Publisher - الوصفة الدقيقة الرئيسية طبق اليوم فيديو مقبلات حلويات سلطات مشروبات شوربات صحة معجنات افكار ونصائح أكلات صحية فوائد كل طعام مدونة طريقة مطاعم رمضان طهاة الرئيسية ترتيب مكتب العمل Browsing Tag طريقة ترتيب مكتب العمل ترتيب مكتب العمل يعتقد البعض أن تبعثر أغراضك على المكتب، يعكس صورة دماغك، لذلك إذا أحببت أن تعيد بعض السكينة…
كتبت نورة: هل هناك علاقة بين نظافة و ترتيب بيئة العمل و إخلاقيات العمال ؟ قد يرى البعض أن إن تبعثر الأجهزة وتواجد المواد المسببة للإنزلاق فى بيئة العمل هو مظهر صارخ على فوضى السلوك والإهمال فى المصنع ، وهو موضوع يرتبط بسلوكيات العمل وبأخلاقيات العاملين فيه. وكما تقول الأمثال الشعبية أن الخطاب يظهر من عنوانه ، فإن المصنع يظهر أيضا من بابه ، أى أن المكان النظيف ، يعطينا إنطباعا جيدا عن العاملين فى هذا المصتع ، أنظر إلى العاملين فى مصنع نظيف ستلاحظ أنهم يتباهون بالعمل فيه ، بعكس العاملون فى مصنع لا يهتم بنظافة وترتيب بيئة العمل. ولاشك أن ذلك الشعور سينعكس على إنتاجيتهم ، بمعنى إنه ليس من مزايا بيئة العمل النظيفة منع الإصابات والمحافظة على الحياة فقط ، إنما من المزايا أيضا تحسن فى إتجاهات العمال.
كيف تنظم مكتبك كيف تنظم مكتب وترتيب ملفات الملفات يدويا بهذا المقال سنعرفك على كيفية ترتيب ملفات المكاتب الإدارية، عملية ترتيب الملفات تعتبر من العمليات الروتينية الشاقة التي يقوم بها الموظف بصفة شبه يومية ولتقوم تنظيم المكتب وتجهيز المكتب اتبع الخطوات التالية الرد على الرسائل قم بالرد على الرسائل الواردة بمجرد قراءتها لا تؤجل الرد على الرسائل وقم بالرد عليها فورا او كتابتها او بإملائها على السكرتيرة لتقوم بصياغتها وإرسال الرد واذا كنت موظف قم بالرد بنفسك او قم بتفويض هذه المهمة لموظف اخر. افكار و اكسسوارات روعه لتزيين طاولة المكتب في العمل - ديكورموز. مقال يهمك: كيف تفوض مهامك وترتاح من العمل التخلص من رسائل البريد قم بتقييم أوراق العمل الخاصة بك يمكنك التخلص من الاوراق المستعملة ومن أكثر من نصف البريد الوارد إليك بمجرد فتحه. اكتب الاهداف الرئيسية للعمل اكتب الأفكار الرئيسية فقط دع السكرتير الخاص بك يقوم بصياغة المواد المكتوبة التي عليك كتابتها ويمكنك استعراضها او مراجعتها قبل الطباعة الأخيرة ولا تضيع وقتك في كتابة المسودات. نظم وقتك تنظيم الوقت عبر تحديد موعد نهائي لإنهاء العمل، تعلم العمل بسرعة وحاول الانتهاء من العمل في الوقت المخصص وذلك بتحديد موعد نهائي للانتهاء من عملك.
خطوات بسيطة لتنظيم المكتب 1- اتخاذ القرار بترتيب المكتب، وابدأ فوراً. 2- ابدأ بسطح المكتب ومن ثم رتب الأدراج وبعد ذلك رتب الأشياء الصغيرة. 3- حاول التخلص من الأوراق القديمة إما بحفظها، أو إتلافها (المسودات أو صور المعاملات المكررة). 4- الأوراق التي تعتقد أنك ستحتاجها في وقت ما كورقة أفكار حول مشروع معين بإمكانك أن تدخل الأوراق في الماسح الضوئي (السكانر) وتقوم بتخزينها في ملف مضغوط تحت اسم مثلاً (مفكرات العمل). 5- حاول قدر الامكان ابعاد معالج الكمبيوتر عن المساحة الخاصة بك في طاولة المكتب واحرص على ان تكون في منطقة لا تحتاجها دائماً أو غالباً وعلى الأرض، وذلك لتوفير مساحة خالية أمامك لتقوم بأعمالك اليومية بكل راحة. كيف يمكنك تنظيم ملفات العمل بصورة صحيحة؟! • تسعة. 6- هناك أشياء كثيرة على سطح المكتب لاتحتاجها باستمرار مثل الدباسة وإسطوانات التخزين (السيديات) والمقصات، والآلات، لذلك ضع هذه الأدوات في الدرج، أو الدولاب واسترجعها حين الحاجة لها، ومن الأفضل وضع ملصق يحمل اسمك على كل أداة، وبالنسبة للأدوات التي تستخدمها باستمرار مثل الأقلام والمسودة، ضعها أمامك بطريقة مرتبة. 7- بالنسبة للأدراج هناك حلول عملية لترتيبها كوضع صناديق خاصة لتقسيم الدرج، قسم أدوات مكتبية وقسم قصاصات ورقية وقسم كروت شخصية.
