تحتاج العديد من المؤسسات والشركات إلي تحرير نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع، نظراً لقيامها بمناقشة بعض المواضيع الهامة المتعلقة بطبيعة العمل المتعلق بالشركة، وذلك حرصا من الشركة علي القيام بتحقيق الأهداف المنشودة، وقد تعقد تلك الاجتماعات داخل مقر الشركة أو المؤسسة أو خارجها، لذا فان تلك النوعية من الدعوات لابد وان تحتوي علي العديد من المهارات والفنيات، التي ينبغي أخذها في الاعتبار. طريقة نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع: يوجد الكثير من طرق إعداد نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع، ومن تلك الطرق القيام بإرسال الرسائل من خلال البريد العادي أو عن طريق الوسائل التكنولوجية الحديثة من البريد الالكتروني وسواء تم إرسال الدعوة من خلال الطرق التقليدية أو عن طريق البريدي الالكتروني فانه ينبغي أن تحتوي تلك الرسالة علي العديد من العناصر حيث أن الاجتماعات تتخذ صورة رسمية ويجب أن تعبر الدعوة عن قيمة وهيئة المدعوين. الشروط الواجب توافرها في نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع: يجب أن يتم القيام بإرسال الدعوة قبل موعد انعقاد الاجتماع بمدة مناسبة، حتى يستطيع الأشخاص المدعوين القيام بتجهيز أنفسهم، وتحضير العديد من المواد قبل القيام بالاجتماع، وهذا ما قد يتطلب فترة زمنية، حيث أنه في حالة كون الاجتماع بعد فترة وجيزة من استقبال الدعوة، فان ذلك يؤدي إلي حدوث ارتباك للمدعوين، وقد يعتذرون عن الحضور إلي ذلك الاجتماع لعدم جاهزيتهم بشكل كامل في توقيت الدعوة.
ونختم مع اتيكيت بطاقة دعوة عيد ميلاد
يمكنك أيضا الضغط على أضافه أشخاص لإضافه شخص لم تتم دعوته مسبقا.
ختامًا، وفي نهاية موضوعنا اليوم؛ نكون قد نجحنا في أن نعرض لكم كيف اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع بعدة صيغ و بالاعتماد على الوسائل التكنولوجية عبر شبكة الإنترنت سواء عبر البريد الإلكتروني أو عبر مواقع التواصل الاجتماعي مثل موقع فيس بوك، ولقد تم أيضًا عرض العديد من النموذجات الخاصة بتوجيه دعوة إلى الموظفين أو المديرين أو غيرهم من أجل إرسالها بشكل إلكتروني إلى أي عدد من الأفراد. المراجع ^, جيميل, 8-12-2020