[٢] المهارات الشخصية إنّ المهارات الشخصية هي التي تعبر عن سمات صاحبها وسجاياه وتلعب دوراً كبيراً في صياغة علاقاته مع الآخرين مع إمكانية الشخص على تطوير تلك المهارات وتحسينها لخلق آلية تواصل أفضل مع الأشخاص من حوله، وعلاوةً على ما سبق يمكن تصنيف هذه المهارات إلى قسمين أولهما المهارات الداخلية المتعلقة بكيفية تفاعل الشخص مع غيره، وثانيهما المهارات الخارجية التي تتعلق بكيفية حديث الشخص مع الآخرين والسيطرة على علاقته معهم، ومن أبرز تلك المهارات نذكر ما يلي: [٣] الثقة بالنفس. الوعي الذاتي. التعاطف. قبول النقد. المرونة. المثابرة. الفطنة. التعاون الجماعي. التواصل الفعال. التكيف. التفاوض. المراجع ↑ ALISON DOYLE (7-1-2019), "Skill Set Definition and Examples" ،, Retrieved 30-1-2019. التواصل الفعال مع العملاء. Edited. ↑ JULIA KAGAN (28-12-2017), "Hard Skills" ،, Retrieved 30-1-2019. Edited. ↑ MARISA MORBY, "The Underrated Skills That Will Make You a Better Employee (and Human Being)" ،, Retrieved 10-2-2019. Edited.
التناسق: يجب أنْ تكون رسالتك متناسقة في جميع أركانها، أيْ على نبرة الصوت أن تتوافق مع مضمون الرسالة. حاول أيضًا الاختصار قدر المستطاع مع استخدام المباشرة في توجيه رسالتك. الاكتمال: عليك التأكد أن رسالتك وصلت لفريق العمل كاملة، ولا تتركهم خلفك يتساءلون عن تفاصيل مُبهمة بالنسبة إليهم. مهارات الاتصال الفعال مع العملاء - منبع. يمكنك بعد الانتهاء من توجيه رسالتك سؤالهم، إن كان كل شيء واضحًا أم لا. التهذيب: ابتعد عن استخدام الكلمات السلبية والمؤذية للآخرين عند تواصلك معهم، واحرص على الاحترام المتبادل دائمًا لتحقيق الاتصال الفعال في بيئة العمل. لا يتعلق التواصل الفعال بما نود قوله فقط، بقدر اعتماده على الاستماع لما يقوله الآخرون، وفهم كلماتهم ومشاعرهم جيدًا. عندما يشعر الطرف الآخر بأنك تنصت لما يقوله وتفهم مشاعره، فإن ذلك يُعزز العَلاقة بينكما، ويمكنك التأثير على الشخص الآخر بالاستماع الجيد. مثلًا إن كنت تستمع للآخرين بهدوء، فإنَّ هدوئك سيؤثر عليه ويصبح هادئًا. جرّب هذه النصائح لزيادة مهارتك في الاستماع الفعال الذي يُعد أهم مهارات الذكاء العاطفي: ركّز مع المتحدث لا يمكنك التواصل بفاعلية إن لم تُعطِ كامل تركيزك وانتباهك إلى المُتحدث.
التغذية الرجعية يجب أن يقوم بها المستقبل بشكل صحيح، فيعبر فيها عن فهمه للرسالة، وبالتالي يوضح أن ما حدث هو عملية التواصل الفعال حقًا، أو يعبر عن عدم فهمه للرسالة، فيوضح أن هناك خلل في عملية التواصل. أهم مهارات عملية التواصل تكمن مهارات التواصل الحقيقية في مقدرتك على توصيل الشيء الذي تريده بشكل صحيح، وهذا الأمر يمكنك أن تفعله من خلال النقاط السبعة التالية: كن واضحًا: عندما تتواصل مع أي شخص باختلاف نوع التواصل، يجب أن تكون قادرًا على تحديد غرضك من عملية التواصل بالضبط، بحيث يكون مفهوم لدى الطرف الآخر، وكذلك يجب أن تختار الرسالة المناسبة لذلك. تذكر أن التواصل الفعال يعتمد على الوضوح، وأن تكون رسالتك واضحة ومفهومة، أما إن كنت ستجعل الملتقي مجبرًا على القراءة ما بين السطور، فإنك تهدد وضوح الرسالة. اختصر: حاول دائمًا أن تتحدث عما تريد باختصار شديد، لا داعي لأن تستخدم جمل كثيرة تدور حول نفس المعنى وبدون أي تغيير. ما هي المهارة - موضوع. ولذلك حاول أن تصيغ ما لديك في عدد معين من الجمل يمكنه أن يكون كافيًا لإيصال ما تريد، دون الغرق في تفاصيل أو أمور ثانوية لا علاقة لها بالرسالة أبدًا. كن واقعيًا: حاول أن تدعم ما تقوله دائمًا بإحصائيات أو أدلة أو حقائق تجعله أمرًا واقعيًا للمستقبل، الوصول إلى التواصل الفعال يعتمد على تقبل الرسالة من الطرف الآخر، وبالتالي كلما جعلتها تبدو واقعية، كلما زادت إمكانية تقبلها.
