وأن أنسب المسارات الى تقديم الإعتذار، توجد الكثير من المسارات التي تتقدم بها للإعتذار، وكل شخص له كيفية يفضلها، فيوجد كثير من الأفراد يكون الإعتذار عن أي شئ صعب جدا لديهم، وأشخاص أخرى يكون الإعتذار سهل، ويعتذرون عما يفعلوا في أي وقت وبإدراك للخطأ. فمن الممكن أن يعتذر الشخص وجها لوجه، وهي الطريقة الأنسب على الأغلب، والتي يكون لها تأثير مباشر، ويتم قبول الإعتذار غالبا منها بسهولة، ولكن يحتاج أن يكون الشخص يتحلى بالشجاعة، وذلك للقدرة على تحدي الوَضِع بكل صدق. والإعتذار عن طريق التليفون، فمن الممكن أن يقوم الموظف بالإتصال بالمدير عن طريق تليفونه، وذلك لأنه من الممكن أن يكون الموظف يشعر بالإحراج من المواجهة وجها لوجه، وأن يقوم ب الإعتذار عن طريق الجوال, وهذا يفضله البعض من الأشخاص. وأن أنسب كيفية الى تقديم الإعتذار هي أن تقوم ببعث خطاب للمدير، وذلك لما تحمله الرسائل من معنى، وكذلك لما تؤديه من عدم إحراج لأي شخص، ما إذا كان الموظف أو المدير، وكذلك لما تحمله الرسالة من أسلوب مهذب للإعتذار، وكذلك التوضيح لأسباب الأزمة بكل صدق. 1- إعتذار رسمي السيد الاستاذ/ مدير … …………………….. نموذج خطاب رسمي للمدير. ّ………………… تحية طيبة وبعد أتقدم لكم بخالص إعتذاري، وذلك عما قد أكون تسببت فيه من مضايقة لحضراتكم، أو إظهار عقبات، أو قد تسبب في التأثير على سير العمل بنحو خاطئ فأقدم من خلال هذه الرسالة اعتذاري بنحو رسمي لما اقترفته من خلل لحضراتكم.
التوقيع………………………" نموذج ثاني رسالة رسمية لمدير المدرسة ويتم تناول هذا النّموذج بعدد أكبر من قبل الإداريين في المدرسة، فيتم اعتماده في طلبات تأجيل عقد اجتماع أو غيره من المواضيع التنظيميّة في المدرسة، وجاءت وفق الآتي: " رسالة طلب تأجيل عقد اجتماع التاريخ ………………… إلى السيد المدير / تحية طيبة وبعد، وفقا على الطلب الذي تم إرفاقه في هذه الرسالة. نلتمس من سيادتكم قبول تأجيل عقد الاجتماع لموعد آخر، للأسباب التي سنقوم على تلخيصها بالآتي:……………. ويرجى منك التكرّم علينا بتحديد الموعد الجديد لتلك الفعاليّة، وإخطارنا رسميًا به بعد قبولك لطلب تأجيلنا. وتفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام المشرف عن الإجتماع ………… التوقيع ………………………. " نموذج رسالة رسمية إلى وزارة التعليم في حال كانت القضية في وزارة التعليم السعوديّة، يتوجّب على الطّالب أو الإداري مُخاطبة الوزارة بطريقة رسميّة عبر كتاب على موقع الوزارة، ويأتي بالشّكل والنموذج الآتي: إلى السيد الفاضل مدير إدارة التربية والتعليم في منطقة ـــــــــــــــــ بالمملكة العربية السُّعُودية. نموذج رسالة خطاب اعتذار للمدير - الوافد العربي. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد…… في تاريخ يوم ـــــــــــــــــ توجه ابني/ ـــــــــــــــــ الطالب في مدرسة ـــــــــــــــــ إلى مدرسته لكي يتلقى يومًا دراسيًا جديدًا كعادته، وفي أثناء الحصة الدراسية لمادة ـــــــــــــــــ قام مدرس المادة ويُدعى ـــــــــــــــــ بضربه ضربًا مُبرحًا؛ وذلك بعد أن قام بتوجيه بعض الأسئلة إلى ابني ولم يمكن من الإجابة عليها كاملة.
الوظيفة: ـــــــــــــــــ المؤسسة: ـــــــــــــــــ نموذج رفع طلب لمدير المدرسة ويتم اللجوء إلى هذا النموذج في حال رغبة أحد أولياء الأمور في رفع طلب أو اقتراح إلى السيّد مدير المدرسة، لاعتماده قانونيًا، انطلاقا من كونه الجهة الإداريّة الأعلى في المدرسة، وجاء النموذج وفق الآتي: تاريخ اليوم: اسم المرسل:ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية. تحيّة طيّبة وبعد، أُقدر مجهوداتكم الجبارة والمشكورة في إطار التنمية والتطوير الذي قد لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وانتهز تلك الفرصة لكي أحيطكم علمًا بأنني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر في محيط المدرسة حتى تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا. لكم منّا كل الاحترام والتحية مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/ رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/ إلى هنا نصل بكم إلى نهاية المقال الذي تناولنا فيه الحديث حول نموذج رسالة رسمية الى مدير المدرسة وانتقلنا مع سطور وفقرات المقال في طرح جملة من نماذج الخطابات الرّسميّة لمدير المدرسة، ومدير الجامعة وعدد آخر من الأمور التي يتوجّب الالتزام بها في أثناء مخاطبة الإدارات.