8- استخدم الإكسسوارات أو الأطقم المكتبية كحافظة الأقلام، والأدراج الشفافة المتراصة الخاصة بتنظيم الأوراق والتي يمكن تقسيمها إلى (صادر، وارد، ومعاملات منتهية ومعاملات مستمرة)، مقلمة وحافظة خطابات والتي تساعد على تنظيم مكتبك. 9- لوحة الملاحظات التي تعلق عليها مواعيدك وأفكارك، حاول أن تجد لها مساحة في غرفة المكتب ودعها قريبة منك 10- حينما يصبح لديك مكتب منظم أضف لمساتك الجمالية، ربما مزهرية زهور أو صورة جمالية، حسب ما يتفق مع ثقافة منطقة العمل، ولا يضعك في موقف محرج. 11- استخدم كوب الشاي المغلق حتى لاينسكب مشروبك المفضل على أهم معاملاتك التي تنجزها. افكار و اكسسوارات روعه لتزيين طاولة المكتب في العمل - ديكورموز. 12- احتفظ بالاسطوانات التي تعرف الأجهزة الإلكترونية كالحاسب الآلي والطابعة... الخ التي تستخدمها في درج معين حتى ترجع لها في الحالات الطارئة. 13- قد تحصل على كروت شخصية كثيرة من مندوبي الشركات، والصيانة... الخ لذلك عليك بوضع مفكرة أرقام وتأكد من كتابة اسم الشخص المعني عند كل رقم وصفته حتى يسهل تذكرة والرجوع إليه. 14- حاول التخلص من الأسلاك باستخدام التقنيات الحديثة اللاسلكية قدر الإمكان واستخدام التوصيلات والفيوزات المقوية للتيار الكهربائي لوضع منطقة أسلاك كهربائية محددة لا تمر وسط غرفة المكتب.
تنظيم ملفات العمل أحد المهام الشاقة التي تتطلب مجهود ذهني وبدني كبير، خاصة لو كانت بكميات كبيرة ولها تصنيفات متعددة، لكن في نفس الوقت تُعتبر أحد المهام التي لا غنى عنها، فكيف ستجد أوراق وملفات أي عميل أو صفقة تُريدها لو لم تقم بتنظيمها وترتيبها بصورة صحيحة! في هذا المقال سنقدم لك بعض الخطوات البسيطة التي يُمكن أن تُساعدك في هذه المهمة. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. كيف تستطيع تنظيم ملفات العمل بصورة سليمة ؟ استقطع بعض الوقت من جدولك اليومي كي تتمكن من ترتيب ملفاتك بصورة صحيحة، يجب أن تُعامل الأمر على أنه مهمة كأي مهمة أخرى يتوجب إنجازها والانتهاء منها في أسرع وقت ممكن، لذلك لا تعتمد على أوقات فراغك فقط، بل ضعها ضمن جدول أعمالك اليومي، إن لم يكن لديك الوقت الكافي فقسمها على عدة أيام، لكن لا تُهملها. افحص الأوراق بحكمة في البداية قم بتقسيم الأوراق لمجموعات صغيرة، لا يُشترط أن تكون فئات مشتركة، بعد ذلك قم بفحص كل مجموعة سريعاً واستخراج الأوراق غير الهامة للتخلص منها، كي تُقلل عدد الأوراق والملفات التي ستحتفظ بها لاحقاً، آخيراً قم بتقسيم الأوراق الباقية لمجموعتين، مجموعة ستحتاجها في المستقبل القريب ولو بعد عدة أشهر، وأخرى يُمكن أرشفتها أو الاحتفاظ بها في مخزن الأوراق، حتى تحتاجها في وقت لاحق.
وضع المرايا، إذ يعد استخدام المرايا طريقة ذكية لإعطاء مساحة كبيرة إضافية للمكان، كما أنها تجعل تنسيق المكتب أكثر دقة واحترافية وانفتاحًا وجاذبية. اعتماد نمط الشركة في شكل ولون اللوازم المكتبية الخاصة بها، وهذا يعزز الشعور بالانتماء للمكان ليبقى الموظف متيقظًا و فاعلًا، ويُفضل اختيار اللون الأزرق كنمط للشركة وشعارها، إذ تشير الدراسات الحديثة إلى أن اللون الأزرق هو اللون الأنسب لتغطية مساحات المكاتب خاصة إذا كان الموظفون يعملون فيها طوال اليوم؛ لذا يوصي الخبراء بطلاء المكتب باللون الأزرق مع القليل من اللون البرتقالي، فهذا المزيج يثير المشاعر المحفزة للعقل. فصل المكاتب بالفواصل الزجاجية المفتوحة، إذ توفر بيئة المكاتب المفتوحة مساحة عمل كبيرة ومظهرًا أنيقًا ومتحضرًا، كما يعمل مبدأ الاستغناء عن الجدران على زيادة التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق؛ مما يمنح مساحة العمل بأكملها شعورًا تآزريًا عامًا، وبهذه الطريقة يشعر أعضاء الفريق بمزيد من الاستعداد للتواصل وإنشاء المحادثات لأن الجو مرحب وغير رسمي. كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور. طلاء جدار واحد بتصميم مميز يرمز إلى قصة مشهورة أو شخصية عظيمة ، أو رمز اجتماعي، وترك باقي الجدران بلونها الحيادي.
