مراحل الدورة المحاسبية تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات, وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية, وهي كالتالي: 1 اعداد المستند وتحليل العملية المالية عند حدوث العملية المالية فانه يتم اعداد المستند الذي يثبت صحة العملية المالية, ليقوم المحاسب بعد ذلك بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن. الدورة المحاسبية | موقع بوابة المحاسبة. 2 تسجيل القيود في دفتر اليومية بعد ان يقوم المحاسب بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم بعد ذلك بتسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية متسلسة ومرتبة حسب التاريخ. 3 ترحيل القيود من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات بعد تسجيل العملية في دفتر اليومية يتم بعد ذلك نقل وترحيل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية الى الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية في دفتر الاستاذ, وذلك لمعرفة رصيد كل حساب في نهاية الفترة. 4 اعداد ميزان المراجعة (قبل التسويات الجردية) بعد ترحيل العمليات المالية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات, يتم بعد ذلك بتجميع هذه الحسابات وذلك باعداد كشف يسمى بميزان المراجعة, حيث يحتوي هذا الميزان على جميع ارصدة الحسابات المدينة والدائنة والتي تم نقلها من دفتر الاستاذ.
5 تسجيل قيود التسوية وترحيلها وترصيدها بعد اعداد ميزان المراجعة يقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وجردها, ونتيجة لعملية الجرد قد يظهر ان بعض الحسابات تحتاج الى تعديل في ارصدتها وذلك باعداد قيود تسوية جردية لهذه الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة اخرى. بناء نظام محاسبي متكامل - الدورة المستندية. 6 اعداد ميزان المراجعة المعدل (بعد التسويات الجردية) بعد اعداد قيود التسوية الجردية وتعديل ارصدة بعض الحسابات يتم بعد ذلك باعداد ميزان مراجعة معدل. 7 اعداد القوائم المالية بعد الانتهاء من اعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يحتوي بداخله على جميع الحسابات وارصدتها, يتم بعد ذلك استخدام ارصدة الحسابات لاعداد القوائم المالية للشركة وذلك لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح اوخسارة ومعرفة المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المالية, والقوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة هي قائمة الدخل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة المركز المالي, وقائمة التدفقات النقدية. 8 اقفال الحسابات للسنة المالية المنتهية بعد اعداد قائمة الدخل يتم اقفال حسابات الايرادات والمصروفات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) وكذلك اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال او في احد حسابات حقوق الملكية كما سيتم شرحه.
يرسل أمين المستودع نسخاً من هذه السندات مرفقة بكشف عن حركات المستودع إلى المحاسب الذي سيقوم بتسجيل قيود المستودع إذا كان النظام يقضي بتسجيل حركات المستودع الغير مولدة للقيود المالية. الدورة المستندية للمصروفات: في بعض المنشآت يتم تسليم مبلغ من المال لمسئول الشراء الذي يقوم بشراء المواد الاستهلاكية وسداد المصروفات المترتبة على الشركة، نسمي هذه المبلغ الذي يتم تسليمه سلفاً إلى مسئول الشراء "عهدة" والتي يقوم بالإنفاق منها وعمل كشف يتضمن المبالغ المقبوضة والمدفوعة مرفقاً بالفواتير والمستندات المؤيدة لصحة التسجيل. مقارنة بين الدورة المستندية والدورة المحاسبية. تبدأ الدورة المستندية في هذه الحالة من لحظة استلام المبلغ من أمين الصندوق والتوقيع على إيصال الدفع الخاص بالصندوق حيث يقوم مسئول الشراء بأخذ نسخة عن الإيصال وإرفاقها بالكشف. عند سداد إحدى المصاريف يقوم مسئول الشراء بإرفاق الفاتورة أو الإيصال بالكشف وهكذا حتى انقضاء المدة أو نفاد العهدة يقوم عندها بإرسال الكشف مرفقاً بالفواتير والإيصالات وباقي المستندات إلى المحاسب الذي يقوم بالتأكد من الكشف والوثائق وتسجيل القيود اللازمة ثم أرشفة هذه الأوراق كاملة. بعدها يقوم المحاسب بطلب عهدة جديدة لمسئول الشراء يقوم بصرفها له أمين الصندوق وهكذا تبدأ الدورة المستندية من جديد.
