طريقة عمل استبيان في قوقل باستخدام قوقل درايف يمكن إنشاء استبيان باستخدام قوقل درايف من خلال تطبيق الخطوات التالية: تسجيل الدخول إلى الجيميل (حساب قوقل) باستخدام متصفح قوقل كروم. النقر على مجموعة المربعات الصغيرة التي تكون مربع كبير. اختيار قوقل درايف. النقر على جديد. اختيار المزيد من القائمة المنسدلة. اختيار نماذج قوقل. تنسيق النموذج وتسميته. انشاء استبيان على قوقل. تنسيق جميع الإعدادات من الزاوية اليمنى في أعلى الصفحة. إضافة سؤال في مربع السؤال، وتحديد نوعه كما في الطريقة السابقة. إضافة أكثر من سؤال إلى النموذج من خلال الضغط على خيار إضافة سؤال وهو على شكل إشارة الموجب يمين الصفحة. مشاركة النموذج مع الآخرين بعد الإنتهاء من إدخال كافة الأسئلة في حال الرغبة بذلك من خلال النقر على الثلاثة نقاط الموجودة في أعلى الصفحة، والضغط على إضافة متعاونين ونسخ الرابط، ثمَّ إرساله رسالةً عبر البريد الإلكتروني. أخطاء شائعة تجنّبيها عند عمل الاستبيان يرتكب الكثير من الأشخاص الأخطاء عند عمل الاستبيان، ومن المهم أن تتجنبي الأخطاء لتحققي أفضل النتائج، ومن أهم الأخطاء الشائعة التي يجب أن تتجنبيها عند عمل الاستبيان ما يلي [٤]: كتابة الكثير من الأسئلة في استطلاع واحد: تجنبي تصميم الإستطلاعات التي تحتوي على الكثير من الأسئلة، فمن المهم أن تجعليه موجزًا وسهلًا على المستخدمين، لذا احذفي الأسئلة الطويلة وغير المفيدة.
الاختيار الخاطئ لنوع السؤال: تجنبي الاختيار السيء لنوع السؤال، فإن كان السؤال متعدد الخيارات لا تحدِّدي إجابته بخيار واحد وهكذا. كيفية انشاء استبيان قوقل. استخدام الأسئلة المفتوحة بكثرة: تجنبي الأسئلة ذات النهايات المفتوحة التي تتطلَّب إجابات وصفية، وفكِّري في كافة الإجابات المحتمل أن تحصلي عليها من المستخدمين لمحاولة استخدامها في صياغة خيارات لتكوين سؤال مغلق. تخطي المقدمة: لا تتجاهلي المقدمة، لأنها تلعب دورًا مهمًا في إقناع المستخدمين لإكمال الإستبيان، كما تعدُّ من أهم العوامل التي تسهم في زيادة معدلات مشاركتهم. استخدام الكثير من الخيارات: تجنَّبي كتابة الكثير من الخيارات في إجابة السؤال ، لأن كثرة الخيارات تربك المستخدمين وتعقِّد الأمور، كما أنها تصعِّب عليك عملية تحليل الإستطلاع. نصائح عامة لكِ لعمل الاستبيان يمكنكِ إنشاء استطلاع رائع دون أن تكوني خبيرةً في إنشائه، وتجنبًا للوقوع في بعض الأخطاء التي قد تقلل من عدد المشاركين في استطلاعكِ تقدم لكِ حياتكِ العديد من النصائح التي تساعدكِ في إتقان إنشائه، وهي [٥]: ضمِّني الأسئلة المهمة في الاستبيان فقط: لأنَّ السؤال يلعب دورًا مهمًا في تحقيق هدفكِ منه، ويجب أن يكون مباشرًا لتوفري الوقت عليكِ وعلى المستخدمين، ويفضَّل أن تتعمقي في القراءة حول فن كتابة أسئلة الاستبيان.
ثم ادخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركتهم في الاستبيان في أسفل المربع الحواري الذي سيظهر على الشاشة. 11- اضغط بعد ذلك زر Share ليتم إرسال رابط الاستبيان للعناوين التي تم إضافتها. 12- يقوم الأشخاص بالتفاعل مع الاستبيان والإجابة على أسئلته، ويتم تسجيل هذا التفاعل والإجابات في نفس ملف الاستبيان، ويمكنك مشاهدة النتيجة، بفتح ملف الاستبيان من شاشة المستندات الرئيسية بالضغط عليه.