إتاحة المجال لأعضاء الفريق بتخصيص مساحاتهم، لأن لكل شخص ذوقه الخاص وأسلوبه الشخصي عندما يتعلق الأمر بالديكور، فلا بد من تشجيع الفريق على دمج أية عناصر من شأنها أن تبقيهم متحمسين طوال اليوم. الاستفادة القصوى من الإضاءة الطبيعية، فالإضاءة الجيدة واحدة من أهم العناصر في مكتب مصمم جيدًا، فيمكن تجهيز المكتب بأثاث فريد من نوعه، وبأفضل مجموعة من ألوان الجدران و السجاد، لكنها لن تظهر ما لم تتوفر الإضاءة المناسبة، ونظرًا لأن الإضاءة الطبيعية هي الأفضل دائمًا، فمن الواجب توفر النوافذ لملء مساحة العمل بأكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي. توفير صندوق للوجبات الخفيفة الصحية في متناول الجميع مثل سلّة من الفاكهة، والتي لا يختلف اثنان على أن مجرد النظر إليها يمنح النشاط، وهي وسيلة جذّابة لجعل فريق العمل يتناول الطعام الصحيّ طوال اليوم حتى يتمكنوا من البقاء بنشاط وتركيز. توفير بعض الكتب التي تتناول موضوعات التنمية الشخصية. توفير سلّات القمامة الأنيقة، والأفضل أن تكون معدنية مقاومة للصدأ ذات شكل أنيق. وضع الزهورفي كل مكان، فهي باعثة على السعادة، وتنشر رائحة طيبة وتجعل العاملين يشعرون بالراحة، بالإضافة إلى منظرها الخلّاب و الفاتن، وإن كان إحضار أزهار طبيعية بشكل يوميّ أمرًا صعبًا فلا بأس من استخدام الأزهار الصناعية.
التخلص من الفوضى، بعدم السماح بتراكم الأوراق والملفات والصناديق من جميع الأنواع، إذ إن تخصيص عشرين دقيقة يوميًا لإزالة نفايات المكتب سيؤدي إلى جعله نظيفًا في كل الأوقات. استخدام الروائح اللطيفة والعطور، كاستخدام الشموع العطرية، أو ملطفات الجو، فوجود روائح لطيفة في المكتب يجعل يوم العمل ممتعًا، مع ضرورة التأكد من أن دوران الهواء في مراوح التهوية في المبنى يعمل بشكل جيّد. توفير آلة صنع القهوة، وبجانبها السكر والحليب والأكواب الالكرتونية، فالقهوة ضرورية لمنح مزاج هادئ أثناء العمل، وتوفر تغيب الموظفين لجلبها من الخارج، وتعطي انطباعًا بالحفاوة والترحيب لدى العملاء. حفظ الأوراق والملفات في مجلدات جميلة وأنيقة وملونة، فالعمل شاق، ومنح المجلدات ألوان زاهية للتمييز بينها يخفف وطأة البحث والملل. تخصيص خلفية شاشة الكمبيوتر الخاص بالموظف عن طريق اختياره لصورة يحبها، لتلهمه، تمنحه الهدوء والراحة، وهي طريقة بسيطة وسهلة، لكنها ضرورية. تعليق التقويم السنوي، وتثبيت المواعيد عليه، كموعد اجتماع أو ضرورة إجراء مكالمة هاتفية، كما أنها تذكر بالإجازات والعطلات القادمة فيمنح هذا الموظف الشعور بالتشويق. تعليق صور لفريق العمل، فمن الرائع أن يرى الموظف صورة مؤطرة تجمعه برفاقه أثناء مشاركتهم بنشاط خيري مثلًا، أو عمل جماعي تذكره بروعة تلك اللحظات؛ فتعليقها هو تكريم لجهوده، وإلقاء نظرة عليها بشكل دوري سوف يساعد على مواصلة الأعمال الخيرية.
