ثانياً تحديد موقع مركز الاتصال. ثالثاً اختيار التكنولوجيا التي تتوافق مع احتياجات العمل. رابعاً تخصيص الوقت والموارد الكافية. خامساً مرحلة التوظيف والتدريب قبل الافتتاح. سادساً بناء ثقافة جيدة عند انشاء مركز اتصال جديد. موظف خدمة عملاء (Call Center) - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم. شاهد أيضا: نموذج خطاب تقديم وظيفة جاهز الفرق بين call center و customer service تتعدد الفروقات بين فريق الكول سنتر وبين فريق خدمة العملاء، وهذه الاختلافات تؤكد على ان فريق الكول سنتر مختلف في مهامه ومسؤولياته عن فريق خدمة العملاء، حيث أن فريق مركز الاتصالات يتولى ارسال واستقبال المكالمات الخاصة بالعملاء، ويكون التعامل الخاص بهذا الفريق تعامل سطحي بدون أي تعمق في الاستفسارات التي يطرحها العملاء بعكس فريق خدمة العملاء، ويتم تقسيم فريق الكول سنتر لعدة أقسام وهي: قسم المبيعات. التسويق. الشكاوى والمقترحات. الدعم الفني. كثيرة هي المهام الوظيفية التي توكل لكل شخص بحسب موقعه الوظيفي، والتي منها مهام وظيفة كول سنتر من المنزل. ذلك أنه يساهم في تدشين إجابات واضحة على الكثير من الأسئلة والاستفسارات المطروحة من قبل العملاء.
ومع ذلك، ومع نمو خدمة العملاء لتصبح عامل تمييز تنافسي بين المنظمات المختلفة، بدأت تقنيات أكثر ابتكارًا في الظهور. تم تصميم العديد من هذه التقنيات على أساس تقديم المستشارين الداعمين بشكل أفضل لتحسين خدمة العملاء، وتشمل هذه قاعدة المعرفة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية الذكية والنوافذ المنبثقة. ثم هناك تقنيات مصممة لتقليل أحجام جهات الاتصال لتحسين الكفاءة، وتشمل هذه أنظمة إدارة القوى العاملة (WFM) وروبوتات المحادثة وأتمتة العمليات. لكن هذا ليس كل شيء، فمع تزايد دور مركز الاتصال في تجربة العملاء بشكل عام، هناك أيضًا تقنيات مثل تحليلات الكلام وحلول ملاحظات العملاء والرسائل الاستباقية التي تشق طريقها إلى الصناعة. أشياء يجب أن تعرفها حول كول سنتر بينما ناقشنا بالفعل عددًا من الأساسيات، إليك عشرة أشياء مفيدة حقًا لمعرفة ما إذا كنت تفكر في الحصول على وظيفة في قطاع الكول سنتر. 1. مهام موظف الكول سنتر. يُمثّل الأفراد حوالي 70% من تكاليف التشغيل هذا الرقم يجعل الناس أصلًا رئيسيًا للمؤسسة. فالأشخاص في المركز هم الذين لهم تأثير حقيقي على العميل، أكثر من التكنولوجيا أو العمليات. لهذا السبب يوفر الاستثمار في الأشخاص المناسبين مع التدريب المناسب النتائج الصحيحة، ولكن للأسف العديد من المنظمات لا تنظر إليه على هذا النحو.
