في الآتي، توصيات من الشركة الأميركيّة المذكورة آنفًا، مساهمة في تحسين مهارات الموظّفين في قسم خدمة العملاء: الاستماع النشط: وراء كل عميل، مكالمة! يحتاج المرء عمومًا إلى الشعور بأنّ أحدهم يستمع إليه، فالاستماع الفعّال عبارة عن مجموعة من المهارات الأساسيّة القابلة للتطوير، من خلال التدرّب بشكل يومي مع زملاء العمل والعائلة أوّلًا. لذا، يجدر بكلّ موظّف في قسم خدمة العملاء أن يركّز على المتحدّث؛ بعد أن ينتهي العميل من التحدّث، تطرح الأسئلة التوضيحيّة عليه للتأكّد من فهم ما يقصده، مع إنهاء المحادثة بملخّص سريع. يقود الاستماع النشط الموظّف إلى النجاح، كما يحسّن العلاقات على صعيد الحياة الشخصيّة. تحسين المهارات الفنّية: قد يأتي العميل إلى الموظّف المولج بخدمته لحلّ كل أنواع المشكلات! فالأوّل يريد إجابات عن أسئلته من الثاني، وذلك في وقت قياسي، فإذا لم يقم الأخير بالأمر، سوف يضبع الكثير من الوقت الثمين حسب الأول. لذا، قبل التفاعل مع العملاء، يجب أن يفهم الموظّف تمامًا كيفيّة استخدام الدردشة الحية أو مبادئ التواصل الهاتفي مع العميل. اللغة الإيجابيّة: في مواجهة غضب العملاء، يفيد استخدام لغة إيجابيّة لغرض التخفيف من التوتر الذي يشوب الموقف، فالكلمات قوية بما يكفي لإرساء الثقة بين الموظف في خدمة العملاء، والعميل الشاكي.
الشركة التي تعتمد على العملاء أو العملاء لإبقائها في العمل سترغب في معرفة تجربة خدمة العملاء والمهارات التي لديك لتقديمها. قبل ملء طلب الوظيفة ، ابحث عن الشركة والوظيفة التي تتقدم لها ، حتى تتمكن من مشاركة مهارات خدمة العملاء الأكثر صلة مع أصحاب العمل المحتملين. لا يتطلب تقديم خدمة عملاء جيدة أن تكون شخصًا متحمسًا ، على الرغم من أن ذلك يمكن أن يساعد بالتأكيد. تتطلب بعض أنواع الوظائف التي تواجه العملاء شخصية منفتحة ، لكن البعض الآخر لا يتطلب ذلك. ربما تكون الرغبة الصادقة في مساعدة الآخرين هي السمة التي لا غنى عنها للشخص الذي يعمل في دور خدمة العملاء. ما هي مهارات خدمة العملاء؟ لا يكاد يوجد وصف وظيفي لا يتطلب مستوى معينًا من خدمة العملاء. تلميح: في أي وقت يجب على الموظف إشراك العميل وتمثيل المنظمة بشكل صحيح ، فإنهم يمارسون مهارات خدمة العملاء. في حين أن الشركات ترتبط بشكل شائع بمراكز الاتصال ، إلا أن الشركات عادةً ما تخصص قسمًا كاملاً لإدارة شكاوى العملاء أو ملاحظاتهم. ومع ذلك ، يجب على أي شخص في دور المبيعات أو الضيافة ممارسة مستويات عالية من مهارات خدمة العملاء. عندما تتقدم للوظائف ، من المهم أن تُظهر لصاحب العمل أن لديك مهارات خدمة العملاء التي يبحثون عنها.
