في هذا النوع من الهياكل المؤسسية، يعمل مدير المشروع بشكل وثيق مع مدير البرنامج أو حافظة المشروعات للعمل على تحقيق أهداف المشروع وضمان أن خطة إدارة المشروع تتوافق مع خطة البرنامج الشاملة. كما يعمل مدير المشروع أيضا بشكل وثيق وبالتعاون مع الأدوار الأخرى، مثل محلل الأعمال، ومدير ضمان الجودة، وخبراء المحتوى أنماط التنظيمات الوظيفية المنظمات عبارة عن ترتيبات منظمة للكيانات (أشخاص و/أو أقسام) تهدف إلى تحقيق غرض قد ينطوي على القيام بالمشروعات. تؤثر ثقافة وأسلوب المنظمة على أسلوب تنفيذ المشروعات بها يعد الهيكل التنظيمي من العوامل البيئية المؤثرة في المشروع والذي قد يؤثر على إتاحة الموارد وعلى أسلوب تنفيذ المشروعات). وتتراوح الهياكل التنظيمية من هيكل وظيفي إلى هيكل قائم على المشروعات مع مجموعة متنوعة من الأقسام. الهيكل التنظيمي | إدارة التطوير الإداري. التنظيم الوظيفي الكلاسيكي (Functional Structure) الموضح في الشكل (2 – 1) عبارة عن تسلسل هرمي يكون الموظف فيه رئيس واحد محدد. ويتم تجميع أعضاء فريق العمل حسب التخصص مثل إدارة المشاريع، إدارة المعلومات، المالية، التخطيط، والتسويق والموارد البشرية، والمحاسبة، على المستوى العلوي. ويمكن تقسيم التخصصات مرة أخرى إلى مجموعة فرعية في وحدات وظيفية مركزة، ويقوم كل قسم في التنظيم الوظيفي بأعمال المشروع المنوطة به بصورة مستقلة عن الأقسام الأخرى التنظيمات المصفوفية (Matrix Structure) حتى إن التنظيمات المصفوفية كما هو موضح في الأشكال 2-2 تعكس مزيج من السمات المعروفة بها التنظيمات الوظيفية والتنظيمات القائمة على المشروعات.
ترتيب أعمال المنظمة حسب درجة أولويتها في المستويات المناسبة لها. عدم الاسراف، حيث من المهم أن يراعي المخطط التنظيمي احتياجات الهيكل من تكاليف دون المبالغة في ذلك، بشكل يضمن كل التخصصات والوحدات الموجودة مع التأكيد على التقسيمات ذات الفوائد طويلة الأمد. فعالية الرقابة، حيث لا يمكن أن تخضع وظيفة موكلة لأحد أفراد المنظمة إلى رقابة من قبله. المركزية، حيث تكون السلطة بيد جهة واحدة في المنظمة، مما يضمن فعالية الرقابة، إلا أن هذه السمة قد تؤدي إلى بطء في اتخاذ القرارات، وعادةً ما تظهر هذه السمة في الهيكل الوظائفي. اللامركزية، حيث تكون السلطة موزعة على كل المستويات الموجودة داخل الهيكل التنظيمي، مما يسرع عملية اتخاذ القرارات، ويقلل فعالية الرقابة، وغالبًا ما توجد هذه السمة في الهيكل القطاعي. الرسمية التي تبنى على وجود قواعد دقيقة للعمل، بشكل يتحكم بالمنظمة دون التقليل من الإبداع الذاتي للأفراد أو الإفراط فيه. المرونة التي توضح قدرة الهيكل التنظيميّ على التكيُّف مع التغيُّرات الطارئة على البيئة الخاصّة بالمُنظَّمة. الهيكل التنظيمي الاداري للشركات. الوضوح، حيث يتم تحديد العناصر ضمن الهيكل التنظيمي بشكل واضح ودقيق. الملاءمة، حيث يجب أن يتناسب الهيكل التنظيميّ مع البيئة الخاصّة بالمُنظَّمة، بشكل يلبي احتياجاتها.
لذلك يمكننا أن نقول أن الخطوات السابقة إن كانت تكفي من أجل وضع الهيكل الإداري الناجح، فإن استمرار نجاح هذا الهيكل يعتمد على مقدرة أصحاب المؤسسة، وخصوصًا المسؤولين فيها، على التعامل مع التحديات التي تحدث طوال الوقت. أول وسيلة يمكنك من خلالها أن تضمن استمرار نجاح الهيكل الإداري هو أن تتمتع بالمرونة، فالمرونة هي السلاح الفعّال الذي يعرفه أي مسؤول ناجح. شرح معنى "الهيكل التنظيمي" (Organizational Chart) - دليل مصطلحات هارفارد بزنس ريفيو. فحتى مع وجود أوامر ومهام ومسؤوليات واضحة ومحددة، فإن المرونة تلعب دورًا هامًا في نجاح هذه المهام، فإن وجدت نفسك أثناء العمل تحتاج إلى عمل أي تعديل في المهام، عليك أن تفعل ذلك دون تردد، ما دام ذلك في صالح المؤسسة. أيضًا عليك أن تعرف بأن أكثر الأشياء التي يمكنها أن تنجح مع البشر، وتجعلهم يخرجون أفضل ما لديهم في العمل، هو شعور كل فرد منهم بالتقدير. فحتى لو كان العمل يتم تأديته طبقًا لما هو موجود في الهيكل الإداري للمؤسسة، فإنك تحتاج إلى أن تجعل كل فرد يعمل معك يشعر بالتقدير عندما يؤدي عملًا ما. هذه الأشياء هي التي تفرق بين المسئول الناجح عن المؤسسة، وبين المسئول الذي لا يعرف كيف يتصرف إلا طبقًا لما هو مكتوب له، وهذا أمر غير فعّال مع البشر في بعض الأحيان.