تاسعاً مهارتي السرعة والمرونة عليك أن تعلم إذا كنت ترغب في أن تكون موظف خدمة عملاء ناجح، فعليك أن تحافظ على سرعتك، وأن تكون مرناً سواء في حل المشكلات أو في التعامل في المواقف المختلفة، فكل مكالمة تساوي موقف، وكل موقف يساوي مشكلة أو استفسار عميل، وفي كل الأحوال فإن المكالمات لا تتشابه كثيراً، أي أنك قد تتفاجأ بمشكلة جديدة عليك تماماً، وهنا يظهر عامل السرعة في التفكير، والمرونة في التعامل وحل المشكلة. عاشراً وأخيراً مهارة حب التعلم إذا تحدثنا عن أي مجال عموماً فلا يوجد موظف كول سنتر ناجح إن لم يكن يحب أن يتعلم ويقوم بتطوير نفسه في مجال عمله والمجالات المقاربة أو المتداخلة مع مجاله، فمن أهم المهارات التي يتصف بها موظفي خدمة العملاء أو موظفي الكول سنتر هو حبهم للتعلم، فهم يومياً يتعلمون مهارات مختلفة، يعرفون معلومات جديدة، يتعلمون كيف يتعاملون مع الأنظمة الحديثة والمختلفة، يطورون من ذكائهم الاجتماعي ولغة الحوار، كل ذلك ليتمكنوا من العمل بشكل أفضل وإتمام العمل بشكل ممتاز.
أجعل العميل راضٍ المهم في العلاقة بين الموظف والعميل ومهما كانت طبيعة هذا العميل، ألا يشعر بأنه غير مرحب أو غير مرغوب به بل لا بد من أن تبذل الشركة وعبر موظفي خدمات عملائها قصارى جهدها لأن يكون كل العملاء في غاية الرضا من الشركة وموظفيها. كن صبوراً الصبر ضروري جدًا لموظفي خدمات العملاء، طبيعة هذا العمل يفرض على الموظف أن يتعامل كما أسلفنا مع الكثير من الأشخاص الذين تختلف طبائعهم وأمزجتهم، لذلك ضروري للموظف في هذا المنصب أن يكون صبوراً لأبعد الحدود ولا يتصرف مع العميل بتذمر وجفاف مهما كان العميل متكدر أو منزعج. مهام الكول سنتر. وفي كثير من الأحيان العميل لا يتواصل مع موظف خدمة العملاء إلا إذا كان لديه مشكلة ما مع الخدمة أو المنتج الذي حصل عليه من الشركة فمن الطبيعي أن يكون متذمر وغير راضي وهنا تأتي أهمية موظف خدمة العملاء ليتواصل مع هذا الشخص بكل ود واحترام ويقدم له ما يريد. كن مستمع جيد لابد لموظف خدمة العملاء المحترف من أن يكون لديه القدرة على الاستماع لمشاكل العملاء وتشخيصها لمعرفة ما يريدونه بالضبط وتقديمه لهم، ربما يكون العميل لا يعرف أسم الخدمة التي يريدها إن كانت الشركة تخصصية في مجال ما وبالتالي يشرح ما يريد بطريقة غير واضحة وهنا يأتي دور الموظف وقدرته على فهم احتياجات العميل ليقدم له ما يريد تمامًا.
دخول بحث الوظائف السريع تفاصيل الإعلان التقديم مغلق نسخة للطباعة مسمى الوظيفة الشاغرة: موظف خدمة عملاء (Call Center) مجال العمل: أخرى [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف] مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة تاريخ الإضافة: 25/02/2012 المهام والوصف الوظيفي: - الدوام فترة واحدة ( شفتات) 8 ساعات ونصف - الرد عن طريق الهاتف لجميع الاتصالات الواردة وخدمة العميل المتصل. - تسجيل بعض النقاط في برنامج خاص بقسم الكول سنتر. - التأكد من رضا العميل والخدمات المقدمة. - العمل على حل مشاكل العملاء وشكاويهم بشكل مرضي للعميل. الوصف الوظيفي لمهنة مدير مركز الاتصال – وظائف تنقيب. - التعامل مع استفسارات العملاء بدقة وبشكل كامل. - استخدام مهارات خدمة العملاء لإيجاد أفضل الطرق للتعامل مع كل عميل. - الالتزام بمواعيد العمل في الحضور والانصراف وفترة العمل. - أتباع السياسات والإجراءات الخاصة بالعمل.