4 – المهارة الرابعة: مهارة التواصل الواضح تتمثّل مهمتك الأساسية كموظف خدمة العملاء في معرفة ما يريده العميل وأن تكون قادرا على توضيح ما يمكنك القيام به. حيث يقول 33% من العملاء أن: الإجابة على الأسئلة بكفاءة هي أهم مهارات موظف خدمة العملاء التي يحتاجون اليها. فمن الممكن أن يكون الموظف من أكثر الأشخاص تعاطفا واحتراما وإقناعا، ولكن الأهم من كل ذلك أنه يجب أن يكون قادرا على التواصل بشكل جيّد وناجح مع العملاء. يمكنك القيام بذلك من خلال: تقليل المفاهيم المعقدة إلى مصطلحات سهلة الفهم. تقديم إجابات واضحة وقصيرة وموجزة. التحدّث بنبرة الصوت الطبيعية. معرفة أن العملاء يريدون تفسيرا لما يحدث لكن لا يحتاجون لمعرفة كل التفاصيل. تقليل أوقات الإنتظار. أن تسأل العميل في النهاية " هل هناك شيء آخر يمكنني القيام به من أجلك ؟ " ستساعدك هذه الأمور على خلق تواصل واضح وناجح مع العميل بحيث يمكنه فهمك بسهولة، وهي الخطوة الأولى لخلق حوار فعّال وناجح. 5 – المهارة الخامسة: مهارة الإستماع مهارة الإستماع لا تقل أهمية عن مهارة التواصل الواضح، فحتى تفهم ما يحتاجه العميل وكيف يمكنك مساعدته يجب أن تستمع بفاعلية. ولا يعني ذلك أن ترفع مستوى الصوت في سماعة الرأس فقط، الأمر أكبر من ذلك، ويمكننا تلخيصه في جملة بسيطة وهي: اجعل العميل يشعر بأنه مسموع وإن كنت تتساءل " كيف ؟ " فقد قدّم لنا موقع HelpScout خطوات فعلية لما يمكنك فعله لتحسين مهارة الإستماع لديك وهو الاتي: يجب أن تتعامل مع كل محادثة على أنها تجربة جديدة وسوف تتعلم منها شيئا.
وبالتالي قد يترتب على ذلك تقديم صورة ذهنية سيئة عن التعامل مع العملاء في شركتك، مما قد يؤدي إلى تدمير سُمعة شركتك وانخفاض مبيعاتها وإيرادتها في السوق. مقالات ذات صلة: أهم 10 استراتيجيات وافكار لزيادة المبيعات والايرادات في شركتك 2- ركز على بعض الصفات الواجب توافرها في موظفي خدمة العُملاء داخل شركتك حسب إحصائيات عديدة أجريت مؤخراً فقد تبين أن حوالي 42% من العُملاء على استعداد لدفع قيمة أكبر مقابل تجربة خدمة عُملاء ودّية، كما أن هُناك حوالي 52% من العُملاء على إستعداد لدفع قيمة أكبر مُقابل خدمة عُملاء أسرع وأكثر فاعلية. وفي الحقيقة هُناك عشرات الصفات الواجب توافرها في موظفي خدمة العُملاء، ولكن هُناك تحديداً 3 صفات لا غنى عنهُم داخل أي قسم خدمة عُملاء لتحقيق مُعادلة السرعة والكفاءة والتجربة الودّية مع العُملاء كما يلي: – الصفة الأولى | أن يكونوا ودودون وإيجابيون Positivity: لماذا يجب أن يكون موظفي خدمة العُملاء ودودون وإيجابيون؟ ببساطة لأن في أغلب الأحيان يكون العميل المُتصّل غير راضي وغاضب من خدمة أو مُنتج ما، وبالتالي إذا كان موظف خدمة العُملاء ودود وإيجابي معه، فهُناك فُرصة كبيرة لإرضاء العميل وتحويله إلى عميل دائم لشركتك.
وتشمل هذه المهارات القدرة على التواصل مع الآخرين، والكفاءة اللغوية، والمعرفة الواسعة في المجال المحدد والتمتع بالثقة أثناء تحدث اللغة الأساسية وكتابتها وقراءتها. أيضاً.. شركة "غامضة" في دبي لا توظف من هم أكبر من 25 عاماً! 2. مهارات الاستماع الى الآخرين يكمن سر النجاح في مجال خدمة العملاء في القدرة على الاستماع الى الآخرين. وكي تصبح مستمعاً جيداً، يجب عليك ابداء اهتماماً كبيراً في ما يقوله العملاء. ولكي تتمكن من تقديم أفضل خدمة لعملائك، يجب عليك فهم احتياجاتهم وطلباتهم، والتعرّف على التحديات والمشاكل التي تواجههم، والطريقة الوحيدة لتحقيق هذه الأمور هي الاستماع بدقة الى ملاحظاتهم. اسألهم عن مشاكلهم والتحديات التي تواجههم وأهدافهم الشخصية. واصل في طرح الأسئلة الى أن تتمكن من تحديد احتياجاتهم وطلباتهم. عندها فقط يمكنك البدء بتقديم الحلول. 3. مهارات الذكاء العاطفي يعني ذلك اظهار اهتمامك ورغبتك بالمساعدة. في الواقع، يوجد فرقاً كبيراً في أن يكون هدفك الرئيسي من تصفح الرسائل الالكترونية هو انجاز مهامك اليومية فحسب، أو فهم احتياجات العملاء وبذل ما في وسعك لمساعدتهم. حيث يجب عليك النظر الى الأمور من وجهة نظر عملائك، واكتشاف ما يشعرون به وأن تسعى جاهداً لكسب رضاهم وتعزيز ولائهم.
