مهام مدير المشروع تقسّم إلى مهام أساسية وأخرى مساندة، كالآتي: المهام الأساسية إدارة نطاق العمل Scope Management: يتم تحديد نطاق العمل من خلال تحديد الأعمال التي سوف يتضمّنها المشروع، والأعمال الأخرى التي لن تكون جزءاً من المشروع. إدارة الوقت Time Management: وتكون عن طريق إدارة العمليات المتعلّقة بإتمام المشروع خلال وقت محدّد، وذلك بتحديد الأنشطة وتتابعها وتقدير الموارد الخاصّة بها والمدّة اللازمة لتنفيذها، كما تتضمّن تطوير الجدول الزمنيّ وضبطه. محافظ سوهاج يبحث الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" - الأسبوع. إدارة التكاليف Cost Management: وتتم بتحديد التكاليف والميزانية اللازمة لتأسيس المشروع. إدارة الجودة Quality Management: وتتم عن طريق تحديد الطرق اللازمة للوصول إلى الدرجات الأقصى من المثالية والكمال في مجال المشروع مع الحفاظ على الاستدامة والبقاء. إدارة التكامل Integration Management: وتتم عن طريق تحديد وتعريف وتجميع وتنسيق عمليات وأنشطة الإدارة المختلفة الخاصّة بالمشروع ضمن مجموعة عمليات إدارة المشاريع. المهام المساندة إدارة الموارد البشرية HR Management: وتعني جذب الموظفين، واختيارهم، وتدريبهم، وتقديم المكافآت لهم، ونضع الكفاءات المتوفّرة في الأماكن الملائمة لها وغيرها فيما يتعلّق بشؤون الموظفين أو العمّال.
ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة مفهوم السكرتارية الصفات العلمية الواجب توفرها في السكرتير: التخصص -اكتساب التحصيل العلمي في مجال السكرتاريه الثقافة أ- الإلمام بالأمور العامة والاجتماعية. ب- الإلمام باللوائح والنظم المعمول بها في محيط البلد التي يعمل بها. اللغة -القدرة على التحدث والكتابة بلغة البلد التي يعمل فيها. -الصفات العملية الواجب توفرها في السكرتير -التنظيم الإلمام بالنظم الإدارية. العلاقات -القدرة والمرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية. -اللوائح والتعليمات -الإلمام بالأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها - تكتسب مهارات التحصيل العلمي في مجال السكرتارية - تجميع الثقافة -التساهل بالمواضيع الإجتماعية والعامة. ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. -المعرفة باللوائح المعمول بها في البلد. -مهارة استخدام اللغة -المقدرة على الكتابة و التحدث بلغة البلد التي يعمل فيها. -المعرفة بالقدرة على كتابة التقارير والمحاضرات - القدرة على إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية - مهارة التحكم و تنظيم وقت المديرين - القدرة على الإتصال اللفظي. -القدرة على التعامل مع الرؤساء و الاستفادة من الأنماط السيكولوجية للتعامل معهم المهارات المكتبية للسكرتير - فتح البريد - كتابة المراسلات - متابعة المراسلات الصادرة والواردة -التخلص من الأوراق الزائدة -استخدام آلة التصوير.
محتوى البرنامج • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب المفهوم العام للسكرتارية. السكرتارية التنفيذية في العصر الحاضر. متطلبات مكاتب السكرتارية التنفيذية ومكاتب القادة. • مدير المكتب والسكرتير التنفيذي مؤهلات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي والصفات الواجبة. الشروط الوظيفية لمدير المكتب والسكرتير التنفيذي. علاقات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي. واجبات ومسؤوليات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي. • تنظيم مكاتب السكرتارية التنفيذية مفهوم التنظيم لأعمال سكرتارية القادة. خصائص التنظيم لأعمال سكرتارية القادة. المبادئ العامة لتنظيم مكاتب سكرتارية القادة التنفيذيين. خطوات تنظيم مكاتب سكرتارية القادة التنفيذيين. تنظيم تدفق العمل في مكاتب السكرتارية. • مهارات التعامل في مكاتب السكرتارية التنفيذيين مهارات التعامل مع الرؤساء والقادة. مهارات التعامل مع المرؤوسين. مهارات التعامل مع الزملاء في مكاتب السكرتارية الأخرى في المنظمة. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. مهارات التعامل مع العملاء والزوار. الأنماط السلوكية في مكاتب السكرتارية التنفيذية. • الأساليب الإلكترونية لأنشطة وأعمال السكرتارية التنفيذية الأساليب الإلكترونية في كتابة وإعداد المراسلات والتقارير.
