الهياكل التنظيمية المختلفة.. أي نوع يناسب شركتك؟ إدارة وأعمال نسرين عزالدين 26 سبتمبر 2018 الهياكل التنظيمية مهمة لجميع المؤسسات حتى لتلك التي ما تزال تخطو خطواتها الأولى. الهياكل التنظيمية هي البناء أو الإطار الذي يحدد الإدارات أو الاجزاء الداخلية فيها. كما أنها توضح التقسيمات التنظيمية والوحدات التي تقوم بالأعمال والنشاطات من أجل تحقيق الأهداف العامة للشركة ككل، بالإضافة الى تحديد خطوط السلطة ومراكز إتخاذ القرارات وقنوات الإتصال. أي وبشكل مبسط الهياكل التنظيمية تحدد الأشخاص المسؤولين عن أمور معينة وتوضح قنوات الإتصال بين الأشخاص داخل الشركة ومن يتبع لمن ومن يحاسب أمام من. هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية سنتحدث عن الأكثر شيوعاً منها. هؤلاء هم أعلى رواد الأعمال تصنيفًا في الابتكار الهيكل التنظيمي وفق حجم المؤسسة الهيكل التنظيمي الطويل: يحتوي على عدد كبير من المستويات الإدارية. الهيل التنظيمي القصير: يحتوي على عدد محدود من المستويات الإدارية. الأنواع الشائعة من الهياكل التنظيمية للشركات الهيكل التنظيمي الهرمي هو نمط تقليدي من الهياكل التنظيمية وهو شائع في المؤسسات الحكومية والبيروقراطية.
6. تساعد على تقوية القدرة على التحكم والسيطرة على الجوانب البشرية والمالية لتحقق أعلى نتائج وأعلى ربحية. في الفيديو التالي احدى افضل النصائح عن الهياكل التنظيمية و طريقة التفكير في وضعها:
حيث يقوم الموظفون أو المديرون بتقديم المشورة أو تقديم توصيات إلى المديرين المباشرين ودعم العمليات الشاملة مثال على ذلك نجد أنه في شركات البيع بالتجزئة ، قد يشمل الموظفون المباشرون مديري الأقسام ومديري المتاجر ونائب الرئيس ورئيس العمليات ومجلس الإدارة. اللامركزية والمركزية نجد إن الهياكل التنظيمية اللامركزية تقوم بنشر مسؤوليات اتخاذ القرار إلى مديري المستوى الادنى وبعض الموظفين غير الإداريين ونجد في المقابل إن المنظمة المركزية تحتفظ بمسؤوليات التحكم واتخاذ القرار بالقرب من الجزء العلوي من الشركة. على سبيل المثال الشركات التي لديها عمليات امتياز قد تركز على التحكم في مقر الشركة، ولكن يعتمد تحديد ما إذا كانت الشركة لامركزية ، أو مركزية على بعض العوامل التي هي مثل عدد المستويات الهرمية في التنظيم الهرمي المتسلسل التي تمتلكها المنظمة أو على تشتت الشركة بشكل جغرافي في أكثر من مكان. [3] أنواع الهياكل التنظيمية يتم تحديد عدة أنواع من الهياكل التنظيمية من أجل تلبية احتياجات المنظمات التي تعمل بشكل مختلف ، والتي تشمل أنواع الهيكل التنظيمي الأقسام والوظيفية والجغرافية والمصفوفة. يعتبر الهيكل التقسيمي مناسب للمنظمات ذات وحدات الأعمال المميزة، بينما يوفر الهيكل الجغرافي تسلسل هرمي للمنظمات التي تعمل في عدة مواقع على المستوى الوطني أو الدولي.
[٣] يُساعد الهيكل التنظيميّ المُنظَّمة على التحليل، والفَهْم الصحيح لعملها، ومعرفة الوَضْع الراهن لها. [٣] يُرتِّب الهيكل التنظيميّ العلاقات في المُنظَّمة. [٢] يُساعد الهيكل التنظيميّ المُنظَّمة على الوصُول إلى أهدافها، فيُنظَر له على أنَّه إحدى أهمّ الأدوات الإداريّة في المُنظَّمة. [٢] يُساهم الهيكل التنظيميّ في توضيح الأقسام، والمُستويات الإداريّة، والدوائر، والشعب، والمسؤوليّات المُوكَّلة لكلّ منهم. [٢] يُعَدُّ الهيكل التنظيميّ وسيلة توضيحيّة تُساعد على دراسة تاريخ المُنظَّمة، وتطوُّرها الوظيفيّ خلال فترات زمنيّة مُعيَّنة. [٢] يُساعد الهيكل التنظيميّ المُنظَّمة في الكَشْف عن الأخطاء الموجودة في التنظيم، ومُعالجتها، وذلك من خلال كَشْف العلاقات غير الصحيحة، والازدواجيّة في المهمَّات. [٢] يُساهم الهيكل التنظيميّ في تدريب المُوظَّفين الجُدد الذين يلتحقون بالمُؤسَّسة، وذلك من خلال توضيح أقسام المُنظَّمة لهم، وبيان موقعهم في المُنظَّمة، وتوضيح رؤسائهم، ومرؤوسيهم، والأفراد الذين سيتمّ التواصُل معهم. [٢] مبادئ تصميم الهيكل التنظيميّ عند تصميم، أو تطوير الهيكل التنظيميّ، لا بُدّ من النظر إلى مُرتكزات، وأُسس عِدَّة، تُعتبَر نقاطاً مرجعيّة في عمليّة اتّخاذ القرار فيما يخصّ الأمور التنظيميّة، من هذه المبادئ:[٤] مبدأ التخصُّصية في العمل (باللغة الإنجليزيّة: Departmentalization): حيث يتمّ تجميع الأعمال المُتشابهة، وذات التخصُّص الواحد في المُنظَّمة تحت قِسم واحد؛ وذلك لتحقيق أقصى كفاءة مُمكنة.