الحرص على وضع كلّ ملف ضمن نطاقات معيّنة تختص بموضوع الملفّات، بحيث لا يبقى أيّ ملف بمكان عشوائي، وذلك من أجل سهولة الوصول فيما بعد. الحرص على توفير كافّة مستلزمات العمل ضمن نطاق متناول اليد، ممّا يوفّر السرعة والتركيز بشكل أكبر. قد تكون كيفية ترتيب الملفات بالمكتب مقرونة بوضع لاصق تعريفي على كلّ ملف، إضافةً إلى عمل بعض النسخ الإحتياطيّة للملفات الهامة. الحرص على النظافة الدائمة للمكتب الشخصيّ والمكان بشكل عام، وتنظيم ما قد يضعه المرء على مكتبه بطريقة تناسب الموظّف حسب احتياجاته. الحرص على تنظيم الدراج وإزالة الأكوام وترتيب البريد وفرزها بحسب الأولوية والأسبقيّة. الحرص على تأمين بعض الصناديق لأرشفة المجلّات والملفّات.
حافظ على تنظيم ملفاتك بمجرد أن تضع نظام معين للأوراق لا تُخل به مرة أخرى، كي لا تُضيع وقتك ومجهودك سدى، ف نهاية كل يوم، استقطع نصف ساعة أو ساعة من وقتك لترتيب الأوراق ووضعها في ملفاتها التي أعددتها سابقاً. ايمان عماد إنسانة عنيدة و طموحة أسعى و أجتهد لأحقق ذاتي ، شغوفة بالعلم و المعرفة خاصة علوم الفلك و الأحياء ، أحب القراءة فهي بوابتي للسفر حيث أريد ، الكتابة هي عالمي الخاص أرسمه كيفما شئت و أحلق فيه وقتما أردت.
لذا، حاول الاعتدال في استخدام هذه القصاصات. قد يهمك أيضاً: وضعيات جسدك قد تؤمن لك شريك حياتك على مواقع التعارف الإلكترونية لا تبالغ في وضع الكثير من الأغراض الشخصية على مكتبك: صور العائلة وتذكارات السفر وغيرها من قطع الإكسسوارات على المكتب تمدّك بشعور إيجابي، لكن المبالغة فيها سيسبب الإلهاء. وبشكل عام، كلّما زادت الأمور الموجودة على مكتبك، زادت الأشياء التي ستراها عيناك ويحللها دماغك. وتنصح زاسلو بأن لا يزيد عدد الأغراض الشخصية على المكتب عن ثلاثة أغراض. سيطر على بريدك الوارد: يضيع الكثير من الوقت يومياً في قراءة الرسائل الإلكترونية الواردة والرد عليها. وإذا وجدت أن هذه العملية تلهيك وتشل تركيزك في غالبية الأحيان، تنصح زاسلو بتخصيص ساعات معينة في اليوم لقراءة البريد الإلكتروني، وتخصيص باقي ساعات اليوم للعمل. قد يهمك أيضاً: ابتكارات متحف المستقبل في دبي.. هل تجعلنا أكثر ذكاء؟ لا تنسَ المساحة الفارغة: اترك مساحة فارغة بحجم ورقة إلى جانب يدك، واستخدم هذه المساحة لقراءة وتوقيع الملفات. رتّب حسب الأولويات: لا تضع على مكتبك سوى الأمور التي تعمل عليها حالياً والأمور المتعلقة بها. وتنصح زاسلو بتقسيم الأوراق والأغراض الأخرى بحسب أهميتها في الوقت والقيمة.