عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على، تعتبر المذكرة الداخلية من التقارير التي تقدم بشكل مختصر، وترفع تلك المذكرة الداخلية من المرؤوسن الى الرؤساء، والتي تعطيهم تقرير عن جميع الاحداث والتطورات وابلاغهم عن اي مشكلة والتي يتسارعون الى حلها، ويتم عرض المشكلة بشكل نمطي وهناك امور يجب الحرص على اتباعها في كتابة المذكرة الداخلية والتي نوضحها في نهاية المقال. ومن اهم انواع المذكرات التي يستخدمها الفرد في العمل في القطاع الخاص او اي مؤسسة حكومية وهما: مذكرة الاحاطة والتي تحمل موضوع مثلا نقل او استقالة موظف او الاعلان عن الاجازة، ومذكرة الاستفسار والتي تاتي موضحة استفسار عن اي سؤال تتعلق بمعلومة محددة ومنها الاتصال بالعملاء، ومذكرة المعلومات وتوجه تلك المذكرة الى الرئيس وتعرض موضوع وحقائق ما، ومذكرة تهنئة او شكر ويرسلها الرئيس الى احد العمال الذين يحصلون على ترقية ويكون عملهم جيدا. عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على، الاجابة: المطابقة.
في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي أجبنا فيه عن السؤال المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، كما ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوّهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.
ويلي ذلك عدد من الفقرات والتي تعرض موضوع المذكرة، وهي مرقمة غالباً. ثم يأتي الجزء الخاص بالتصرف المطلوب (مثل للعلم، أو الإحاطة، أو الموافقة، أو اتخاذ القرار). وقد يظهر أخيراً اسم وتوقيع الراسل.
كيفيــة كتـابــة الأرقــام الحســابيــة بالحــروف الهجائيــة. الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات. إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان. إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال. إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج. محـاضر الاجتمـاعـات: إعــداد المذكرات الرسميــة: المذكــرات الـداخليــة. مذكــرات العــرض. المذكــرات التفسيــريــة. مفــاهيــم التقــاريــر وأنواعهــا. أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد. مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر. بحث عن كتابة المذكرة الداخلية. مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر: - مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل. عــرض وتلخيص التقــاريــــر: - تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون. مهـارة تلخيـص التقــاريــر. الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة: - تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر. التقــاريـــــر: أساليب التدريب: المحاضرات النقاشية: وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.