ثم قومي بوضع جدول مفصل للمهام الخاصة بكل يوم، ولا تنسي أن تضعي مدة زمنية محددة لكل شئ تقومين به، وذلك حتى تتمكني من قياس مدى نجاحك في تحقيق مهماتك. رتبي أولوياتك فكما يقول ستيفن ر. كوفي في كتابة الشهير (الأشياء الأولى أولاً) " إن كان لك أن تتوقف قليلًا وتفكر بجدية في " الأولويات" في حياتك – الأشياء الثلاثة أو الأربعة التي تمثل الأهمية الكبرى لديك-فما عساها أن تكون تلك الأمور؟ هل تجد منك تلك الأمور العناية والحرص, والوقت الذي يجب أن تمنحه إياها حقًا؟" لذا فعليكِ بالبدء في ترتيب أولوياتك. ويمكنكِ تقسيم مهامك وفقًا لأولويتها لديكِ بطريقة "مصفوفة أيزنهاور" الشهيرة إلى: – مهام هامة وعاجلة: وتلك التي لا يجب عليكِ تأجيلها أبدًا. – هامة وغيرعاجلة: وتلك التي تستطيعين القيام بها بعد المهام العاجلة, ويجب عليكِ تحديد الوقت المناسب لذلك. – عاجلة وغير مهمة: وهي المهام التي يمكنكِ تأجيلها لوقتٍ لاحق. – غير مهمة وغير عاجلة: وهي المهام التي يمكننكِ طلب المساعدة بها من شخصٍ آخر. كيف تنظمين وقتك - موقع محتويات. لتعرفي كيف تنظمين وقتك فلابد من الإلتزام ولا تنسي عزيزتي أن "الإلتزام" هو كلمة السر في تنظيم الوقت ، فعليكِ أن تحاولي بقدرالإمكان الإلتزام بخطتك، وتذكري أن أمر إكتساب العادات وتطويرها أمر سهل فقط يحتاج الي التركيز علي ثلاثة أشياء وهي ( القراروالإنضباط والتصميم).
بقلم: غاده حسام هل تسائلتِ من قبل كيف تنظمين وقتك ؟ وشعرت بأنكِ كمن يهرول, ولا يستطيع أن يلتقط أنفاسة ولو للحظات؟ هل تتفاجئين آخر اليوم بأنك قد قمتي بمهامكِ دون إتقانٍ كاف. وأهملتي العديد من الأشياء الهامة لصالح أشياء أخرى أقل أهمية! كيف تنظم وقتك - موقع مقالات. لماذا يحدث هذا يا تُرى؟ الأمر عزيزتي هو أنكِ في حاجة لتعلم كيف تنظمين وقتك وتنظيم الوقت "فن" وهو لا يتطلب بالضرورة القيام بمجهودٍ شاق حتى تصابين بالإعياء في آخر النهار. بل هو فن إذا تعلمته فسوف تقومين بأكبر عددٍ من المهام, وبجودة عالية وفي فترة وجيزة دون الشعور بالضغط, وأيضًا مع مراعاة توفير وقتٍ للراحة والترفيه لكِ. لا تقلقي؛ فنحن سنفكر معكِ في بضع خطواتٍ بسيطة تساعدك على تنظيم وقتك, واستغلاله بالشكل الأمثل. أحضري ورقة وقلم, واجلسي مع نفسك بهدوء؛ وهيا بنا لنتعلم كيف تنظمين وقتك بشكل يومي وتكوني أكثر إنتاجية خططي مسبقا لمهامك اليوميه لا بد وأنكِ في كل أسبوع تمتلكين مجموعة من المهمات التي ينبغي عليكِ إتمامها، لذا فما رأيك بإعداد جدول لأيام الأسبوع يحتوي على المهام اليومية، مع مراعاة المرونة في التعديل إذا تطلب الأمر، فعمل جدول سيشعرك بالفاعليه والقوه. أحضري ورقة وقلم ، وفي بداية كل أسبوع أكتبي في ورقةٍ المهام التي ينبغي عليكِ القيام بها من الأهم للأقل أهمية ، وضعيها أمام عينيك فى مكان بارز مثل حائط غرفتك أو خزانتك.
[1] [2] شاهد أيضاً: كيف ارتب حياتي.. نصائح فعالة لترتيب وتنظيم الحياة كيف تنظمين وقتك لكي نستطيع الحصول على إجابة منطقية على هذا التساؤل السابق فلابد أولاً بأن ندرك ونسلم بحقيقة مرور الوقت سريعاً على ذلك النحو الذي يجعلنا لا نملك المقدرة الفعلية على التحكم به أو الإبقاء عليه، إذاً فلابد من وضع خطة زمنية محكمة قائمة على تنظيم كافة المهام والأعمال المطلوبة خلال اليوم الواحد، وذلك يتحقق على نحو مثالي من خلال تقسيم اليوم إلى عدد من الساعات ومن ثم توزيع تلك المهام على مدار تلك الساعات المحددة، وذلك يأتي أيضاً بالإضافة إلى ضرورة تخصيص بعض الفترات الزمنية الهامة للاسترخاء والترفيه. وفي حالة النجاح في إتمام وتحقيق مثل هذه الأمور السابقة، فيمكن القول والتسليم حينها بتفوق الإنسان ونجاحه في تنظيم وادرارة الوقت على النحو السليم والأمثل، ذلك الأمر الذي سيساعده ويؤهله بالفعل في إثبات الذات وتحقيق الهدف الرئيسي والمنشود في الحياة.
[٥] التركيز على جودة العمل يجب التوضيح أنّ التنظيم الجيد للوقت في العمل لا يعني إنجاز أكبر عدد من الأعمال إنّما إنجاز الأعمال بجودة عالية، ويُنصح بالتركيز على النتائج لا على مدى انشغال الفرد أو الفترة الزمنية التي يقضيها بإنجاز مهمة ما، حيث إنّ قضاء وقت أكثر لا يعني إنجاز أكبر، [١] ومن الأمور المُهمّة أيضاً الانتهاء من مهمّة بشكل مُتقن ثمّ الانتقال إلى مهمّة أُخرى بدلاً من البدء بعدّة مهام وتركهم قبل إنهائهم بشكل تام؛ وذلك لأنّ التشتّت في عمل المهام يُفقد الفرد تركيزه ويُسبّب تراجع إنجازاته في عمله. [٣] المراجع ^ أ ب ت "Easy time-management tips",, 09-11-2018، Retrieved 14-01-2021. Edited. ^ أ ب "Time Management",, Retrieved 04-01-2021. Edited. ^ أ ب Meggie Nahabedian (05-05-2019), " 10TIPS FOR MANAGING TIME EFFECTIVELY" ،, Retrieved 04-1-2021. Edited. ^ أ ب SUSAN WARD (20-08-2019), " 11Time Management Tips That Work" ،, Retrieved 04-01-2021. Edited. ↑ Celestine Chua (01-12-2020), " 20Time Management Tips to Super Boost Your Productivity" ،, Retrieved 04-1-2021. Edited.
اقرأ أيضاً: الأهداف الذكية. كيف تُخطَّط وكيف تُحقّق؟ 3- حدد أولوياتك سواء في الأهداف الشخصية أو قوائم المهام اليومية فإن ما يحكم على فعاليتها هو إنجاز الأشياء الضرورية أولاً، فمثلاً إذا كان لديك هدف شخصي بتعلم دورة تعليمية ستأخذ منك 3 أشهر بجوار العمل اليومي الذي تكسب منه دخلك، فإن الأولوية هنا مهمة جداً، ويمكنك معرفتها ببعض الأسئلة البسيطة التي تطرحها على نفسك حتى تصبح الأشياء واضحة أمامك، في قوائم المهام مثلاً ستكتب من 3-5 مهام لتنجزها باليوم ثم تقارن بينهم أيها عاجل وأيها مهم وأيها يمكن تأخيره ويمكنك استخدام الأرقام أو الألوان للتمييز بينهم. 4- راقب وقتك لتستطيع إنجاز الأنشطة المهمة وتحقيق أهدافك بنهاية المدة يجب أن تتعرف أولاً على الأنشطة غير المهمة بحياتك حتى تستطيع استبدالها بأشياء أخرى كالعمل على بعض المشاريع أو إنجاز خدمات إضافية بخمسات، فيمكنك مثلاً الاستغناء عن ساعات مشاهدة التلفاز أو الأشياء الشبيهة حتى تستطيع استعادة تركيزك على الأهم أولاً، باستخدام تطبيق كـ Rescuetime أو Klok يمكنك معرفة الأنشطة التي تقضيها على جهازك بالساعات والمقارنة بينها حتى تعرف كيف تنظم وقتك وما الأنشطة التي يمكنك التخلص أو الاستفادة منها.