الدورة المحاسبية هي عملية خطوة بخطوة لتسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات الاقتصادية للأعمال ، حيث يولد معلومات مالية مفيدة في شكل بيانات مالية بما في ذلك بيان الدخل، والميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية وبيان التغيرات في حقوق الملكية. يتطلب مبدأ الفترة الزمنية أن تقوم الشركة بإعداد بياناتها المالية على أساس دوري ، لذلك يتم اتباع الدورة المحاسبية مرة واحدة خلال كل فترة محاسبية ؛ تبدأ الدورة المحاسبية من تسجيل المعاملات الفردية وتنتهي بإعداد البيانات المالية وإغلاق القيود. تتضمن دورة المحاسبية جميع الحسابات و إدخالات دفتر اليومية وحسابات T والخصم والأرصدة وتعديل الإدخالات على مدار دورة كاملة. كيف تعمل الدورة المحاسبية الدورة المحاسبية هي مجموعة منهجية من القواعد لضمان دقة وتوافق البيانات المالية ، حيث ساعدت أنظمة المحاسبة المحوسبة والعملية الموحدة للدورة المحاسبية على الحد من الأخطاء الحسابية واليوم ، تقوم معظم البرامج بإتمام الدورة المحاسبية بشكل كامل ، مما يؤدي إلى جهد بشري أقل وأخطاء مرتبطة بالمعالجة اليدوية. [1] خطوات الدورة المحاسبية هناك ثمان خطوات للدورة المحاسبية وهي: الخطوة الأولى: المعاملات تبدأ المعاملات المالية العملية فإذا لم تكن هناك معاملات مالية ، فلن يكون هناك شيء لتتبعه قد تتضمن المعاملات مكافأة الدين أو أي مشتريات أو شراء أصول أو إيرادات مبيعات أو أي نفقات يتم تكبدها.
يتم إنشاء هذه الدورات المستندية بحسب حجم الشركة ونشاطها والكادر الذي يعمل ضمنها. الغاية من هذه الدورات المستندية هي الحصول على المستندات التي تثبت العمليات المالية التي تمت في المنشأة والتي يتم الاستناد إليها في تسجيل القيود المحاسبية وإعداد التقارير. تعد هذه المرحلة ذات أهمية كبيرة في إنشاء نظام محاسبي متكامل يضمن سلامة التسجيلات المحاسبية ضمن المنشأة
الخطوة الرابعة: إعداد قيود التسويات وإثباتها المقصود بقيود التسويات وتسمى أحياناً (قيود التسويات الجردية) المعاملات التي تتم من خلالها معالجة الأرصدة والقيم المؤجلة والمستحقة والهالكة وتسويات الضريبة، وذلك لغرض مقابلة الإيرادات بالمصروفات في فترة المحاسبة المعنية، والتأكد من ضبط الإدخالات وإجراء التسويات، ومعرفة الرصيد الصحيح للحسابات الرئيسية بالشركة، وتنقسم إلى إيرادات ومصروفات مستحقة، وإيرادات ومصروفات مقدمة، ومعاملات مالية غير نقدية، ويمكن اعداد التسويات المالية للحسابات من خلال برنامج محاسبة آلي. تصفح أيضاً: مصطلحات محاسبية هامة وتعريفها الخطوة الخامسة: ميزان المراجعة بعد التسويات عقب الانتهاء من مراجعة قيود التسويات الجردية وترحيلها، تأتي مرحلة إنشاء ميزان المراجعة النهائي، وفي هذه المرحلة ترصد الحسابات المدينة والدائنة للتأكد من ضبطها، وتماثل الرصيد المدين والدائن، وقياس الأثر الذي تم بعد إعداد قيود التسويات الجردية.