كما أنه سيتعامل مع أشخاص من مختلف الأعمار، ومن ثقافات متنوعة. لذلك عليه دائما أن يكون صبورا في التعامل معهم ويُحافظ على هدوءه قدر الإمكان. 6- الثقة بالنفس الثقة بالنفس هى تلك الصفة التي تُظهر كل الصفات الإيجابية الأخرى في موظف خدمة العملاء. فالعميل ينظر لموظف خدمة العملاء وكأنه منقذه من مشكلة ما. ويعتبر الحلول التي يُخبره بها موثوق بها تماما. لذلك فإذا كان الموظف لا يثق بنفسه وبالكلام والحلول التي يقولها، فهذا سيُضعف ثقة العميل فيه وفي الشركة. يجب أن يكون مُحدد وواثق من كل كلمة وحل يُخبر به العميل اقرئي أيضا: مهارات الإقناع وكيفية التأثير في الآخرين 7- الذكاء وسرعة البديهة موظف خدمة العملاء لا يتحدث مع عميل واحد أو اثنين طوال اليوم، ولكنه شخص مشغول دائما بالرد على الكثير من العملاء بالتتابع وفي أوقات الذروة أيضا. لذلك يجب أن يتحلى بالذكاء، ليكون قادرا على حل المشكلة أو أي موقف بسرعة وسهولة. كما يجب أن يكون سريع البديهة ليستطيع التعامل مع أي موقف مُفاجىء والتعامل مع العميل بسلاسة مهما كانت شخصيته. 8- اللباقة والتحدث بطريقة إيجابية علاقة موظف خدمة العملاء بالعميل لا تقتصر فقط على حل المشكلة، ولكنها تتضمن أيضا محاول بناء علاقة جيدة مع العميل ليثق في الشركة ويكون راضي عن أداء الموظفين.
ما اسمك؟ رائع. هل لديك موقع إلكتروني؟ هل يمكنني رؤيته؟ هل هذه صورتك على الصّفحة الرّئيسيّة؟ عظيم. هل هذا غيتار Les Paul حقيقي؟ رائع. دعني أستمع إلى بعض الموسيقى. جميل، أحبّ ما تفعله. رخيم للغاية. نجاحٌ عظيم. المهم، ما الذي تودّ معرفته؟" يمكنني القول من خلال تجربتي كموسيقي قمت بالتّرويج لنفسي لمدّة 15 سنة أنّه من الصّعب للغاية أن تجعل أحدهم يستمع إلى الموسيقى التي تعزفها. لذا عندما يقوم أحدٌ ما بالاستماع إليك لدقيقتين فقط، فإنّ ذلك سيؤثّر فيك لدرجة أن تتذكّره طوال حياتك. يجب على كلّ موظّفٍ متخصّص في الدّعم الفنّي، وكلّ ريادي أعمال أن يقرأ وجهة النّظر هذه، ويعيد قراءتها، ويستوعبها. كيف تطور التعاطف يقدّم دانيال بينك Daniel Pink، وهو كاتب " عقلٌ جديدٌ كامل: لماذا سيحكم المبدعون المستقبل "، يقدّم ثلاث نصائحٍ لتطوير التّعاطف لدى البالغين اقضِ وقتًا مع أشخاصٍ مختلفين عنك، قد تكون لديك الفرصة لتفعل ذلك كلّ يوم، بدءًا بالتحدّث إلى نادلٍ في المقهى الذي ترتاده، وصولًا إلى التعرّف أكثر على أشخاصٍ يعملون ضمن فريقٍ آخر في العمل. اشترِ مجموعة بطاقات طريقة IDEO، تمّ تصميم هذه البطاقات لمساعدتك على فهم طريقة تفكير وشعور العملاء بشكلٍ أفضل.
