغالي، فينبغي علينا جميعاً أن نستثمر كل دقيقة وكل ساعة من وقت الدوام في سبيل خدمة بلادنا الغالية من أجل الوصول بها إلى مستويات أفضل من التقدم والنجاح والمكانة اللائقة بها.