كلما زادت هذه النسبة المئوية، انخفضت درجة حامل البطاقة على الأرجح. لهذا لا يُعد إغلاق بطاقات الائتمان فكرة جيدة لشخص يحاول تحسين درجته الائتمانية. يؤدي إغلاق حساب ائتماني واحد أو أكثر إلى تقليل إجمالي حدود الائتمان المتاحة وتُحتمل زيادة نسبة الاستخدام ما لم يخفض حامل البطاقة أرصدته بنفس السرعة. دين التقسيط: يحتوي هذا الدين على دفعات ثابتة خلال فترات زمنية ثابتة. يُعد قرض السيارات مثالًا جيدًا إذ يدفع حامل البطاقة عمومًا نفس الدفعات لمدة 36 أو 48 أو 60 شهرًا. رغم أخذ ديون التقسيط في الاعتبار في أنظمة تقييم المخاطر، إلا أنها في المرتبة الثانية في الأهمية خلف ديون بطاقات الائتمان المتجددة. يُضمن سداد الأقساط بشكل عام بأصل مثل السيارة أو المنزل أو القارب. وهكذا يستخدم المستهلكون جهودًا استثنائية لتسديد مدفوعاته حتى لا يستحوذ المقرض على أصولهم لعدم الدفع. راجع سجلك الإئتماني - الشركة السعودية للتمويل. الدين المفتوح: هو أقل أنواع الديون شيوعًا. وهو الدين الذي يجب دفعه بالكامل كل شهر. مثل أي من بطاقات المشتريات الآجلة التي تُعد منتجات «مدفوعة بالكامل»، بطاقة أمريكان إكسبريس غرين هي مثال شائع. يُعامل الدين المفتوح كدين بطاقات الائتمان المتجدد في الإصدارات الأقدم من نظام تقييم فيكو ولكنه مستبعد من حساب الاستخدام المتجدد في الإصدارات الأحدث.
وفيما يلي الاستفسارات التي لا تؤثر على الجدارة الائتمانية للمستهلك، المعروفة أيضًا باسم «الاستفسارات الميسرة»، التي تبقى على تقارير ائتمان المستهلك لمدة 6 أشهر ولا تكون مرئية أبدًا للمقرضين أو لنماذج تقييم الائتمان: تحريات استفسارات مسبقة: قد يبيع فيها مكتب الائتمان معلومات الاتصال للشخص لمؤسسة تصدر بطاقات الائتمان والقروض والتأمين بناءً على معايير معينة وضعها المقرض. يفحص الدائن ملفات ائتمان عملائه بشكل دوري. ويُشار إلى ذلك بإدارة الحسابات أو صيانة الحسابات أو مراجعة الحسابات. يمكن لوكالة استشارية ائتمانية وبإذن من العميل، الحصول على تقرير ائتماني للعميل بدون أي إجراء سلبي. يمكن للمستهلك التحقق من تقرير ائتمانه دون التأثير على الجدارة الائتمانية، يُشار إلى ذلك باسم استفسار «كشف المستهلك». ماهو السجل الائتماني - الأعراف. استفسارات فحص التوظيف. الاستفسارات المتعلقة بالتأمين. الاستفسارات المتعلقة بالفائدة [ عدل] يجري المقرضون الاستفسارات التي يمكن أن يكون لها تأثير على الجدارة الائتمانية للمستهلك، ومرئية للمقرضين ولنماذج تقييم الائتمان، تُعرف أيضًا بـ«الاستفسارات الصعبة»، عندما يطلب المستهلكون الائتمان أو القرض، في إطار الغرض المسموح.
فكلما ارتفع الدخل وتساوت كل العوامل الأخرى، زاد الائتمان الذي يستطيع المستهلك الحصول عليه. لكن يتخذ المُقرضون قرارات منح الائتمان بالاعتماد على القدرة على سداد الدين (الدخل) والاستعداد (التقرير الائتماني) كما هو مبين في تاريخ المدفوعات المنتظمة وغير المفقودة. تساعد هذه العوامل المقرضين في تحديد ما إذا كان ينبغي لهم أن يقدموا الائتمان، وبأي شروط. وباعتماد التسعير المستند على المخاطر على جميع الأقراض تقريبًا في صناعة الخدمات المالية، يصبح هذا التقرير أكثر أهمية لأنه عادةً ما يكون العنصر الوحيد المستخدم في اختيار المعدل السنوي المئوي وفترة السماح والالتزامات التعاقدية الأخرى لبطاقة الائتمان أو القرض. حساب درجة الائتمان [ عدل] تختلف درجات الائتمان من نموذج تقييم إلى آخر ولكن بشكل عام يُعد نظام تقييم فيكو (شركة فير إسحاق) المعيار في الولايات المتحدة وكندا وغيرها من المناطق العالمية. العوامل متشابهة وقد تشمل: تاريخ الدفع (يساهم بنسبة 35% في مقياس فيكو): يمكن لسجل من المعلومات السلبية أن يقلل تقييم أو درجة ائتمان المستهلك. عمومًا، تبحث أنظمة تقييم المخاطر عن أي من الأحداث السلبية التالية؛ الديون غير القابلة للتحصيل، والمبالغ المُحصلة، والمدفوعات المتأخرة، واسترداد الممتلكات، والرهن العقاري، والتسويات، والإفلاس، والرهونات والأحكام.