و يجب مراعاة الدقة عند إعداد المستند و عند تصميم الدورة التي يتحرك فيها المستند فيحدد الأساسيات التالية: 1- يجب مراعاة المبدأ المعروف "أن لكل وسيلة غرض " فإن انتقي الغرض منه انتقت معه الوسيلة و صارت غير ذي موضوع أو ضرورة. كما أنه إذا لم تحقق الوسيلة الغرض منها صارت أيضا غير ذي موضوع أو ضرورة و صارت ضياعا للجهد و الوقت. 2- يجب ألا يتسع تداول المستندات و دورتها بين من ليسوا فى حاجة أكيدة لها لذلك يجب أن يحدد نظام التكاليف دورة كل مستند من بدء استيفائه من الجهة المختصة حتي تصل النسخ إلي الجهات المختصة أيضا و المحتاجة إليه. 3- يجب ألا تكثر المستندات عن العدد الضروري و يجب مراعاة أن المستند الواحد يمكن أن يخدم أكثر من جهة واحدة و لأكثر من غرض واحد. 4- يجب مراعاة البساطة و الوضوح عند تصميم المستند حتي تتحقق المنفعة عند استخدامه. 5- يجب أن يكون هناك وعيا لدي الجهات المصدرة و المستفيدة بأهمية المستندات و الدور المفيد الذي تقوم به ؟ خامساً: المجموعة الدفترية التسجيل فى نظام التكاليف يقوم على أساس تحليلي, لذلك تصبح المجموعة الدفترية أساسية فى نظام التكاليف إن المجموعة الدفترية هي التي تعمل على ربط عناصر التكاليف بمراكز التكاليف بوحدات النشاط (وحدات الإنتاج) أعتمادا علي المجموعة المستندية التي تثبت حدوث هذا العنصر و تثبت اختصاصه بمركز التكلفة و يوجد النشاط.
تقدر تاخد فكره من خلال الرابط ده وتطلب عرض فني ومالي من خلال الرابط ده: تقدر تدخل الكورس من علي قناتنا علي يوتيوب: تم الشكر بواسطة: