- ليو بورنيت تحديد أهدافك الممتدة على 3 سنوات مع الأخذ بعين الاعتبار أين تريد أن تكون عند التقاعد، فكّر في ما تريد تحقيقه في السنوات ال3 المقبلة. بعد 3 سنوات من الآن، ما هي الأهداف– حتى لو كانت صعبة قليلاً- القابلة للتحقيق والتي تريد تنفيذها. قد يكون مشروعاً تريد البدء به، أو خطوة وظيفية تريد القيام بها، أو منزلاً ترغب في شرائه، أو هدفاً شخصياً لديك أو أي شيء من هذا القبيل. إختر هدفين على صعيدك المهني وإثنين على صعيدك الشخصي تريد تحقيقهما في غضون 3 سنوات. تحديد أهدافك الممتدة على سنة واحدة مع الأخذ بعين الاعتبار ما تريد تحقيقه خلال 3 سنوات، فكّر في الخطوات الملموسة التي يجب اتخاذها في السنة المقبلة والتي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى هدفك ذلك الممتد على 3 سنوات. وتتمثل إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك في وضع حدث هام تريد إنجازه في كل شهر على مدار العام. تأكّد من أنك تأخذ في عين الاعتبار هدفيك على الصعيدين الشخصي والمهني ضمن أهدافك الممتدة على 3 سنوات. محاضرة للتوعية بأهمية إدارة الوقت وتخطيطه وتنظيمه بكلية التربية بالمزاحمية | جامعة شقراء. تحديد خطتك اليومية الخطة التي قمت بوضعها للسنة ومن شهر الى شهر هي دليلك لما هو مهم بالنسبة لك لتقوم به على أساس يومي. ففي كل مساء أو صباح كل يوم، قبل انشغالك بالمهمات والطلبات اليومية، تأكّد من إعداد قائمة مؤلفة من 5 أشياء يجب عليك القيام بها خلال اليوم والتي يمكن أن تساعدك في تحقيق أهدافك الشهرية.
– حاول معرفة سبب الزيارة إذا كانت بخصوص العمل حاول إنجازه لهم بسرعة أو وكّل الآخرين أو أخبرهم بما يجب عمله. – من الاقتراحات في حال قدوم زوار عندك قف وابقى واقفاً وحاول التحدث مع الزائر وأنتم واقفون حتى يستشعر مدة انشغالك. – يمكنك الاعتذار لهم و إعطائهم موعدا يناسبك. – حاول عدم التحدث في مواضيع عامة أو بغير هدف ا لزيارة لتختصر الوقت. – إذا كان لديك سكرتيرة اتفق معها على نظام معين لتخليصك من الزوار الغير مرغوب فيهم من خلال تذكيرك بالمواعيد اللاحقة وغيرها……… – إذا كنت موظفاً عاديا حاول الاستعانة بزميلك في العمل. منهجية إدارة الوقت في زمن كورونا | كتاب عمون | وكالة عمون الاخبارية. – حاول لقاء الزوار في قاعة الاجتماعات أو في مكتب زميل آخر ، وليس في مكتبك. – حاول وضع ساعة كبيرة أمامك وانظر إليها دائماً لتُشعر الآخرين أنك مشغول وبانتظار شيء ما. – إذا لم يستشعر زائرك بعد كل هذا حاول أنت الخروج من المكتب لأي حجة. – إذا أردت أن تعمل بدون مقاطعة اجعل عندك مكان خاص تعمل به و اجعل شخصاً يعلم مكانك للاتصال بك عند الضرورة. عدم التفويض: – يجب أن يكون التفويض فعالا بمعنى أن تختار الشخص المناسب للقيام بالعمل كما لو أنك أنت الذي قمت به أو حتى بنسبة (80% فما فوق). الاجتماعات: – الاجتماعات مهمة ولكن الأهم هو الخروج بنتائج وعدم إضاعة الوقت بنشاطات غير منتجة.
– اجعل أمامك ما تريد استخدامه حالياً فقط. – تذكر كم من الوقت ستنفقه وأنت تبحث في أكوام الورق. الاستراحات: – حاول وضع وقت محدد. – حاول أن يكون هذا الوقت هو اقل الأوقات إنتاجية في العمل. – تقليل أوقات الغداء والاستراحة قدر الإمكان. – معرفة ما سينتج عن الإفراط في وقت الاستراحة.
إن مفهوم مضيعات الوقت مفهوم ديناميكي يتغير بتغير الظروف والأزمان والأمكنة والأشخاص، وهو نشاط يأخذ وقتاً غير ضروري أو يستخدم وقتاً بطريقة ملائمة أو أنه نشاط لا يعطى عائداً يتناسب والوقت المبذول من أجلهِ. إن النظرة الشاملة لمضيعات الوقت تقتضي الالتفات إلى ما يلي:- يعتبر أي نشاط مضيعاً للوقت إذا ما اعتبرته وأدركته أنت كذلك كل مضيع للوقت هو توظيف غير ملائم لوقتك. إن سبب جميع مضيعات الوقت هو أنت أو الآخرون أو أنت والآخرون، فالوقت لا يضيع لوحده بل يحتاج إلى من يضيعه. بالرغم من أن جميع مضيعات الوقت من الممكن تبريرها فإن ممالا شك فيه أن جميع مضيعات الوقت يمكن ترشيدها وإحلالها بأنشطة منتجة. مضيعات الوقت الداخلية والخارجية مضيعات داخلية: وهي مرتبطة بالفرد نفسه ( من الأسباب ضعف التخطيط ، عدم معرفة ما يريده بالتحديد ، العادات السلبية المضيعة للوقت…). مضيعات خارجية: وهي مرتبطة بتعامل الفرد مع الآخرين ( العائلة ، الأصدقاء…. ) عن مضيعات الوقت: – يجب أن تدرك أهمية تفادي مضيعات الوقت. – يجب أن تسأل نفسك هل العمل الذي تقوم به مهم أم أنه عادي وتافه ؟ – وتسأل نفسك أين تنفق طاقتك وجهد ، باتجاه الهدف المنشود أم بدون اتجاه؟ – يجب أن لا تخجل من طلب المساعدة ،لأنه يساعدك في اختصار الوقت بمحاولات قد تكون غير ناجحة.