ز) أنشطة عدائية. ح) أسباب صحية (انتشار فيروسات وبائية أو عدوى... إلخ). ينبغي أن يتم تحديث الخطة والتدرب عليها من خلال القيام بتمارين إخلاء ، مرتين سنوياً على الأقل. 2. إجراءات الإخلاء 1. 2 لمحة عامة يتم إشعار شاغلي المبنى بضرورة إخلائه عن طريق تشغيل نظام الإنذار. - عند سماع صافرة إنذار الحريق أو تلقي تعليمات لإخلاء المبنى، يجب على جميع شاغلي المبنى إخلاؤه فوراً، والتوجه إلى نقطة التجمع المحددة مسبقاً في موقع بعيد عن المبنى. يجب على شاغلي المبنى أيضاً أن يضمنوا تقيد زوارهم بإجراءات الإخلاء المذكورة هنا ومغادرة المبنى مع جميع الموجودين فيه. ينبغي تعريف العمال المتعاقدين بالإجراءات المذكورة هنا، ويجب عليهم مغادرة المبنى عند سماعهم صافرة الإنذار. 2. 2 تعليمات الإخلاء ( يمكن تكييف التعليمات التالية بما يتناسب مع المتطلبات الخاصة بالمدرسة) عند سماع صافرة الإنذار، أو تلقي تعليمات إخلاء المبنى استجابة لحالة طارئة، يجب أن: أ) لا تصاب بالذعر. نموذج خطة طوارئ pdf. ب) لا تتجاهل صافرة الإنذار. ج) تنفذ تعليمات مشرفي الإنقاذ و/أو المعلمين بدقة. د) تغادر المبنى فوراً بنظام عبر أقرب مسرب مخصص للإخلاء. ه) تغلق الأبواب عند خروجك.
قم باستدعاء النزيل أو أرسل رسالة تأكيد الحجز بمجرد إعادة تشغيل النظام عبر الإنترنت. الهاتف: في حالة فشل برنامج الاتصال حيث لا توجد واجهة متاحة بين نظام إدارة الممتلكات و EPBX (تبادل الهاتف)، يجب أن تتم الفواتير الهاتفية يدويًا وترسل التفاصيل إلى المكاتب الأمامية ليتم جمعها أثناء تسجيل المغادرة. لن يتم تفعيل وإلغاء تفعيل خدمة الاتصال الهاتفي تلقائيًا للنزلاء الذين قاموا بتسجيل الوصول والمغادرة خلال هذه الفترة يجب القيام به يدويا. كما يمكن التعامل مع أي استفسار يتعلق بالنزيل في غرفة النزيل باستخدام نسخة من التقرير الوارد في الغرفة من بواسطة الاسم ورقم الغرفة. الإشراف الداخلي: تشير قائمة النزلاء في الفندق حسب رقم الغرفة إلى حالة الغرفة الحالية، وسيقوم موظفوا إدارة شؤون الاشراف الداخلي بكتابة التغييرات في حالة الغرفة في ورقة تغيير حالة الغرفة، وسيتم حفظ هذه الورقة بحيث يمكن إدخال حالة الغرفة الصحيحة في النظام بعد أن يصبح جاهزًا للعمل، ويجب إبلاغ جميع التغييرات في حالة الغرفة إلى مكتب الاستقبال. نموذج خطة طوارئ للمدارس. منافذ الأغذية والمشروبات (نقاط البيع): يمكن التحقق من التقرير المتاح "النزلاء في المنزل حسب رقم الغرفة" للتحقق من تفاصيل النزلاء المقيمين، ويجب كتابة KOT (تذكرة طلب المطبخ) يدويًا على النموذج المطبوع مسبقًا وإرسالها إلى المطبخ المناسب.
ويتضمن الملحق (ج) قائمة بالأشخاص الذين يقومون بأدوار رئيسة في تنظيم طوارئ الحريق. أما مسؤوليات كل منهم فهي كما يلي: الجهة المسؤولة الواجبات الموظفون التعرف على خطة السلامة من الحريق وخطة الإخلاء في حالات الطوارئ للمبنى. أن يكونوا على استعداد لمواجهة حوادث الحريق وغيرها من حالات الطوارئ في كافة الأوقات. التحلي بالهدوء وعدم الذعر أثناء حالة الطوارئ. التعاون مع مشرفي الإنقاذ، والامتثال للتعليمات. معرفة مواقع إطلاق نظام الإنذار ومعدات مكافحة الحريق. معرفة مواقع مخارج النجاة ومناطق التجمع. معرفة أرقام هواتف الجهات التي ينبغي الاتصال بها في حالات الطوارئ. التعامل مع كل إنذار على أنه حالة طوارئ. نموذج خطة طوارئ doc. عدم البقاء في المنطقة التي يطلب إخلاؤها وعدم محاولة العودة إليها. عدم استخدام المصعد. التوجه فوراً إلى منطقة التجمع والبقاء فيها إلى حين صدور تعليمات أخرى. إبلاغ الخدمات الطبية الطارئة والموظفين المدرَّين على الإسعافات الأولية عن الحالات الطبية أو حالات التعرض للصدمة. المرجع المختص بالسلامة من الحريق (مثل مدير اللوازم الإقليمي أو مدير السلامة والأمن الإقليمي) تنسيق قضايا السلامة مع مديري المنشآت والسلطات المضيفة وإدارة المنظمة.