[/B] [B] ثم بعد ذلك تم مناقشة المواضيع المدرجة في جدول الاجتماع ، وتم اتخاذ الإجراء اللازم بشأنها. [/B] [B].......................................................................................................................... [/B] [B] وقد تم تأجيل البت في بعض المواضيع المذكورة أدناه لمناقشتها في الجلسة القادمة لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها:ـ [/B] [B].............................................................................................................................. [/B] [B] هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة......... /........ دس من نفس اليوم. [/B] [B] توقيع الحضور:ـ [/B] [B] الاسم التوقيع [/B] [B] = [/B] [B] = [/B] [B] حرره / أمين السر يعتمد / رئيس الاجتماع [/B] احم.. مبادره حلوه.. بس إحنا نستخدم فورمات مختلفة.. للاستفادة ربما.. :).. محضر إجتماع اسم الجهة المنظمة / الإدارة اسم المؤسسة رقم (... /2010) المنعقد بتاريخ.. /..... في تمام الساعة.......... من يوم....... الموافق....... إنعقدت اسم الجهة المنعقدة في المكان. نموذج محاضر اجتماعات شركات- قابل للنسخ - حُماة الحق. حضر الإجتماع كل من: اسم رئيس الاجتماع صفته / مسماه الوظيفي اسم العضو صفته / مسماه الوظيفي تضمن جدول الأعمال المواضيع التالية: 1.............. يتم كتابة النقاط كما جاءت في اجندة الأعمال........... 2_.................................................................... 3_.................................................................... مع التأكد من حضور جميع أعضاء اللجنة فقد تم افتتاح الاجتماع، بـ الافتتاحية.. أثناء كتابة محضر الاجتماع يراعى اختيار الجمل المختصره والمفيدة، الابتعاد عن الإسفاف والمجاملات، تأكيد المعلومات بتوضيح قال: السيد......... ، ومتابعة الاجتماع.
في النهاية يجب توضيح النقاط النهائية التي تم اتخاذها في الاجتماع.. وتحديد الموعد الثاني لانعقاد الاجتماع. ولما لم يعد من مواضيع أخرى للمناقشة تم إختتام الإجتماع في تمام الساعة....... على أن يتم الاجتماع لمتابعة ما تم تنفيذه يوم.......... نموذج محضر اجتماع جمعية word. الموافق..... /...... تم الإنتهاء من كتابة محضر الإجتماع الساعة....... الموافق... /.... لإطلاع وموافقة رئيس وأعضاء اللجنة. كاتب محضر الإجتماع:............... التوقيع: رئيس الاجتماع: الســـيد / الاسم التوقيع: _____________ الأعضاء: الســـيد / الاسم التوقيع: _____________
تسجيل محاضر اجتماعات رابطة الآباء والمعلمين أو اجتماعات الأعمال أو النادي وتوسيقها باستخدام قالب محاضر الاجتماعات أصبح تسجيل الاجتماعات وتوثيقها الآن أسهل من ذي قبل مع قالب محضر الاجتماعات في Microsoft Word. تقوم قوالب محاضر الاجتماعات بتسجيل كل التفاصيل الهامة بالتنسيق المحدد الذي تريده لمدرستك أو أعمالك أو ناديك. قم بتسجيل مجريات الانتخابات وتقارير اللجان والموازنات والإعلانات الخاصة والمزيد. نموذج محضر اجتماع مدرسي. يحتوي قالب محاضر الاجتماعات على أقسام لكل موضوع مناقشة، بما في ذلك عنصر جدول الأعمال ومقدم العرض والمناقشة والاستنتاج وعناصر الإجراءات والمالكين والمواعيد النهائية. يعمل التخطيط الفارغ والتنسيق البسيط الخاص بكل محضر اجتماع على مساعدة مدوني الملاحظات تتبع محتوى الاجتماع والتركيز على تفاصيله بشكلٍ أكبر. يمكن لأعضاء النادي أو الموظفين الانتقال بسهولة بين قالب محاضر الاجتماعات للاطلاع بشكل دائم على أحدث الأخبار سواء كانوا موجودين بالاجتماع أم لا. يمكنك تخصيص تصميم محضر الاجتماع من خلال استخدام قالب ملاحظات الاجتماع أو استخدام قالب محاضر مخصص محاضر الاجتماعات التعليمية أو محاضر اجتماع رابطة الآباء والمعلمين أو تصميم الاجتماعات غير الرسمية.
