الفاتورة الإلكترونية (E- invoice) هـي فاتـورة يتـم إصدارهـا وحفظهـا بصيغـة الكترونيـة منظمـة عبـر نظـام إلكترونـي وتحتـوي علـى متطلبـات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصــورة بماســح ضوئــي فاتــورة إلكترونيــة. وهنــاك نوعيــن مــن الفواتيــر الضريبيــة (الفاتــورة الضريبيــة، والفاتـورة الضريبيـة المبسـطة) وهي المرحلة الأولي لتطبيق الفاتورة الإلكترونية والتي سوف تطبق يوم 4 ديسمبر 2021 م ويتميز برنامج كويك داتا بتلبية جميع متطلبات هيئة الزكاة والدخل الخاصة بالفواتير الإلكترونية وإليكم مثال توضيحي لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل الخاصة بالفاتورة الإلكترونية مقارنة بالفاتورة الإلكترونية الصادرة من برنامج كويك داتا سواء للفاتورة الضريبية أو الفاتورة الضريبية المبسطة.
ويجب أولًا أن يتواصل صاحب المنشأة مع مزود خدمات الفوترة الإلكترونية حتى يحصل على الفاتورة الإلكترونية الخاصة بمنشأته. ويمكنكم إتمام الخدمة بصورة إلكترونية من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني للفاتورة الإلكترونية والتي من خلالها يمكنكم اختيار واحدة من الهيئات التي تقوم بتقديم خدمة تسجيل المنشأة في الفاتورة الإلكترونية. يجب العلم أن هناك نوعين من الفاتورة الإلكترونية الجديدة حيث هناك الفاتورة الضريبية المبسطة التي تصدر من المنشأة إلى المستهلك، أو التي تصدر من منشأة لمنشأة، وتحتوي الفاتورة على رمز الاستجابة السريعة الذي يشمل اسم المورد، رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد، تاريخ ووقت إصدار الفاتورة، إجمالي ضريبة القيمة الفاتورة، وإجمالي الفاتورة، لهذا تعتبر الفاتورة الجديدة أكثر أمان من الفاتورة اليدوية التي سيتم إلغاء التعامل بها نهائيًا من بداية العام الميلادي الجديد 2022. لمزيد من الأخبار تابعوا الموسوعة على Google News
وأشار إلى أنه إذا توجب على الخاضع للضريبة إصدار فاتورة ضريبية، فيجب أن تستوفي الفاتورة الضريبية المعايير الواردة في اللائحة التنفيذية، ولا يقوم الخاضع للضريبة بإصدار فواتير ضريبية منفصلة تتعلق بتوريدات في حال قيامه بأكثر من توريد لسلع أو خدمات لذات الشخص، وهذه التوريدات مشمولة في ملخص فاتورة ضريبية يتم إصدارها للمستلم أو المتلقي في الشهر ذاته الذي يتضمن تاريخ التوريد لتلك التوريدات. وإذا تبين للهيئة وجود سجلات كافية لإثبات بيانات أي توريد أو فئة من التوريدات وكان من غير العملي إصدار فاتورة ضريبية من قبل الخاضع للضريبة، يجوز للهيئة أن تقرر عدم النص على أي من المعايير المطلوبة في الفاتورة الضريبية أو عدم الحاجة لإصدار فاتورة ضريبية في حالات محددة. تابعوا البيان الاقتصادي عبر غوغل نيوز
وفي حال مخالفة تلك المنشئات للنظام الجديد فهذا يعرضها لتطبيق مخالفات بحقها وغرامات عليها وفقًا للوائح ضريبة القيمة المضافة. فمثلًا إذا لم تصدر المنشأة فواتيرها بشكل إلكتروني فهي بذلك تتعرض لغرامة قدرها 5000 ريال سعودي وهي نفس الغرامة في حال عدم حفظ الفواتير. نعلم أن الفاتورة الضريبية المبسطة يجب أن تحتوي على رمز الاستجابة السريعة وإذا خالفت المنشأة هذا الأمر ولم تضعه سيتم إنذار تلك المنشأة. وسيتم إنذار المنشأة كذلك إذا لم تبلغ الهيئة عن وجود أعطال من شأنها إعاقة إصدار الفواتير الإلكترونية. ويستطيع أصحاب المنشآت الإبلاغ عن الأعطال التي قد تحدث وتعيق إصدار الفاتورة عن طريق الموقع الإلكتروني الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. أما إذا قامت المنشأة بحذف أو إجراء عملية تعديل على الفواتير الإلكترونية الصادرة فسيتم تغريمها 10000 ريال سعودي. لذلك على كافة المنشئات معرفة نظام الفوترة الإلكترونية الجديد والالتزام بالشروط التي وضعتها الهيئة لتجنب الوقوع في المخالفات ودفع الغرامات المترتبة عليها. error: غير مسموح بنقل المحتوي الخاص بنا لعدم التبليغ
ت + ت - الحجم الطبيعي كشف خالد علي البستاني مدير عام الهيئة الاتحادية للضرائب، أنه يمكن اعتماد فواتير مبسطة بمعلومات أساسية وإصدارها للمشتريات منخفضة القيمة، مؤكداً أن إصدار الفواتير الضريبية التي يجب أن يتوافر بها نحو 12 معياراً ليس إلزامياً لهذه الشريحة من المشتريات. وقال البستاني لـ«البيان الاقتصادي»، إن هناك حالتين يمكن خلالهما إصدار «الفاتورة المبسطة» المتعلقة بضريبة القيمة المضافة التي سيبدأ تطبيقها اعتباراً من الإثنين المقبل بنسبة 5٪ على توريد معظم السلع والخدمات، مشيراً إلى أنه من الممكن إصدارها إذا قلّت قيمة المشتريات عن 10 آلاف درهم أو في حال كان المشتري فرداً غير خاضع للضريبة ولا يريد فاتورة ضريبية. وأضاف أنه وفقاً للائحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي بشأن ضريبة القيمة المضافة، فإن «الفاتورة المبسطة» يجب أن تتوافر بها 5 معايير فقط، تشمل عبارة «فاتورة ضريبية» موضحةً على الفاتورة، واسم وعنوان المسجل الذي يقوم بالتوريد، ورقم التسجيل الضريبي الخاص به، وتاريخ إصدار الفاتورة الضريبية، ووصف السلع أو الخدمات التي يتم توريدها، وإجمالي المقابل ومبلغ الضريبة المفروضة. وأوضح خالد البستاني أنه إذا توافرت أو ستتوافر سجلات كافية لتحديد تفاصيل توريد ما، فإنه يجوز للخاضع للضريبة ألا يقوم بإصدار فاتورة ضريبية للتوريد في حال كان التوريد بالكامل خاضعاً لنسبة الصفر.
فاتورة ضريبية مبسطة: إنها فاتورة إلكترونية صادرة عن منشأة لفرد ، وتتضمن العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة ، ممثلة برقم الفاتورة ، وتاريخ الإصدار ، وضريبة القيمة المضافة ، وما إلى ذلك.