بالإضافة إلى توفير أفضل الخدمات الإلكترونية لجميع مستخدمي الشركة من شبكة المعلومات العالمية وبريد إلكتروني داخلي، كما تعمل الإدارة المحافظة على أفضل أداء لهذه الخدمات عن طريق توفير الدعم الفني والتقني من قبل مهندسي الإدارة. منسقة الاتصالات الرقمية و الدعم الفنى و المواقع من اهم مهام المنسقة ما يلى: - تصميم الأنظمة التي تلبي احتياجات الشركة في مجال تقنية المعلومات. - تطوير وإعداد المواصفات الفنية اللازمة لشراء البرمجيات المتوافقة مع التصميم. - تصميم وبرمجة وفحص الأنظمة المعدة طبقاً لحاجة الشركة. - تحليل نتائج فحص البرامج وتعديلها حسب هذه النتائج. - مراجعة وتدقيق البرامج العاملة لرفع كفاءتها أو تعديلها للتوافق والمتطلبات الجديدة. الإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات بجامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن تستضيف الهيئة الملكية للجبيل وينبع. - التنسيق مع مستخدمي الأنظمة من موظفي الشركة لتحديد احتياجاتهم من البرامج والأنظمة. - تكملت الإجراءات حسب ما تقتضيه حاجة الشركة بهدف تسهيلها وتبسيطها. - الاختيار بين البرامج المطورة أو البرامج الجاهزة في وضع الحلول البرمجية. - دراسة، تقييم ووضع الاقتراحات الخاصة بالأجهزة والبرمجيات التي تتطلبها أعمال الشركة. - تقييم الأجهزة والبرمجيات الجديدة لتحديد مدى فائدتها لأعمال الشركة وتوافقها مع البيئة التشغيلية لتقنية المعلومات العاملة في الشركة.
الإدارة العامة لتقنية المعلومات تشرف الإدارة العامة لتقنية المعلومات على إدخال وتوطين التقنية في مجالي الإتصالات والحاسب الآلي، وتوفير احتياجات الشركة من اجهزة و معدات خاصة بالحاسب والاتصالات و الربط الشبكى و توفير قطع الغيار وهي تتكون من الإدارات الاتية: إدارة تقنية المعلومات- إدارة قننفودة - إدارة اشؤون الفنية - الهندسة والإنشاءات- إدارة التخطيط و المتابعة. إدارة تقنية المعلومات إدارة اشؤون الفنية الهندسة والإنشاءات إدارة التخطيط و المتابعة توفير التقنيات الإلكترونية من أنظمة وأجهزة فى مجالى تقنية المعلومات و الاتصالات تعتبر إدارة الحاسب الآلي أحدى الإدارات المندرجة تحت الإدارة العامة لتقنيات المعلومات، وتحتوي الإدارة على عدد 74 موظف وموظفة يتخللهم المهندسين والمبرمجين والمحلليل والمشغلين والمستشارين والسكرتارية. تهتم الإدارة بمواكبة تقنيات المعلومات المختلفة في العالم، وتوفير ما يتناسب منها مع عمل الشركة من حيث أجهزة الحاسوب المركزية بالمواصقات التي تتناسب مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية الموجودة في الشركة، والأجهزة المكتبية وملحقاتها وطابعات مركزية وأنظمة ERP، وشبكات داخلية لربط جميع مواقع الشركة وربط الإدارات مع بعضها.
منسقة الطبع: وتدير المنسقة أعمالها عن طريق ثلاثة اقسام: • قسم القرطاسية والمطبوعات: ويتولى القسم توفير مواد القرطاسية لجميع مواقع الشركة، وكذلك توفير النماذج الرسمية الخاصة بتسيير أعمال الشركة. • قسم الطبع والتصوير: ويقوم القسم بجميع أعمال الطباعة والتصوير والتغليف للنماذج والتقارير، ومتابعة أعمال صيانة آلات الطبع والتصوير. • قسم الرسم الجيولوجي: ويتولى القسم جميع أعمال الرسم الجيولوجي وتنفيذ الخرائط الجيولوجية الخاصة بالآبار. 2. منسقة المعلومات: وتدير المنسقة أعمالها عن طريق ثلاثة أقسام: • قسم المكتبة الفنية: ويشرف القسم على حفظ وتداول جميع المعلومات الفنية الخاصة بنشاط الشركة في مجال الاستكشاف والحفر والإنتاج وهندسة المكامن، ويتولى توفير المعلومات المطلوبة من الإدارات الفنية لتسيير أعمالها. • قسم مركز المحفوظات: ويتولى الأشراف على حفظ وتداول جميع المستندات المالية والإدارية المحالة من إدارات الشركة، وكذلك الخرائط المدنية الخاصة بمشاريع الشركة في جميع المواقع. • قسم المكتبة العلمية: ويشرف القسم على المكتبة المصنفة كاحدى المكتبات المتخصصة في مجال النفط والغاز ويتولى توفير احدث الكتب والمراجع والدوريات التي تساهم في زيادة المعرفة والأطلاع.
- التأكد من أن الأنظمة العاملة والأنظمة الجديدة تدعم مهام ورؤية وإستراتيجية الشركة ضمن مجالالاختصاص. - إعداد ودراسة المواصفات الفنية الخاصة بتقنية المعلومات ومتابعة عمليات التحديث والتطوير بالإضافةإلى وضع الشروط التعاقدية مع شركات تقنية المعلومات والدعم الفني ضمن مجال الاختصاص. - المشاركة في إعداد موازنة الإدارة وعمليات الشراء والاستلام للأجهزة والبرمجيات و تؤدى منسقة التحليل والبرمجة مهامها من خلال قسمى: - قسم التحليل - قسم البرمجة. - قسم الأرشفة. منسقة الاتصالات الرقمية و الدعم الفنى المقر و قنفودة من اهم مهام المنسقة ما يلى: - تقديم الخدمات والدعم الفني اللازم للبيئة التشغيلية لأجهزة الحاسوب وملحقاتها في الشركة. - الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية من البرامج التشغيلية والرئيسية بشكل دوري. - إدارة وتشغيل أجهزة الحاسوب والبرمجيات الجاهزة ومراقبة العطل والخلل فيها ومتابعة إصلاحها. - وضع المواصفات والمعايير اللازمة لاستغلال الأجهزة والبرمجيات بالشكل الأمثل. - إدارة شبكة الحاسوب في الشركة ومتابعة تطويرها. - وضع وتطبيق شروط الأمن والسلامة الخاصة بالأشخاص، الأجهزة، البرامج والبيانات وتوزيع الصلاحيات.