إعداد التقارير اليومية، الشهرية، والسنوية الخاصة بالشركة، أو المؤسسة. يستقبل كافة المُكالمات التليفونية الواردة لمديره، مع تجهيز دليل مُتكامل يتضمن الأرقام الهاتفية والعناوين، مع معرفة المُتصل ومتطلباته وما يحتاج إليه، وبعد معرفة الغرض لابد من تحويل كل مُكالمة للجهة المختصة بشأنها. تسجيل أرقام العملاء وتحديد مواعيد لهم بشكل متتالي مُنظم. إعداد وتجهيز المحتوى الكتابي وطباعته، لكي يتم الإطلاع عليه من قبل المدير، وتصوير جميع الأوراق والمستندات الورقية الهامة. إرسال واستقبال كافة الرسائل البريدية، وعرض المهم منها على المدير، ثم إرسال الرسائل البريدية الأخرى، وفقاً لتخصص كل عامل، مع حفظ كافة الرسائل، فربما يكون في حاجة إليها بعد ذلك. في حالة انعقاد الاجتماعات المختلفة يقوم السكرتير التنفيذي بحجز القاعات المُناسبة لعدد الأفراد المُشاركين والمدعوين للاجتماع، مع إرسال كافة الدعوات لهم ، وتدوين الملاحظات الخاصة بهذا الاجتماع. جدولة البيانات وإدارتها بشكل مُنظم مع تحديد الأولويات منها، وإعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، أو غير ذلك. مسئوليات السكرتير التنفيذي بالإضافة إلى تلك المهام التي ذكرناها، هناك مجموعة من المسئوليات التي يتحملها السكرتير التنفيذي، ومنها:- مُتابعة كافة الأعمال الإدارية بشكل يومي، وتحديد الموضوعات المهمة أولاً، مع اتخاذ الإجراءات الخاصة بها، وعند انتهاء الموضوع يُمكن حفظ الملف للرجوع إليه في أي وقت بعد ذلك.
المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذي: اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office. القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP. المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية. اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة. الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير. امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز. القدرة على التفاوض والاقناع. اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة. النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة. متطلبات العمل في وظيفة السكرتير التنفيذي: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة السكرتير التنفيذي اضغط هنا
بواسطة: Israa Mohamed مقالات ذات صلة
منتدى عين سيدي علي:: منتدى الاسلامي 2 مشترك كاتب الموضوع رسالة هبة الله عضو جديد عدد المساهمات: 6 نقاط: 3644 تاريخ التسجيل: 19/05/2012 موضوع: من توكل على الله كـــــــــــــفاه السبت مايو 19 2012, 19:50 دخل رجل في غير وقت الصلاة فوجد غلاما يبلغ العاشرة من عمره قائما يصلي بخشوع، فانتظر حتى انتهى الغلام من صلاته فجاء إليه و سلم عليه و قال: يا بني: ابن من أنت؟ فطأطأ برأسه و انحدرت دمعة من على خده ثم رفع رأسه و قال: يا عم إني يتيم الأب و الأم ، فرقًَّ له الرجل و قال له:أترضى أن تكون إبنا لي ؟ فقال الغلام: هل إذا جعت تطعمني ؟ قال: نعم. من توكل على الله كـــــــــــــفاه. فقال الغلام: هل إذا عريت تكسوني ؟ قال: نعم دخل رجل في غير وقت الصلاة فوجد غلاما يبلغ العاشرة من عمره قائما يصلي بخشوع، فانتظر حتى انتهى الغلام من صلاته فجاء إليه و سلم عليه و قال: يا بني: ابن من أنت؟ فطأطأ برأسه و انحدرت دمعة من على خده ثم رفع رأسه و قال: يا عم إني يتيم الأب و الأم ، فرقًَّ له الرجل و قال له:أترضى أن تكون إبنا لي ؟ فقال الغلام: هل إذا جعت تطعمني ؟ قال: نعم. فقال الغلام: هل إذا عريت تكسوني ؟ قال: نعم. قال الغلام هل إذا مرضت تشفيني ؟قال الرجل: ليس لي إلى ذلك سبيل يا بني.