الهيكل الإداري هو مفتاح النجاح الذي يضمن لمؤسستك أن تظل قائمة دائمًا، وتنجح في الوصول إلى الغرض الأساسي الذي من أجله قمت بتكوينها، حيث أن وضع الهيكل الإداري يتم في بداية العمل، ويحدد الشكل الذي ستسير عليه المؤسسة من بداية عملها، وفي المستقبل، ولذلك فإنك تحتاج إلى أن توظف شخص متخصص في مجال إدارة الموارد البشرية حتى ينجح في وضع الهيكل الإداري الذي تحتاج إليه في مؤسستك حقًا، وسنتطرق في مقالنا إلى أهم الأشياء التي يجب أن تكون موجودة في الهيكل، والتي يجب أن تراعي وضعها، بحيث تنجح مؤسستك. ما هي خطوات وضع الهيكل الإداري الناجح للمؤسسة؟ تحديد قيم المؤسسة لا توجد أي مؤسسة ناجحة، إلا ويرتبط ذلك بوجود مجموعة من القيم التي يسير عليها أفراد هذه المؤسسة، ويلتزمون جميعًا بالعمل طبقًا لهذه القيم. الهيكل التنظيمي الاداري للوزارات. لذلك فإن تحديد قيم المؤسسة هي أول خطوات وضع الهيكل الإداري الناجح، وعلى الرغم من أن القيم قد تتشابه فيما بين المؤسسات مثل قيم المسؤولية والشفافية، لكن قد يختلف الأمر من مؤسسة لأخرى على حسب رؤية أصحاب العمل. تحديد أهداف المؤسسة إذا كان تحديد قيم المؤسسة يساهم في نجاحها، فإن وجود أهداف للمؤسسة هو الأساس في هذا النجاح ، كذلك فإن الهيكل الإداري يرتبط بشكل مباشر بأهداف المؤسسة، حيث أنك ستجد نفسك تختار الأقسام التي ترضي أهدافك، وتجعلها تتحول من خطة إلى واقع فعلي.
الهيكل الإداري للجامعة: أقرَّ مجلس جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية هيكلًا إداريًا منسجمًا مع الخطة الإستراتيجية لتشغيل المدن الجامعية الثلاث القائمة في الرياض، وجدة، والأَحساء بكفاءة وفاعلية ومرونة. وتعمل المدن الجامعية الثلاث تحت إدارة الفرع الرئيس بالرياض، من خلال هيكل إداري موضح بإيجاز في الرسم الآتي:
في التنظيم القائم على المشروعات يتم حصر أعضاء فريق العمل في موقع واحد. ويتم تسخير أغلب موارد المنظمة في أعمال المشروع، ويتوفر لدى مديري المشروعات قدر كبير من السلطة والاستقلالية. وكثير ما تتم الاستعانة بأساليب التعاون الافتراضية لتحقيق الفوائد الحاصلة من فرق المحصورة في موقع واحد. تشتمل التنظيمات القائمة على المشروعات على وحدات تنظيمية تسمى الأقسام, ولكن قد تخضع أو توفر خدمات دعم للمشروعات المتنوعة. التنظيم المركب (Composite Structure) تتضمن العديد من المنظمات جميع هذه الهياكل على مستويات متنوعة، ويشار إليها في الغالب باسم التنظيم المركب كما هو موضح في الشكل 2-6. على سبيل المثال، قد يقوم التنظيم الوظيفي بتشكيل فريق مشروعات خاص للتعامل مع مشروع حيوي. الإدارة العامة للمشاريع - الهيكل التنظيمي. وقد يتسم مثل هذا الفريق بعدة خصائص من الخصائص الموجودة في فرق المشروعات في التنظيم القائم على المشروعات. قد يشمل الفريق موظفين من مختلف الأقسام الوظيفية بنظام الدوام الكامل، وقد يقوم بوضع مجموعته الخاصة من إجراءات التشغيل، وقد يعمل حتى خارج هيكل الإشراف القياسي والرسمي أثناء المشروع. علاوة على ذلك، قد تقوم المنظمة بإدارة أغلب مشروعاتها باستخدام مصفوفة قوية، ولكن تسمح بإدارة المشروعات الصغيرة بواسطة الأقسام الوظيفية.