خطوات كتابة محضر اجتماع 1. التخطيط المسبق لمحضر الاجتماع يساعد التخطيط الجيد على ضمان إنتاج محضر اجتماع فعال، كل ماعليك معرفته قبل الاجتماع هم المدعوين والهدف من الاجتماع، المستندات التي يتم إرسالها مع جدول الأعمال أو تسليمها في الاجتماع وأجندة الاجتماع واستخدمها لإنشاء مخطط تفصيلي أولي للمحضر، مع ترتيب العناصر وترقيمها في محضر الاجتماع لمطابقة تلك الموجودة في جدول الأعمال. 2- أخذ الملاحظات خلال الاجتماع استخدم المخطط التفصيلي الذي أنشاته مسبقًا لتدوين الملاحظات. قم بتدوين الحضور بمجربد دخولهم الغرفة. سجل القرارات أو الملاحظات على حسب أجندة العمل المعدة مسبقًا في المخطط التفصيلي الخاص بك بمجرد حدوثها للتأكد من أنها مسجلة بدقة. نموذج محضر اجتماع جمعية عمومية غير عادية. اطلب توضيحًا إذا لزم الأمر – على سبيل المثال، إذا تحركت المجموعة دون اتخاذ قرار أو نتيجة واضحة ، فاطلب توضيحًا للقرار و / أو الخطوات التالية المعنية. لا تحاول تدوين كل شيء – لا يمكنك مواكبة الأمر إذا حاولت تدوين المحادثة حرفيًا، لذا تأكد من كتابة القرارات والتعيينات وخطوات العمل فقط. قم بتسجيل الاجتماع بجهاز تسجيل، إذا كنت قلقًا بشأن القدرة على مواكبة تدوين الملاحظات، ولكن تأكد من إعلام المشاركين بأنك تقوم بالتسجيل.
اختر التنسيق الذي يناسب مجموعتك من مجموعة قوالب محاضر الاجتماعات.
على الرغم من أنك لا تريد استخدام التسجيل لإنشاء نص مكتوب بالكلمة للاجتماع، يمكن أن يكون التسجيل مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى توضيح. 3. عملية كتابة المحضر بمجرد انتهاء الاجتماع، حان الوقت لتجمع ملاحظاتك وتبدأ في كتابة المحضر. حاول كتابة المحضر في أقرب وقت بعد الاجتماع قدر الإمكان بينما يكون كل شيء حاضرًا في ذهنك. راجع مخططك بحسب الأجندة، وأضف ملاحظات إضافية أو وضح النقاط التي أثيرت. إذا كان هناك الكثير من المناقشات قبل التوصل إلى اقتراح أو قرار، فاكتب الحجج الرئيسية المؤيدة والمعارضة. أعد كتابة المحضر للتأكد من الإيجاز والوضوح. تجنب الملاحظات الشخصية – يجب أن تستند المحاضر إلى الحقائق فقط. نقدم لك بعض الافعال التي ستساعدك على كتابة محضر الاجتماع باللغة الإنجليزية: suggested = "CA suggested raising the budget. كيفية كتابة محضر اجتماع باللغة الإنجليزية | مدونة كامبلي العربية | Cambly Arabic Blog. " promised = "MB promised to find out more. " discussed = "Three issues were discussed. " decided = "It was decided to delay action until the next meeting. " agreed = "Everyone agreed on the proposal. " "LS agreed to get further information. " "Everyone agreed with the chairman. " brought up = "The issue of pay was brought up. "
إقرأ أيضا: كيف تصبح شخصية قوية ب 5 خطوات