استعمال التقويم الشخصي في هذه الخطوة يتابع الفرد خطته اليومية والجدول المنظم لمسار يومه، سواء عن طريق كتابتها في دفتر لتدوين الملاحظات، أو من خلال تطبيق على التليفون المحمول، وهناك الكثير من التطبيقات التكنولوجية المناسبة للتقويم الشخصي وأشهرها أجندة جوجل. تحديد أهداف طويلة المدى يعد تحديد قائمة بالأهداف طويلة المدى التي يريد الفرد أن ينجزها خطوة مهمة في تنظيم الوقت والاستفادة منه في إنجاز مشاريع تحتاج إلى وقت أطول، فالخطط اليومية ما هي إلا خطوات صغيرة لإنجاز أهداف وخطط أكبر؛ لذلك يجب تحديد هذه الأهداف الكبيرة ووضع موعد نهائي مناسب وقابل للتحقيق لإنجازها، وحث النفس على الالتزام به. الجدية والالتزام في أداء المهام تتمثل الجدية في أداء المهام بمعرفة قول( لا) لكل الملهيات والإغراءات التي تحول دون إنجاز الأعمال المسؤول عنها، ويمكن أن يساعد وجود ساعة قريبة من الشخص على إدراكه للوقت الذي يمر، وكذلك من الأفضل بعد كتابة الخطة أن تكون على مرمى بصر الشخص ليتذكر أهدافه اليومية دائمًا. التركيز ويُقصد بالتركيز الابتعاد عن كل ما يمكن أن يشتت انتباه الفرد في أثناء أدائه للأعمال، وذلك عن طريق إغلاق كل مواقع التواصل الاجتماعي، والابتعاد عن التلفزيون ووسائل الترفيه التي يحبها الشخص، بالإضافة إلى ضرورة تجنب التفاصيل غير المهمة التي تحدث خلال اليوم، وذلك حرصًا على أن ينصب كامل تركيزه على إنجازه لخطته اليومية.
ذات صلة كيفية تنظيم اليوم كيف تدير وقتك التخطيط لليوم مسبقاً ينبغي التأكد قبل التوجه للنوم، من وضع هدف محدد للبدء بنهار اليوم التالي لتنظيمه جيداً، حيث من الممكن كتابة الأهداف في مجلة أو مخطط، فتكون أهداف اليوم التالي جاهزة وواضحة، بحيث يكون هناك أربع أهداف يومية على الأقل يجب تحقيقها، واحدة تكون متعلقة بالعمل، والثانية متعلقة بالأنشطة الشخصية والحياتية، وهدفان أو مهمتان متعلقتان بتحقيق الأحلام. [١] بدء اليوم بعمل مهم يقوم بعض الأشخاص عادةً عند تناولهم الطعام، بالبدء بالأطعمة التي لا يرغبونها، لتركيز بعد ذلك على تناول الأطعمة المفضلة والاستمتاع بها، وبنفس هذه الطريقة يجب أن تكون بداية اليوم، فإذا كان هناك أمر مهم يجب القيام به، فينبغي تنفيذه أولاً، وبهذه الطريقة، حتى لو لم يتم تحقيق أي شيء آخر طوال اليوم، يستطيع المرء الشعور بأنه قد حقق شيء ما. [١] تحديد مكان المتعلقات الخاصة يجب أن توضع المتعلقات الخاصة مثل المفاتيح، وجهاز المحمول، وأي أمور خاصة أخرى، في نفس المكان في كل مرة يتم فيها دخول المنزل، ويفضل أن يكون هذا المكان قريباً من المدخل، كي لا يؤدي البحث عنها إلى ضياع الوقت ، والبحث عنها في أرجاء المنزل، كما ينصح بشراء أو استعمال شيء مفضل لوضع هذه المتعلقات بداخله.