تنظيم الخطاب وكتابته من المهم اتّباع العديد من النصائح التي تساعدك على كتابة خطاب جيد، وفيما يلي بعض تلك النصائح: أوجز النقاط الرئيسية: عليك تحديد أهم النقاط التي ستعرضها في الخطاب قبل البدء بكتابته، واجعل تلك النقاط الأساسية أساساً لخطابك، إذ إنّ ذلك سيجعل خطابك منظّماً ومرتباً. [٣] كتابة مقدمة الخطاب: ابدأ خطابك بمقدمة جاذبة للانتباه، بحيث تجعل الجمهور يفكر بأهمية الخطاب، واحرص على تقديم فكرتك أو اقتراحك الأساسي خلال السطور القليلة الأولى من خطابك، وبعدها انتقل إلى تفاصيل الخطاب بصورة متسلسلة ومنطقية، بحيث تكون الجملة الأخيرة من المقدمة تُشير إلى الغرض من الخطاب بصورة واضحة ومباشرة، وبذلك تنقُل الجمهور إلى جسم الخطاب بصورة منطقية. [٤] [٥] كتابة جسم الخطاب: بعد كتابة المقدمة عليك كتابة جسم الخطاب بصورة منظّمة، بحيث تبدأ بالخطوط العريضة وكن على دراية بمدّة الخطاب حتى تستطيع كتابة خطاب مناسب خلال المدة المحددة، يمكنك اتّباع مخطط تفصيلي لتنظيم الأفكار، [٤] [٦] كما يمكنك ترتيب المعلومات وفق نمط معين، على سبيل المثال: [٤] التسلسل الزمني: بحيث ترتب أحداث الموضوع وفقاً للتسلسلها الزمني. 3 معلومات مهمة توضح كيفية كتابة خطاب رسمي. مكاني: أي ترتب الأحداث وفقاً للترتيب المادي أو التصميم.
يتم البدء بإلقاء التحية والسلام، ويكون ذلك بكتابة عبارة( السلام عليكم ورحم الله وبركاته وبعد)، ثم نقوم بكتابة اسم المسؤول والموجه له الخطاب، في السطر الذي يقع تحت السلام والتحية، ومن ثم القيام بكتابة الخطاب الرسمي. كيف اكتب خطاب رسمي. يتم كتابة التاريخ في الجهة اليسرى أسفل صفحة الخطاب الرسمي. عند القيام بكتابة الخطاب، يجب على الكاتب أن يراعي الدقة والوضوح في وصف الموضوع، وأن يكون الشرح مختصرا وذا مغزى واضح وصريح، وتجنب الإطالة والتكرار في الحديث، لأن هذه الطريقة، تؤدي إلى ملل الجهة المستقبلة، ويفضل الكتابة بخط 16 ونوع arial، ويستطيع كاتب الخطاب أن يستخدم أسلوب التقسيم للنقاط المهمة في الخطاب، ليسهل على القارئ الوصول إلى النقاط المهمة في الموضوع. عند الانتهاء من كتابة الخطاب، يجب أن يكتب الشخص عبارة تدل على التحية و عبارة لكم جزيل الشكر في الجهة اليمنى أسفل الصفحة، ويتم وضع التوقيعات والأختام إن وجدت، التي تتعلق بالمرسل، لإعطاء الخطاب صفته الرسمية.
اكتب خطابك بالطريقة التي تتحدث بها عادة، ويمكنك أحياناً إضافة عنصر المناقشة (إن كان ذلك مناسباً) خلال الخطاب. في حال أضفت عنصر المناقشة في الخطاب، فاحرص على كتابة سؤال واضح لما تريد مناقشته مع الجمهور، وكُن مستعداً للاستماع للإجابات مهما كانت. [٧] احرص على: التدرّب على كيفية إلقاء الخطاب، وخصوصاً في حال كنت تشعر بخوف وتوتر بسبب التحدّث أمام الجمهور، فالتدرّب سيقلل من مخاوفك، وسيُحسّن من مهارات العرض لديك، ويزيد من فهمك وإلمامك بالمعلومات المدوّنة، ممّا يزيد من كفاءتك عند إلقاء الخطاب. [١] تسجيل أهم الملاحظات حول الخطاب وإلقاء نظرة سريعة عليها والاطلاع على الكلمات الرئيسية المحددة، فهي تساعدك في الحفاظ على تركيزك. [٣] المراجع ^ أ ب Laura Spencer (23/3/2021), "What Is Public Speaking? & Why Is It Important? (Definition Tips)",, Retrieved 29/7/2021. Edited. ↑ Deborah Grayson Riegel, "How to Write an Amazing Speech for Any Occasion ",, Retrieved 29/7/2021. توجيه خطاب رسمي - wikiHow. ^ أ ب ت "How To Prepare for Public Speaking and Different Types of Events",, 23/2/2021, Retrieved 29/7/2021. ^ أ ب ت ث ج ح Grace Fleming (21/7/2019), "5 Tips on How to Write a Speech Essay",, Retrieved 29/7/2021.
اسم مدير الشركة: ـــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع مدير الشركة: ـــــــــــــــــــــــــــــ اسم الموظف: ــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــ نموذج مخالصة موظف في شركة أو مؤسسة انتهى عقد عمله أو قرر تقديم الاستقالة أو ربما بالاتفاق بين الطرفين وأدرجنا طرق مختلفة لصياغة إقرار مخالصة نهائية لموظف يمكن تحميل النموذج بصيغة ملف وورد المناسب بعد قراءة الشرح المرفق عنه.