يعلن البنك الإسلامي للتنمية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية: المسمي الوظيفي: – مساعد إداري السفارة وخدمات البروتوكول (Admin Assistant Embassy & Protocol Services). الشروط: 1- شهادة الثانوية العامة أو دبلوم فأعلي في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة) أو أي تخصص ذات صلة. 2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة. 3- مهارات اتصال ممتازة (تحدثاً وكتابة). 4- مهارات اللغة الإنجليزية. الهدف من الوظيفة: 1- لضمان تقديم خدمات بروتوكول مناسبة ، خدمات الاستقبال والترحيب لكبار الزوار أو المندوبين من كبار الشخصيات من خلال تسهيل مرورهم السلس عبر سلطات الهجرة والسلطات المعنية. 2- تقديم الخدمات المطلوبة المتعلقة بالسفارة ودعم فريق العلاقات الحكومية في تقديم خدمات فعالة لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم. وصف وظيفة مساعد اداري. المسؤوليات الرئيسية: 1- بناء علاقات نشطة والحفاظ عليها (داخلية وخارجية) لتحديد احتياجات ومتطلبات العميل لتلبية تلك الاحتياجات والمتطلبات. 2- تقديم المشورة والتوجيه والمساعدة لموظفي التصنيف الدولي للأمراض وعائلاتهم والزوار فيما يتعلق بمتطلبات طلباتهم / طلباتهم.
ومن هنا تأتي الحاجة إلى إتقان مهارات التعامل مع الآخرين. # 6. التواصل الكتابي مهارة مساعد إداري أخرى ضرورية وهي "القواعد الجيدة" نظرًا لأن المساعدين الإداريين يكتبون رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات ، فإنهم مطالبون بمعرفة كتابة القواعد النحوية الجيدة أو تدريبهم فيما يتعلق بأنفسهم. # 7. التواصل اللفظي إن مهارة الاتصال اللفظي مهمة تمامًا مثل مهارة الكتابة. هناك العديد من الفوائد للمساعدين الإداريين الذين يتمتعون بمهارات اتصال لفظي قوية أثناء التفاعل مع العملاء أو أصحاب العمل. تحقق أيضًا من هذا: كيفية تحسين مهارات الاتصال والفاعلية في مكان العمل # 8. انتبه للتفاصيل بصفتك مساعدًا إداريًا ، فأنت بحاجة إلى تعلم فن الاهتمام الشديد بالتفاصيل وتنفيذ المهام دون أخطاء. يجب أن تكون منتبهاً للاستيلاء على الأخطاء النحوية عند الاتصال بالعملاء. سيساعد هذا على ضمان أن عملك جدير بالثقة. # 9. على دراية بمايكروسوفت وورد ، إكسل وباوربوينت أنت في ميزة إذا كنت على دراية بـ Word ، Excel و PowerPoint. بالإضافة إلى الكتابة والتحرير ، يمكنك أيضًا تقديم البيانات باستخدام Excel و PowerPoint. وظيفة مساعد إداري السفارة وخدمات البروتوكول في البنك الإسلامي للتنمية بجدة - وظيفة دوت كوم - وظائف اليوم. كمساعد إداري ، يجب أن تكون مرتاحًا للمتصفحات والبرامج الأخرى لأنها ستساعدك في مساحة العمل.
# 2. تخطيط بغض النظر عن مهارات المساعد الإداري لديك ، تحتاج أيضًا إلى إضافة هذا. يساعدك التخطيط على التعامل مع أي مشكلة تحدث. أنت تمنع المشاكل من خلال التخطيط. # 3. العمل بروح الفريق الواحد لديك القدرة على طرح الأفكار على الطاولة. يجب أن يكون لديك 10 مهارات مساعد إداري في عام 2021 - الباحث عن الوظائف. شجع أعضاء فريقك ، وقم ببناء العلاقات ، وبناء الثقة ، وتحسين أداء عملك. في الختام لكي تتمكن من إحداث فرق في بيئة عملك ، تحتاج إلى تطوير مهارات المساعد الإداري. بصفتك موظفًا إداريًا ، فأنت بحاجة إلى بناء نقاط قوتك فيما يتعلق بدورك وأداء واجباتك بجدية. مراجع مدمن مهنة شمال غرب MVOrganising توصية المهارات الشخصية مقابل المهارات الصعبة: الاختلافات والتشابهات والأمثلة في عام 2021 أهمية مهارات التعامل مع الآخرين في عام 2021 | أخلاقيات مكان العمل كيفية تحسين مهارات الاتصال والفاعلية في مكان العمل كيفية التقدم بطلب للحصول على البطالة في السلطة الفلسطينية 10 وظائف ذات رواتب عالية لتخصصات التاريخ في عام 2021