05 / 03 / 2008, 34: 10 AM المشاركة رقم: 1 المعلومات الكاتب: اللقب: عضو ملتقى مميز الرتبة البيانات التسجيل: 16 / 02 / 2008 العضوية: 219 المشاركات: 153 [ +] بمعدل: 0.
ويدل على عموم هذا المعنى الآيتان اللتان ذكرهما السائل، قوله تعالى: أَلَيْسَ اللَّهُ بِكَافٍ عَبْدَهُ {الزمر: 36} قال البغوي يعني: محمدًا صلى الله عليه وسلم، وقرأ أبو جعفر وحمزة والكسائي: (عباده) بالجمع يعني: الأنبياء عليهم السلام، قصدهم قومهم بالسوء كما قال: (وهمت كل أمة برسولهم ليأخذوه)(غافر: 5) فكفاهم الله شر من عاداهم. اهـ. وقوله سبحانه: وَمَنْ يَتَوَكَّلْ عَلَى اللَّهِ فَهُوَ حَسْبُهُ إِنَّ اللَّهَ بَالِغُ أَمْرِهِ قَدْ جَعَلَ اللَّهُ لِكُلِّ شَيْءٍ قَدْرًا {الطلاق: 3} قال العلامة ابن عاشور في (التحرير والتنوير): وجملة { إن الله بالغ أمره} في موضع العلة لجملة { ومن يتوكل على الله فهو حسبه} ، أي لا تستبعدوا وقوع ما وعدكم الله حين ترون أسباب ذلك مفقودة، فإن الله إذا وعد وعدا فقد أراده، وإذا أراد الله أمرا يسر أسبابه. ولعل قوله: { قد جعل الله لكل شيء قدرا} إشارة إلى هذا المعنى ، أي علم الله أن يكفي من يتوكل عليه مهمَّه فقدر لذلك أسبابه كما قدر أسباب الأشياء كلها، فلا تشكوا في إنجاز وعده، فإنه إذا أراد أمرا يسر أسبابه من حيث لا يحتسب الناس وتصاريف الله تعالى خفية عجيبة. اهـ. وهنا لابد من التنبيه على أن تحقيق هذا الوعد الكريم لا يعلم كيفيته وموعده إلا الله، فلا يقال: كيف ولا متى ؟ ولكن يوقن بذلك وينتظر الفرج ويرضى بتدبير الله له، ولهذا خُتِمت الآية بما ختِمت به، قال السعدي: { فهو حسبه} أي: كافيه الأمر الذي توكل عليه به، وإذا كان الأمر في كفالة الغني القوي العزيز الرحيم، فهو أقرب إلى العبد من كل شيء، ولكن ربما أن الحكمة الإلهية اقتضت تأخيره إلى الوقت المناسب له؛ فلهذا قال تعالى: { إن الله بالغ أمره} أي: لا بد من نفوذ قضائه وقدره، ولكنه { قد جعل الله لكل شيء قدرا} أي: وقتا ومقدارا، لا يتعداه ولا يقصر عنه اهـ.