ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك مقادير متساوية ، لا تملي المحافظة بالضرورة استخدام المبلغ الأكثر تشاؤماً بدلاً من المبلغ الأكثر احتمالاً. ولم تعد المحافظة تتطلب تأجيل الاعتراف بالدخل إلى ما بعد الوقت الذي يصبح فيه الدليل الكافي على وجودها متاحًا ، أو يبرر الاعتراف بالخسائر قبل وجود أدلة كافية على أنها تكبدت.
الخصائص النوعية أو الصفات الضرورية للمعلومات تخدم دورا داعما رئيسيا في فائدة القرار ، نهج نموذج القرار لنظرية المحاسبة. الخصائص النوعية هي الإشادة التي تجعل المعلومات المقدمة في القوائم المالية مفيدة للمستخدمين. يجب أن تمتلك المعلومات المحاسبية التي يتم الإبلاغ عنها لتسهيل اتخاذ القرارات الاقتصادية خصائص معينة أو معايير معيارية. يتم عرض الصفات المعلوماتية ، التي تم قبولها من قبل FASB (الولايات المتحدة الأمريكية) في مفهومه رقم 2 "الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية" في الجدول 1. لقد اعترف مجلس معايير المحاسبة الدولية (1ASB) بالخصائص النوعية الأربعة الرئيسية للمعلومات المحاسبية: 1. القابلية للفهم 2. الصلة 3. الموثوقية 4. المقارنة. خصائص المعلومات المحاسبية. الصفات الأخرى التي اقترحها مجلس معايير المحاسبة الدولية هي الجوهرية ، التمثيل الأمين ، الجوهر على الشكل ، الحياد ، الحكمة ، الاكتمال ، التوقيت. الخصائص النوعية التي تم العثور عليها تمتلك قبولًا واعترافًا أوسع في أدبيات المحاسبة كما يلي: 1. الصلة: ترتبط الصلة بالموضوع ارتباطًا وثيقًا ارتباطًا وثيقًا بمفهوم المعلومات المفيدة. وتنطوي الصلة بالموضوع على ضرورة إبلاغ جميع بنود المعلومات التي قد تساعد المستخدمين في اتخاذ القرارات و / أو التنبؤات.
إنشاء ميزانيات الشركة قد يستخدم أصحاب الأعمال المعلومات المحاسبية لإنشاء ميزانيات لشركاتهم، وتوفر معلومات المحاسبة المالية التاريخية لأصحاب الأعمال تحليلاً مفصلاً لكيفية إنفاق شركاتهم للأموال على وظائف تجارية معينة، غالبًا ما يأخذ أصحاب الأعمال هذه المعلومات المحاسبية ويطورون ميزانيات مستقبلية للتأكد من أن لديهم خريطة طريق مالية لأعمالهم، ويمكن أيضًا تعديل هذه الميزانيات بناءً على المعلومات المحاسبية الحالية لضمان أن صاحب العمل لا يقيد الإنفاق على الموارد الاقتصادية الهامة. اتخاذ قرارات العمل تستخدم المعلومات المحاسبية بشكل شائع لاتخاذ قرارات العمل، بالنسبة للإدارة المالية، ويوفر بيان الدخل ومحاسبة النفقات لمحة عامة مهمة عن الأعمال، وقد تشمل القرارات توسيع العمليات الحالية، واستخدام موارد اقتصادية مختلفة، وشراء معدات أو مرافق جديدة، وتقدير المبيعات المستقبلية أو مراجعة فرص العمل الجديدة. وعادةً ما توفر المعلومات المحاسبية لأصحاب الأعمال معلومات حول تكلفة الموارد المختلفة أو العمليات التجارية، ويمكن مقارنة هذه التكاليف بالدخل المحتمل للفرص الجديدة أثناء عملية التحليل المالي، تساعد هذه العملية أصحاب الأعمال على فهم كيفية تأثير العمليات التجارية الحالية عند توسيع أو تنمية أعمالهم، ويرفض أصحاب الأعمال غالباً الفرص ذات الدخل المنخفض المحتمل والتكاليف المرتفعة.
من الواضح أن هناك درجات من الوقت المناسب ، بعض التقارير تحتاج إلى أن تكون مستعدة بسرعة ، ويقول في حالة محاولة الاستيلاء أو الإضراب. في بعض السياقات الأخرى ، مثل التقارير الروتينية من قبل شركة أعمال عن نتائجها السنوية ، قد يؤثر التأخير الطويل في الإبلاغ عن المعلومات جوهريًا في مدى ملاءمتها ، وبالتالي على فائدة المعلومات. ولكن من أجل تحقيق مكاسب في الأهمية تأتي مع زيادة في الوقت المناسب ، قد تتضمن التضحيات من الخصائص الأخرى المرغوبة للمعلومات ، ونتيجة لذلك قد يكون هناك مكسب أو خسارة عام في الفائدة. على سبيل المثال ، قد يكون من المرغوب في بعض الأحيان التضحية بالدقة في الوقت المناسب ، لأن التقريب الناتج بسرعة يكون في الغالب أكثر فائدة من المعلومات الدقيقة التي يتم الإبلاغ عنها بعد تأخير أطول. 9. التحقق: وتسهم جودة التحقق في جدوى المعلومات المحاسبية لأن الغرض من التحقق هو توفير درجة كبيرة من التأكيد على أن إجراءات المحاسبة تمثل ، وما تزعم أنها تمثله. لا يضمن التحقق صلاحية الطريقة المستخدمة ، ناهيك عن صحة المقياس الناتج. إنه ينقل بعض التأكيد على أن قاعدة القياس المستخدمة ، مهما كانت ، تم تطبيقها بعناية وبدون تحيز شخصي من جانب كيال.
يستخدم المحاسب هذا الميزان لفحص العمليات وفهم تأثيرها على الموجودات والمطلوبات والقيمة الصافية للمنظمة. 6 ـ يستخدم دليل الحسابات لسرد جميع أنواع الحسابات المستخدمة في المنظمة وتتم تسميتها بحيث تُعبّر عن نتائج الأحداث المتعلقة بمجال معين من مجالات عمل المنظمة ، مثلاً: حساب الصندوق وحساب المبيعات وإعطاؤها أرقاماً أو رموزاً تعريفية يطلق عليها أرقام الحسابات. 7 ـ الأنظمة المحاسبية ذات طبيعة دورية حين تتم موازنة العمليات على أساس دوري (شهري وربعي وسنوي) ويتم ضبط السجلات المحاسبية بحيث تعكس العمليات التي جرت في الشهر السابق ثم يتم تحضير ملف العمليات للشهر التالي، كل ثلاثة أشهر يُعد تقرير وفي نهاية العام يتم إغلاق الحسابات الحالية وفتح حسابات العام الجديد. 8 ـ تهتم الأنظمة المحاسبية بالبيانات التاريخية ولا تقدم أي معلومات عن المستقبل. 9 ـ تتصف الأنظمة المحاسبية بالتوحيد والنمطية. العملية المحاسبية تستخدم في جميع مراحلها إجراءات وقواعد مُوحدة ومقاييس ثابتة. مكونات أنظمة المعلومات المحاسبية تتألف من الأنظمة الفرعية الآتية: - نظام حسابات القبض ( محاسبة المبيعات). - نظام حسابات الدفع (محاسبة المشتريات).