وفى الخاتمه اذا كنت تشغل وظيفة مسؤل شئون الطلاب أو مدير المدرسه فيجب عليك الاهتمام بجميع الاجراءات والمهام التى تخص عملك فحان الوقت لتوفير الوقت والجهد فى مراجعة الملفات الورقية وتعرض بيانات الطلاب الى الفقد يجب عليك التفكير فى حلول تكنولوجية لتسهيل عملك وتنظيمه. شاهد اكثر عن التعليقات اترك تعليق مقالات ذات صلة
التأكد من شروط التحاق الطلاب للمدرسة واستيفائهم هذه الشروط. التأكد من وجود ملف بإسم كل طالب يحتوى على كافة المستندات المطلوبه مثل: - شهادة ميلاد كمبيوتر. - طلب التحاق مدعم بمستند يثبت نجاح الطالب فى السنوات السابقة فى حالة كان الطالب محول من مدرسة أخرى. - عدد 4 صور شخصية. - دوسيه لحفظ هذة المستندات للحفاظ عليها من الفقد. متابعة العمل الخاص بشؤن الطلاب فى المدرسة وهذة الأعمال تتضمن: - متابعة سجل الرسوم الدراسية. - متابعة سجلات الميزانية والاحصاءات الخاصة. - متابعة دفاتر غياب التلاميذ والتى تتضمن ( الغياب الاجمالى يوميا للطلاب – ملف 5 سلوك – ارسال انذارات دورية للطلاب). - متابعة ملفات الطلاب خاصة الطلاب الجدد. - متابعة عمل وتجهيز الإحصاءات الشهريه والتأكد من ارسالها للادارة التعليمية وهذه الاحصاءات ترسل خلال الثلاثة ايام الأولى من كل شهر. معرفة كل قوانين ولوائح العمل وتطبيقها. مهام وحدة الأنشطة الطلابية | Majmaah University. يقوم بإلزام ولى الأمر للطالب بسداد المصروفات المقرره للعام الدارسى حسب التعليمات الوارده من الوزاره او من ادارة المدرسة فى حالة كان عملة فى مدرسة خاصة. التعرف على أهداف المرحله التعليمية للمدرسة. معرفة جميع النظمه والتعليمات.
الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وإعداد الإحصائيات الدورية المتعلقة بهم وتزويد إدارة المدرسة بها. المتابعة والإشراف على توزيع المقررات الدراسية على الطلبة مع بداية كل فصل دراسي. الإشراف على إعداد السجلات والملفات الخاصة بالطلبة ومتابعة حفظها وتحديثها. الإشراف على صرف مكافآت وإعانات طلاب المدرسة ومتابعتها مع الجهات المعنية وذلك حسب التنظيمات المعتمدة. متابعة غياب الطلاب والاتصال بأولياء الامور لإشعارهم بذلك والتعرف على أسباب الغياب بالتنسيق مع القبول والتسجيل. متابعة حالات الطلاب المرضية وخاصة المعدية منها وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها بالتنسيق مع المرشد الطلابي. متابعة التغيرات التي تطرأ على وضع الطلاب وإشعار المكلفين بها من الهيئة التعليمية وكذلك المرشد الطلابي. تطبيق لائحة السلوك والمواظبة. متابعة احتياج النشاط الطلابي من اللوازم والأدوات التي يتطلبها. الإشراف على برامج النشاط الطلابي ومتابعتها وتحديد احتياجاتها من اللوازم والأدوات. متابعة تنفيذ خطط وبرامج أنشطة الطلاب اللاصفية. مهام وكيلة الشؤون الطلابية (سابقاً) - ملف الإنجاز الإلكتروني. متابعة إصدار نتائج الاختبارات ورصد المهارات وتوزيعها على الطلاب. المتابعة والتأكد من إدخال جميع نتائج الاختبارات ورصد المهارات على النظام الحاسوبي المعتمد.
و- متابعة تخطيط وتنفيذ وتقويم نشاطات النادي وبرامجه. ز- اجازة المطبوعات والنشرات الدورية. ح- أي مهام أخرى مستجدة. 2. اللجنة التنفيذية: أ- مشرف النادي. ب- مدير النادي. ج- لجنة البرامج: ثلاثة من الطلاب المتميزين في كل مجال ويمكن فتح المجال للمتعاونين من الطلاب بحد أقصى (خمسة) طلاب. واجبات ومهام اللجنة التنفيذيّة: 1. اعداد الخطة السنوية للنادي التي تشتمل على كافة برامج النشاط المقترحة خلال العام الدراسي. 2. إعداد الميزانية السنوية للنادي. 3. متابعة تنفيذ الخطة بعد اجازتها من مجلس الجامعة. 4. متابعة الأمور الإدارية الخاصة بنشاطات النادي ( اصدار بطاقات العضوية ـ متابعة السلف المالية ـ انهاء الاجراءات الخاصة بالمشاركات.. غيرها). وحدة شؤون الطلاب | كلية التربية. 5. اعداد التقرير السنوي لأنشطة النادي. 6. ترشيح الطلاب المتميزين للمشاركة في مختلف المناسبات داخلياً وخارجياً. 7. تشجيع الابتكار لدى الطلاب والاهتمام بالمواهب الطلابية وإبرازها وتكريم المشاركين في انشطة النادي من الاعضاء والمتعاونين. 8. تشكيل لجان طلابية من أعضاء النادي لأداء مهام متعلقة بنشاط النادي. 9. إصدار مجلة النادي وفق الضوابط الواردة في هذه قواعد. 10. مدير النّادي يكون مسؤولاً عن تنفيذ برامج النّادي وفق الخطة المعتمدة من مجلس الجامعة ووفق الاجراءات التنظيمية الصادرة من العمادة وفي حدود الاعتمادات المالية للنادي ، كما يضطلع مدير النادي بالتشاور مع المشرف على النادي بالمهام التالية: 1.
للدعم الفني يرجى الاتصال بوحدة علاقات المستفيدين في عمادة تقنية المعلومات من خلال وسائل الاتصال التالية هاتف: 5895211 13 966+ بريد إلكتروني: الأخبار الرئيسية تطبيقات مختارة أخبار الجامعة:
قد يهمك ذلك: سجل الانجاز للمرشد الطلابي لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