كيف أتقن عملي؟ وكيف أتجنب الأخطاء في العمل؟ ما هي خطة تنفيذ الأعمال المكتبية؟ وكيف يساعدنا تنظيم العمل المكتبي في أداء المهام؟ العمل المكتبي هو العمود الفقري لجميع الأعمال مهما كانت طبيعتها، فإتقان أعمال التنسيق والتوثيق والمحاسبة وغيرها من الأعمال المكتبية تنقذ الشركة من الوقوع في الكثير من المشاكل المعقدة. وبناءً على ذلك يعتبر إتقان العمل المكتبي وتنظيمه أولوية لكل شركة أو مؤسسة، كما يجب أن يكون أولوية لكل موظف ليتقن عمله ويحقق الرضا عن مستوى أدائه ليتمكن بالتالي من الحصول على حقوقه بضمير مرتاح. في هذه المادة؛ نتعرف وإياكم إلى مفهوم العمل المكتبي، وإلى الطريقة المثالية لوضع خطة متقنة لأداء الأعمال، إضافة إلى خطة متابعة المهام أو الأعمال، وذلك مع الأمثلة التوضيحية والنصائح التي تساعدكم على إتقان أعمالكم المكتبية. يعتبر موظفو المكاتب العصب الحيوي للشركات والمؤسسات لا يمكن أن تستغني شركة أو مؤسسة أو منظمة عن العمل المكتبي بغض النظر عن نشاطها، والمقصود بالعمل المكتبي هنا ببساطة كل عمل يقوم به الموظف خلف مكتبه. فهناك أعمال تقوم بجوهرها على العمل المكتبي كالإدارات الحكومية المعنية بتسيير المعاملات العامة مثلاً، كما أن هناك أعمال تقوم على العمل الميداني لكنها لا تستطيع الاستغناء عن موظفي المكاتب.
Previous Product Next Product خلاط مجلي جدار 91, 00 ر. س خلاط مجلي جدار رقبة من الأسفل بينري ألماني بضمان 5 سنوات الكمية السعر 1 - 4 5 - 12 84, 00 ر. س 13+ 75, 25 ر. س كمية خلاط مجلي جدار رمز المنتج: DaryP0000012 التصنيف: خلاطات الوسم: خلاط هل لديك إستفسار أو طلب؟ الوصف مراجعات (0) More Offers Store Policies Enquiries المراجعات لا توجد مراجعات بعد. خلاط مجلى جدار EUROSMART من جروهي - الصقعوب | أشتر الآن و أدفع لاحقاً . تابي. كن أول من يقيم "خلاط مجلي جدار" لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. تقييمك * مراجعتك * الاسم * البريد الإلكتروني * احفظ اسمي، بريدي الإلكتروني، والموقع الإلكتروني في هذا المتصفح لاستخدامها المرة المقبلة في تعليقي. No more offers for this product! General Enquiries There are no enquiries yet. منتجات ذات صلة Quick View خلاطات White and golden pull – out basin faucet brass mixer 250, 00 ر. س طلب عرض سعر خلاطات خلاط مجلى شجرة بخطين أسود مطفي 305, 50 ر. س خلاطات خلاط مجلى شجرة بخطين فضي طلب عرض سعر
رايز خلاط مجلى جداري The store will not work correctly in the case when cookies are disabled. SAR 180. 47 (شامل الضريبة) متوفر رقم المنتج 180101010352008 المزيد من المعلومات بلد المنشأ المملكة العربية السعودية العلامة التجارية الخزف السعودي اللون كروم الموديل رايز وحدة القياس قطعة العملاء الذين اشتروا هذا العنصر اشترى أيضا
تفاصيل المنتج: خلاط مجلي جداري الطلاء: كروم الصناعة: الماني الموديل: AXEL - 7686 العلامة التجارية: SCHMITT التقييمات (0) كتابة تعليق الاسم اضافة تعليق انتبه: لم يتم تفعيل اكواد HTML! التقييم: رديء ممتاز النوع: خلاط مجلي جداري النوع: Wall Sink Mixer حالة التوفر: 15 S. R 212. 75 السعر شامل ضريبة الكمية: (0 التقييمات) / كتابة تعليق منتجات ذات صلة خلاط مغسلة كروم الماني # 7662-SCHMITT/AXEL S. R 207. 00 خلاط دش كروم الماني # 7660-SCHMITT/AXEL S. R 276. 00 خلاط شطاف كروم الماني # 7671-SCHMITT/AXEL خلاط مجلي ارضي كروم الماني # 7697-SCHMITT/AXEL S. خلاط مجلي. R 166. 75 الكلمات الدليليلة: خلاط مجلي جداري, كروم, اتوماتيك, الماني, 7686, AXEL, SCHMITT, العمران, خلاطات
جسم نحاسي بفوهة أنبوبية دوارة 200 مممقبض معدني بمؤشر اللون الأحمر والأزرق - مطبوع على المقبضخرطوشة FirmaFlow® مقاس 38 مم مع محدد الما? المزيد من المعلومات رمز المنتج B1730 جسم نحاسي بفوهة أنبوبية دوارة 200 مم مقبض معدني بمؤشر اللون الأحمر والأزرق - مطبوع على المقبض خرطوشة FirmaFlow® مقاس 38 مم مع محدد الماء الساخن + تقنية النقر مهوية بيرلاتور موصلات S القياسية يتوافق مع EN817 الميزات والفوائد الرئيسية لا توجد تقييمات, اترك تقييمك قد يعجبك أيضاً