الدقة يجب ان تكون المعلومات دقيقة و واضحة بجميع تفاصيلها. التأكد من مصدر المعلومة حيث انه كلما كان المصدر جيد كلما كان اتخاذ القرار سليم. الاختصار ليس من الضروري أن تكون المعلومات بها كلمات عديده و كثيره و لكن يكفي ان تكون المعلومات مختصره و واضحه. الكمال يجب أن تكون المعلومات كامله حتى تمكننا من اتخاذ القرار السليم. مكونات نظم المعلومات الاداريه نظم المعلومات الادارية تتكون مجموعه من المكونات الرئيسية و هي البيانات حيث أن البيانات تمثل المكون الأول في نظم المعلومات الإدارية ، حيث انه يعتمد عليها ب شكل مباشر و كبير و لذلك فإنه من الضروري أن تكون المعلومات كاملة و واضحة حتى تمكن متخذ القرار من اتخاذ القرارات السليمة ، مثل بعد جمع البيانات الكاملة و المتعلقة ب الطباعه سوف يتم شراؤها ، حيث انه يجب ان يجب جمع جميع المعلومات الواضحة عن جميع الطابعات ، و الأسعار و ذلك من أجل اختيار المطبعه المناسبه. المعلومات و يتم تكون المعلومات من خلال ربط جميع البيانات التي تم جمعها في الخطوة السابقة ، و يجب ان تكون عملية جمع البيانات صحيحة وذلك حتي تكون الخطوات التالية صحيح ، بعد جمع جميع البيانات اللازمة عن الطباعة يتم شراؤها.
المحاضرة الأولى تتضن هذه المحاضرة المحاور التالية: 1. نظم المعلومات. 1. 1. مفهوم النظام. 2. مكونات نظام المعلومات 3. المكتبة كنظام معلومات وثائقي 2. نبذة ناريخية عن أنظمة المعلومات 4.
أجبرت المنافسة المتزايدة الشركات على الذهاب إلى تصميم وإنتاج وبيع المنتج بناءً على ذوق العملاء بدلاً من مجرد بيع ما يمكن أن ينتج. على سبيل المثال ، يتم إنتاج الملابس الجاهزة والسيارات والهواتف المحمولة وغيرها حسب ذوق العملاء وتفضيلاتهم. في ظل حظر الإعلان عن المشروبات الكحولية على التلفزيون ووسائل الإعلام المطبوعة والحكومة تتراجع بشدة عن الإعلانات البديلة ، تخطط شركة Mc Donell وشركة الإنترنت لاستخدام الإنترنت كخيار للترويج لعلاماتها التجارية وتسويقها.
مكوّنات نظام المعلومات موارد البيانات أو المعلومات (Data Resources). *موارد تقنيات البرمجة (Software Resources). والتي تضم أيضاً موارد الشبكات (Network Resources). موارد الآلات والمعدات (Hardware Resources). *موارد العنصر البشريّ (human Resources). آلية عمل نظام المعلومات المُدخلات: وتمثل البيانات المتعلقة بالموارد المختلفة، والتي يراد إدخالها إلى الحاسب الآليّ، ومعالجتها لجعلها صالحةً للاستخدام، ولاتخاذ القرارات المختلفة، فهي تمثل المادة الخام بالنسبة لعمل نظام المعلومات. العمليات: وهي عبارةٌ عن الجزء التشغيليّ في النظام، وتشمل المعالجة الآلية للبيانات أو للمدخلات، ويتمّ معالجة هذه البيانات إلكترونياً وإضافتها إلى قاعدة البيانات الموجودة والمخزنة في الحاسب الآليّ، بهدف الاحتفاظ بها، وتكون المعلومات المخزنة مصنفةً ومرتبةً في ملفاتٍ بدقةٍ عاليةٍ. المُخرجات أو النتائج: بحيث يكون أيّ فردٍ لديه صلاحيات في التعامل مع النظام بإمكانه تحديد نوعها، وأنّ يطلبها من ملف ذاكرة النظام، حيث يكون لكلّ ملفٍ رمزه الخاصّ به. منافع استخدام نظام المعلومات تقليل الوقت والجهد. اتخاذ القرارات الصائبة. تقليل التكاليف المادية.