كما أنه يعمل على التعرف على المهارات والسياسات والإجراءات ونظم وقنوات الاتصال المحلية وأيضاً الهياكل والأبنية التنظيمية الموجودة، فمن المهم فهم دوافع وإدراكات جماعات القوة والضغط الموجودة في صنع القرار المحلي أو المستبعدة منه. وينبغي أن تأتي هذه المعرفة من مجتمع متلقى الخدمات وعلى أساسها يتم اختيار الأدوات والحوافز التي ستستخدم في تلبية احتياجات المجتمع المحلي وبخاصة متطلبات المجموعات المستهدفة من الخدمات التعليمية الجامعية، حيث يتطلب منا الإجابة على الأسئلة التالية خلال عملية التخطيط التشاركي: «إلى أي جهة تتوجه غايات واستراتيجيات المؤسسة نحو التخطيط التشاركي.. نحو العملية أم نحو المستهدف؟ وما هي الآليات التي يمكن تطبيقها واستخدامها في عملية التخطيط التشاركي؟ وما هي القدرة المؤسسية؟». من المؤكد أن الإدارة التشاركية جيدة التخطيط والتصميم تنتج أفكارًا أفضل وعلاقات أنفع ومؤسسات أقوى واتفاقات بين المختلفين وشرعية ومساندة لوضع حلول للمشكلات الاجتماعية، أما إن كانت المشاركة شكلية أكثر منها فعلية فيمكن أن تؤدي إلى إحباط التوقعات وانعدام الثقة، لذا يعتبر تطبيق الإدارة التشاركية بالمؤسسات الجامعية ضرورة لضمان الجودة في الخدمات المقدمة، وتوليد أفضل للأفكار، وتحديد الاحتياجات بدقة عالية، وترشيد الموارد، وترسيخ مفاهيم امتلاك الخدمات وبالتالي الحفاظ عليها، والاستثمار السيكولوجي في صحة المجتمع.
في أي مؤسسة عند الشروع في تطبيق النظام سريعًا ما نجد المُقاومة والتشنج في العلاقات لأنها أقرب إلى الإنسانيات منها إلى الربحية وأصحاب هذا الفكر يؤمنون بأنَّ الإدارة قلب أي عمل ناجح بالتالي لا يجب أن تترك للمديرين فقط مما يتعارض مع فكر الاستبداد والسلطوية واتباع الفردية في القرار والممارسات البيروقراطية. إن الإدارة التشاركية تمنح تكافؤ الفرص والتعاون وتغرس المشاركة الوجدانية والانتماء والأهم "بالنسبة لي" تقديم المصلحة العامة وإشباع الحاجات النفسية والاجتماعية للفرد العامل والقدرة على التخطيط وحل المشكلات وتعلم مهارات القيادة والتنبؤ بالمشكلات وطرق الوقاية وتخلق النقد الموضوعي مما يُمكن الأفراد من تقبل الرأي الآخر والتفاعل الإيجابي. قدم العديد من العلماء ماهية الإدارة التشاركية إثر أبحاث ودراسات كثيرة على مر العقود؛ هذا لما تمتاز به الإدارة التشاركية من نتائج ملموسة في تحقيق الأهداف واهتمام القيادة فيها بالتحفيز وتولي أهمية بالغة للعوامل الثقافية والسلوكية في بيئة العمل. كما هو معروف يرتبط بقاء الإنسان بالحاجات وهذه الحاجات هرمية التفاعل فكلما أُشبعت الحاجات أسفل الهرم نشطت الحاجات الأعلى منه وهذا يبرهن تغيير الإنسان المستمر وتقلبه سواء في السلوك أو التفاعل مع المحيط والآخرين.
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية مفهوم الإدارة التشاركية تُعد الإدارة التشاركية أسلوب إداري يتطلب تعاون الموظفين ويهدف إلى بناء الالتزام وتطوير المبادرات داخل فرق العمل وللقيام بذلك يجب على المدير تفويض أجزاء من سلطته، ومن الضروري أن تقرر الفرق معًا الحلول التي يجب اعتمادها بالإضافة إلى ضرورة تعزيز روابط الثقة بين الفرق وتقييم العمل بشكل مستمر. [١] تُعرف الإدارة التشاركية أيضًا باسم مشاركة الموظف أو اتخاذ القرار التشاركي، بحيث يشارك الموظفون أصحاب المصلحة بالأعمال على جميع المستويات، ويعملون على تحليل المشكلات، وتطوير الاستراتيجيات، وتنفيذ الحلول. [٢] يكون الموظفون أيضًا مدعوون للمشاركة في عملية صنع القرار في الشركة، من خلال المشاركة في تحديد الأهداف، وتحديد جداول العمل، وتقديم الاقتراحات، وتتضمن الإدارة التشاركية أيضًا تعامل الإدارة مع أفكار واقتراحات الموظفين باحترام وأخذها بعين الاعتبار. [٢] أنماط الإدارة التشاركية تتعدد أنماط الإدارة التشاركية، ومن هذه الأنماط ما يأتي: تفويض السلطات يُعد من الضروري إعطاء جزء من السلطة للموظفين، بحيث يكونوا قادرين على اتخاذ القرارات على مستواهم في أسرع وقت ممكن، مع إتاحة الفرصة للرجوع إلى مديرهم، على سبيل المثال السماح للموظفين بالتخطيط الذاتي لعملهم، واختيار التوجهات التي يفضلونها.
[٣] الاحتفاظ بالموظفين: تساعد الإدارة التشاركية على خلق بيئة تجعل الموظفين يشعرون بالتقدير الحقيقي، بالإضافة إلى أنّها تمنحهم فرصة التطوير، وتُظهر لهم أن هناك مجالًا لهم للنمو داخل الشركة، بالإضافة إلى توفير فرص لهم لتنفيذ أفكارهم، مما يساهم بشكل كبير في الاحتفاظ بالموظفين. [٣] زيادة الإنتاجية: تتضمن الإدارة التشاركية شعور الموظفين بالمسؤولية تجاه عملهم، حيث أنّهم مسؤولون عن جزء من صنع القرار، ولذلك ينمي هذا الرغبة لديهم في إنجاز العمل بأفضل صورة ممكنة، كما أنّ الموظفين يقومون ببعض الحالات بالعمل لساعات إضافية من تلقاء أنفسهم للحصول على أفضل النتائج، وبالتالي يعمل هذا على زيادة الإنتاجية. [٤] المراجع ^ أ ب ت ث FLORENT BESSIERES (11/3/2021), "What is Participative Management? ", challengeme, Retrieved 17/1/2022. Edited. ^ أ ب Amy McMillan, "PARTICIPATIVE MANAGEMENT", reference for business, Retrieved 17/1/2022. Edited. ^ أ ب ت ث "Participative Management Style Advantages & Disadvantages", hrd, 7/10/2020, Retrieved 17/1/2022. Edited. ↑ "Prachi Juneja, "Advantages and Disadvantages of Participative Management", MSG MANAGEMENT STUDY GUIDE, Retrieved 17/1/2022.
ميم | المرجع للأعمال | قاموس ونماذج وخدمات