مهارات الاتصال الفعال مع العملاء (مهارة الإنصات) كل إنسان خلقة الله بقدرات على الاتصال مع الآخرين بما يملكه من حواس سمعية ولكن أحيانا يحدث سوء فهم لموقف ما ويكون هذا بسبب حدوث عجز في الاتصال والتواصل بين الطرفين. الإنصات عندما يتحدث العميل يجب أن تكون في حاله إنصات تام وان تجعل مشاعرك وأحاسيسك تتعايش بشكل كبير وكأنك مكانه تماما حيث يساعد هذا على تفهم جيدا ما يفكر فيه العميل. أهمية الإنصات يتيح فرصة لجمع المعلومات بشكل اكبر. يجعلك تمتص غضب العميل. يشعر الآخرين باحترامك لهم. يزيد حب الآخرين وارتياحهم لك. يجعلك اكتر اتزانا. يزيد من قوتك الذاتية. خطوات ومراحل الاتصال الفعال مع العميل لكي تكون مهارات الإنصات لديك اكتر فاعلية عند تواصلك مع الآخرين يجب أن تقوم دائما بالتركيز على هذه الخطوات: 1-التركيز فيما يقال لك. 2-التفاعل مع من يتحدث معك. 3-تلخيص ما توصلت له. كتب أساليب التواصل الشخصي سلسلة القيادي الناجح - مكتبة نور. 1-التركيز يجب التركيز بشكل كبير على الكلمات التي تقال والتأكد من صحة ما سمعت وعدم اتخاذ اى موقف كرد فعل في هذه المرحلة سواء كان ايجابي أو سلبي حتى تبنى صورة كاملة عن ما يقال لك. يجب أن لا تشغل نفسك باى شيء أخر, كان تتصفح موقع أو تكتب شيء أخر, فالعقل البشرى يقوم بالتركيز دائما على جزئية واحدة.
3-التلخيص بعد ما استمعت لما يقوله لك العميل وأنصت له جيدا وقد حصلت على كل التفاصيل التي تحتاجها ليساعدك على الرد وقد جاء دورك في الرد على العميل. حاول أن تصمت لحظات حتى يتبلور ويتلخص الأمر في ذهنك. حاول أن تلخص للعميل النقاط الرئيسية التي وصلت لك في شكل بنود أو أرقام حتى تتأكد أن ما فهمته منه هو ما يقصده وانه لم يحدث سوء فهم. لا تجعل تلخيصك يتأثر برأيك أو بمشاعرك الداخلية وهنا حاول الفصل بين أن تضيف على المعلومات التي وصلت لذهنك رأى خاص بك بناء على رؤيتك أنت وليست رؤية العميل فوجهة نظر العميل ربما تختلف تماما عما أنت تفكر به. استخدم أسلوب الارتباط الشرطي لاستدعاء حاله نفسية للعميل وقت حديثك معه حيث انه عند حدوث مؤثر خارجي ما أثناء حاله نفسية أو تجربة ما فيتم الربط بينهما فمثلا عندما تتحدث مع عميل وتكون دائما بشوش ومبتسم في وجهه ويشعر بحاله من السعادة فسوف يرتبط عند هذا العميل دائما انه كلما تحدثه أو يشاهدك انه سوف يكون سعيد والعكس صحيح. فلو قمت دائما بتذكير الشخص الذي تتحدث معه بذكريات جميلة أو نقاط ايجابيه في حديثة أو كلامه فسوف يربط بينك وبين الشيء الجميل هذا. فمثلا حاول أن تخبر العميل أن الفكرة التي أخبرك بها فكرة صائبة وأنها أعجبتك.