[1] شاهد أيضًا: تسجيل الدخول في البريد الالكتروني www hotmail كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية عل عكس البريد الإلكتروني العادي، يجب في البريد الإلكتروني الرسمي مراعاة عدد من الأمور أثناء كتابته، ومن أهم هذه الأمور نذكر ما يلي: البدء بالتحيّة دائمًا، وذلك من باب الاحترام وجذب المتلقي. من الضروري ملء خانة "موضوع الرسالة" من أجل أن يكون الهدف من الرسالة واضحًا. تجنّب الحشو في الكلام، بل يجب الدخول مباشرةً في الموضوع. التزام الرسمية واللباقة في الطلبات والأوامر. نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفة كتابة إيميل رسمي شتى – نبض مصر الإجابة - اخر حاجة. تلخيص الكلام في الخاتمة. ترك الاسم والمنصب الوظيفي في نهاية الجملة الختامية. التأكد من أن الرسالة خالية من أي أخطاء إملائية. كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة العربية من أجل كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية يفضّل اتّباع الخطوات التالية: البدء بالتحية مثل: "السيد فلان المحترم، تحيّة طيبة وبعد". جعل الهدف من الإيميل واضحًا من خلال ملء خانة الموضوع، بالإضافة إلى ذكر الهدف من الرسالة بعد التحيّة بشكل واضح، كأن نقول: أكتب في هذه الرسالة من أجل الإشارة إلى موضوع كذا وكذا". الابتعاد عن الغموض في أي جزء من أجزاء الرسالة.
عدم استخدام الاختصارات والمصطلحات العامية. عدم الإطالة في العبارات والجمل. التزام الاحترام في الرسالة مثل قول: الرجاء اتخاذ الإجراءات اللازمة بخصوص هذا الموضوع. الإشارة إلى وجود مرفقات في حال احتواء الرسالة عليها من أجل تنبيه المستلم للحصول عليها. إضافة عبارة ختامية مناسبة للرسالة. ذكر الاسم الكامل، والموقع الوظيفي، واسم الجهة التي نعمل معها، بالإضافة إلى الرقم الخاص بنا. كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة الإنجليزية بخطوات مشابهة للبريد باللغة العربية يمكن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية باللغة الإنجليزية، وذلك يتم على النحو التالي: [2] البدء بالعبارات الافتتاحية أو التحيّة، مثل: Dear Mr. طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة بالعربي. Daniel. تحديد الهدف من إرسال البريد أو كتابة ما يدل على محتوى الرسالة فيما لا يتجاوز السطر بطريقة تجذب القارئ. تقسيم النص إلى فقرات تحدد النقاط الأساسية لموضوعنا. مراعاة اختلاف الثقافات بين المرسل والمستلم، حيث من الممكن وجود بعض المصطلحات أو الكلمات غير المفهومة. اختصار الجمل والابتعاد عن جعلها طويلة ومعقدة. الحرص على استخدام قواعد اللغة الصحيحة، والانتباه من الأخطاء الإملائية. إضافة عبارات الامتنان والاحترام ضمن الرسالة نظرًا لأننا نتعامل مع ثقافات مختلفة تمامًا.
12 – عليك إنهاء الرسالة بشكل عملي هذا الجزء يكون في غاية الأهمية وبشكل خاص في حال كنت تنتظر رد أو فعل معين أو إجراء بعد رسالتك، وبالتالي سيكون عليك إنهاء الرسالة بطريقة عملية تدفع الطرف الثاني لاتخاذ هذا الإجراء أو الرد بأسرع ما يمكن. توجد الكثير من الجمل والعبارات المناسبة مثل: "أنتظر ردك على هذه الرسالة" "أرغب بمناقشة المزيد من التفاصيل بشكل شخصي لذا فنحن نحتاج لإجراء اجتماع في وقت قريب" "أرجو أن تقوم بإجراء مناسب"…. كيفية كتابة إيميل رسمي بالعربي - بيت DZ. يمكنك كذلك تحديد الوقت المتوقع لهذا الإجراء أو الرد من خلال ذكره مثل أن تقول: "أتوقع الرد منك في نهاية الأسبوع" "نحتاج لإجراء اجتماع بيننا في مطلع الأسبوع القادم"… 11 – تأكد من تقديم الشكر للطرف الآخر في نهاية رسالتك يجب أن تتوجه بالشكر للطرف المتلقي على قراءة البريد الإلكتروني الذي أرسلته واهتمامه بشأن اقتراحاتك أو الأسئلة التي لديك. توجد أمامك اختيارات كثيرة مثل: "أشكرك على الوقت الذي خصصته لقراءة رسالتي" "شكرًا لك لاهتمامك"… 10 – اترك معلومات الاتصال الخاصة بك بعد إنهاء رسالتك بالتحية سيكون عليك أن تترك معلومات الاتصال الخاصة بك: اسمك – بريدك الإلكتروني – رقم هاتفك إن احتاج الأمر لذلك… هذا الأمر مريح جدًا إن احتاج الطرف الثاني الرد على رسالتك أو الاتصال بك سريعًا بعد قراءتها فهو مباشرة سوف يكون قادر على الوصول إليك من خلال هذه المعلومات دون أن يتكبد عناء البحث عنها.