- ينبغي على هيئة الحوكمة التأكد من تزويد المستفيدين بالمعلومات والتقارير المطلوبة وأن هذه المعلومات واضحة ومفهومة ويعتمد عليها وذات صلة. اشتراطات عمل مدقق الحسابات الخارجى وفق معايير الحوكمة 1- يقوم مجلس الإدارة بترشيح مدقق الحسابات الخارجي بناءً على توصية من لجنة التدقيق، ويتم التعيين وتحديد أتعابه بناء على قرار من الجمعية العمومية للشركة. 2- يتم اختيار مدقق الحسابات الخارجي بناءً على الكفاءة والسمعة والخبرة. 3- يجب أن يكون مدقق الحسابات الخارجي مستقلاً عن الشركة ومجلس إدارتها، ولا يجوز له أن يكون شريكاً أو وكيلاً لأحد مؤسسي الشركة أو لأحد أعضاء مجلس إدارتها أو قريباً له حتى الدرجة الرابعة. ما هي الحوكمة وما هي أهدافها وكيف يمكن تطبيقها؟. 4- على الشركة أن تتخذ خطوات معقولة للتأكد من استقلالية مدقق الحسابات الخارجي، وأن كافة الأعمال التي يقوم بها تخلو من أي تضارب للمصالح. 5- يحظر على مدقق الحسابات الخارجي خلال فترة توليه مراجعة/تدقيق حسابات الشركة القيام بأية خدمات أو أعمال إضافية فنية أو إدارية أو استشارية ذات علاقة بأعماله التي يقوم بمباشرتها والتي قد تؤثر على قراراته واستقلاله أو أية خدمات أو أعمال ترى الهيئة عدم جواز تقديمها وعلى وجه الخصوص ما يلي: 1.
أعلن مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية أخيراً، إطار تطوير نظام حوكمة متكامل لـ"رؤية المملكة 2030"، وذلك لضمان مأسسة العمل الحكومي، ورفع كفاءته، وتسهيل تنسيق الجهود بين الجهات الحكومية ذات العلاقة، حيث سيتم وضع وتحديث آليات اعتماد تمويل البرامج والمبادرات، وتطوير إطار النفقات وتعزيز الشفافية والمساءلة، بالإضافة إلى التأكد من مدى التزام الجهات بتحقيق الأهداف الوطنية. والسؤال المطروح هنا: ما هي الحوكمة؟ وما الهدف منها؟ فكثيراً ما نسمع عن "الحوكمة" في الشركات والمؤسسات فقط، فكيف ستكون في الوزارات والدوائر الحكومية؟ ناهيك عن غموض المصطلح في الأساس، فبالرغم من وجود تعريفات متعددة لمفهوم "الحوكمة" إلا أن الكثير من الناس لا يدرك هذه المعاني على أرض الواقع وبعبارة أدق في واقع العمل والمجتمع الوظيفي سواء في الشركات أو الجهات الحكومية. إن سبب ظهور مفهوم "الحوكمة" يعود إلى انهيار بعض الشركات الكبيرة وكذلك الفضائح المالية وحالات الفساد، وتراجع مستوى الثقة في مهنة المحاسبة والمراجعة، حيث يقول (توماس ستيوارت) في كتابه ثروة المعرفة ما نصه: "لقد قضت المحاسبة التي نحبها منذ زمن طويل، ولم تدفن بعد.. حوكمة - ويكيبيديا. فخلال الأعوام العديدة الماضية، ثبت وجود أوجه قصور في محاسبة العصر الصناعي مراراً وتكراراً.. المستثمرون يتعرضون للتضليل بانتظام.. والعالمون ببواطن الأمور (أي المديرون) استفادوا من معلومات لا يستطيع المستثمر العادي الوصول إليها"!
في الوقت الذي قد تمارس فيه الكيانات الصغيرة جدًا أساليب إدارة تقنية المعلومات الأساسية فقط، يجب أن يكون هدف المنظمات الأكبر والأكثر تنظيمًا هو برنامج كامل لحوكمة تقنية المعلومات. أُطر عمل حوكمة تقنية المعلومات IT Governance Frameworks يمكن تعريف أُطر عمل حوكمة المعلومات أنها خارطة طريق تحدد الأساليب التي تستخدمها المنظمة لتنفيذ وإدارة حوكمة تقنية المعلومات والإبلاغ عنها داخل المنظمة. دعونا نلقي نظرة على اثنين من أُطر عمل حوكمة تقنية المعلومات الأكثر شيوعًا حسب PeopleCert: ITIL: مكتبة البنية التحتية لتقنية المعلومات ITIL عبارة عن مجموعة من الممارسات والتقنيات المستخدمة من أجل إدارة خدمات تقنية المعلومات، وتركز أيضاً على مواءمة تلك الخدمات مع احتياجات الأعمال. يتضمن إطار عمل مكتبة البنية التحتية لتقنية المعلومات على 5 من أفضل الممارسات الإدارية ابتداءً من الاستراتيجية وحتى التصميم. تهدف تلك الممارسات إلى ضمان دعم تقنية المعلومات للعمليات الأساسية في المنظمة. تعرّف أكثر على الدورة التدريبية ITIL Foundation التي نقدمها في بكه من هنا COBIT: يعتبر إطار العمل COBIT من أكثر آليات العمل شيوعاً والمعتمدة عالمياً في حوكمة تقنية المعلومات فهي تهدف إلى ربط تقنية المعلومات مع مختلف العمليات في المنظمة مما يساعد على تقليل الفجوات بين الأٌقسام المختلفة والتقليل من المخاطر.
تعدّ الحوكمة من أهمّ العمليّات الضروريّة واللازمة للتأكّد من حسن سير عمل الشركات وتأكيد نزاهة الإدارة فيها وذلك للوفاء بالالتزامات والتعهّدات ولضمان تحقيق المنشآت لأهدافها بشكل قانونيّ واقتصاديّ سليم بالإضافة إلى ما توفّره من وسائل ضبط تعمل على زيادة الجودة وتطوير الأداء ممّا يؤدّي إلى الحفاظ على مصالح جميع الأطراف.