السبت 23/أبريل/2022 - 11:35 ص الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة انتهى الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ، من تدريب دفعة جديدة من الموظفين المرشحين للانتقال إلى العاصمة الإدارية الجديدة خلال شهر مارس الماضي، في إطار استعدادات الافتتاح الرسمى المنتظر خلال النصف الثاني من العام الجاري 2022. وأوضح جهاز التنظيم والإدارة، وفقًا لتقرير حصلت عليه "الدستور"، أن التدريب شمل 2716 موظفا من مختلف وحدات الجهاز الإدارى للدولة، خلال شهر مارس الماضي، ليصبح إجمالي من تم تدريبهم حتى الآن إلى 76. إدارة الشؤون الإدارية والمالية | Majmaah University. 009 ألف موظف. كما انتهى الجهاز من تنفيذ 9 برامج تدريبية للمرشحين لشغل وظائف قيادية استفاد منها 129 مرشحًا فى عدد من وحدات الجهاز الإدارى للدولة، ضمن الخطة التدريبية للجهاز للعام المالى الحالى، وهي مركز البحوث والدراسات الاقتصادية والمالية بكلية الاقتصاد والعلوم السياسية بجامعة القاهرة، مديرية التنظيم والإدارة بكفر الشيخ، مديرية التنظيم والإدارة ببورسعيد، المعهد القومى للجودة، الهيئة العامة للنقل النهرة، مستشفى معهد ناصر، والمؤسسة الثقافية العمالية.
المهام تتولى هذه الإدارة الإشراف على الآلية المالية والإدارية لأكساد وفق الأنظمة والقوانين النافذة. الأنشطة والفعاليات الإشراف على شؤون الموظفين في إطار النظم والقوانين النافذة وتوفير الكوادر اللازمة لحسن سير العمل وفقاً للنظام الأساسي في أكساد. المتابعة الإدارية والمالية لكافة البرامج والمشروعات الممولة من موازنة أكساد أو من خارجه. ومتابعة تأمين التمويل من المصادر المختلفة لتنفيذها. إعداد مشروعات اللوائح والنظم المالية والإدارية التي تنظم العمل. تدريب 76 ألف موظف مرشحين للانتقال للعاصمة الإدارية. إعداد مشروعات الموازنات التقديرية والحسابات الختامية والتقارير الدورية المالية والإدارية. الإشراف الإداري والمالي على المحطات البحثية ومكاتب أكساد في الدول العربية. الخدمات التي توفرها تقدم إدارة الشؤون الإدارية والمالية خدماتها بالتعاون مع إدارات أكساد المختلفة في مجالات متعددة منها: تأمين مستلزمات عمل البرامج والأنشطة الفنية الإدارية والمالية. تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات واللقاءات العلمية، والدورات التدريبية التي تحتل موقعاً هاماً في فعاليات الإدارة. وقد دعمت هذه الفعالية بإنشاء ثلاثة مراكز تدريبية متخصصة مجهزة تجهيزاً جيداً، فضلاً عن وجود علاقات تعاون مشترك بين الإدارة وبعض مراكز التدريب العربية والدولية.
متابعة أعمال الصيانة التي تقوم بها العناصر الفنية. تقديم التوصيات المتعلقة بالمعدات التي يتعين عدم جدوى صيانتها إقتصادياً. إعداد الدراسات اللازمة التي يتطلبها أعمال الصيانة وتحديد نوعية قطع الغيار اللازمة لذلك. إقتراح برامج تدريب وتأهيل العناصر الوظنية للقيام بإعمال الصيانة. القيام بإعمال الإستلام الإبتدائي والنهائي للمعدات التي يتم تركيبها وصيانتها. إعداد درايات القوة البشرية اللازمة لأعمال التشغيل والصيانة. تطبيق نظام الجودة الخاص بالمركز فيما يخص صيانة الأجهزة والمعدات التابعة للمركز. قسم الشؤون الإدارية والمالية | إدارة النقل. متابعو أعمال تركيب الأثاث والهواتف والقيام بالإصلاحات الضرورية كالكهرباء والمياه وما إليها وبذل الجهد لحين أدائها للخدمة المطلوبة. أية أعمال أخرى يكلف بها القسم.
أثبتت التجارب الحية في العديد من المنظمات أن الممارسات الإيجابية لعمليات تطوير الموارد البشرية بشكل عام تُحسن من أداء العاملين مما ينعكس بشكل إيجابي على مستوى أداء المنظمة ككل، ولعل هذه القناعة كانت مبنية على أساس أن الموظف هو المصدر الرئيس لنجاح المنظمة وتطورها، مما يسلط الضوء على أهمية انتقال دور تطوير الموارد البشرية من التمحور حول العمليات التشغيلية اليومية إلى دور أكبر وبشكل استراتيجي أكثر تُعطى عملية تطوير المورد البشري من خلاله دوراً قيادياً في تطوير المنظمة. فالحاجة ماسه لتحويل العملية من مُجرد تقديم التدريب بشكله التقليدي إلى تقديم خدمات أكثر تقدُماً تُساهم في تطوير المهارات بشكل فاعل يعطي لعملية تطوير المورد البشرية فعالية أكبر من خلال ما تضيفه لاستراتيجية المنظمة بشكل عام. إن ما تواجهه منظمات الأعمال في الوقت الراهن من تحديات هي بلا شك تعطي أهمية فائقة لعملية تطوير المورد البشري وتسلط الضوء بصورة أكبر من خلال التركيز على مهارات العنصر البشري وجدارته بشكل مُختلف عما كان عليه في السابق. مما أبرز أهمية التعامل مع عملية تطوير الموارد البشرية كشريك في النجاح إن لم يكن أحد مصادر النجاح للمنظمة.
شكرا للدعوة دور الشئون الإدارية هو تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة لمهام و المسؤوليات: 1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها. 2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة. 3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات. 4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها. 5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية. 6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها. 7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة. 8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية. 9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات. 10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.