سرايا - انتشر مؤخرًا على مواقع التواصل الاجتماعي، صورًا لسيدة تقف بجوار مجلد هائل، في ما عرف بأنه أكبر كتاب في العالم، وتقول المنشورات إنه يحمل عنوان "كيف تفهم المرأة". وفي حين أن جانبًا من الراوية التي انتشرت سريعًا على منصتي "فيسبوك" و"تويتر"، الأيام الماضية، كانت صحيحة فيما يتعلق بدخول الكتاب موسوعة "غينيس" للأرقام القياسية، كان الجانب الآخر خاطئًا. ربما تم تداول المنشور بهذا المعنى كنوع من الدعابة والسخرية في بادئ الأمر، لكن الصور التي تم نشرها عبر عشرات الحسابات ولاقت آلاف الإعجابات وأعيد نشرها مئات المرات، ليست لكتاب عن المرأة بالأساس. اكبر كتاب بالعالم يحتوي على 10 الاف ورقة وزنه 45 كيلو غرام للمؤلفة الجزائرية: نورة طاع الله عنوان الكتاب: ابواب النجاح دخلت فيه موسوعة غينيس — أقلام و أعلام (@Aklam_Alam1) August 24, 2020 والصحيح أن الصور المتداولة هي لكتاب "بوابة النجاح"، وهو مجلد لمجموعة من الحكم والأمثال الشعبية، ويتكون من أكثر من 10 آلاف صفحة، وهو من تأليف كاتبة جزائرية تدعى نورة طاع الله. دخل الكتاب موسوعة "غينيس" للأرقام القياسية عام 2018 كأكبر كتاب، إذ يحتوي 10551 صفحة، ويتعدى وزنه 45 كيلوغراما، بينما يبلغ طوله 57 سنتيمترا.
منذ أكثر من سبعون عامًا تم اكتشاف فريد للغاية بطريق الخطأ في وادي نهر ستروما أعظم نهر في غرب بلغاريا وذلك أثناء أعمال بناء الطرق ، حيث تم العثور على كتاب صغير في قبر قديم مغطى بلوحات جدارية ، وهو يعتبر أقدم كتاب في تاريخ البشرية مصنوع من الذهب ويرجع تاريخه إلى عام 600 قبل الميلاد. صُنعت ست صفحات ذهبية مصورة من الذهب عيار 23. 82 قيراطًا يبلغ طولها 5 سم وعرضها 4. 5 سم ومثبتة مع حلقات ذهبية ، وصفحات هذا الكتاب مغطاة بنصوص ومزينة بصور للمحاربين القدماء. الكتاب الذهبي لأتروريا تم تأكيد صحة الكتاب من قبل اثنين من الخبراء المستقلين من بلغاريا وإنجلترا ، ووفقًا للباحثين من المتحف الوطني للتاريخ في صوفيا بلغاريا ، يُعتقد أن الأوراق الستة أقدم عمل شامل يتضمن صفحات متعددة ، وكما قال الخبراء هناك حوالي 30 صفحة مشابهة معروفة في العالم لكنها غير مرتبطة ببعضها في كتاب. كُتِب هذا العمل الثمين بلغة الأترورية التي تنتمي إلى الأتروريين أحد أكثر الشعوب القديمة غموضًا في أوروبا والذين يُعتقد أنهم هاجروا من ليديا في الواقعة غرب خريطة تركيا الحديثة واستقروا في شمال ووسط إيطاليا منذ ما يقرب من 3000 عام ، وتم القضاء عليهم من قبل الرومان الفاتحين في القرن الرابع قبل الميلاد ولم يتبق سوى عدد قليل من السجلات المكتوبة.
3 ترليون 530 مليار أحواض بيسنس ويونيتا (بالإنجليزية: The Piceance & Uinta Basins) أمريكا 1912 2. 855 ترليون 2. 855 ترليون المصدر: