2- عقد وكالة + ترجمة عقد الوكالة. 3- صاحب الشأن أو وكيل بتوكيل. 4- شهادة سداد لتجديد السجل: 1- سجل تجاري حديث. 2- أخر إيصال سداد. 5- إصدار شهادة موجهة إلى سجل المستوردين: أ- سجل تجاري فردي حديث على أن يكون: - زاول التجارة منذ أكثر من عامين. - متضمن نشاط الاستيراد. - التوكيل مع إحضار بطاقة الوكيل. 6- شهادة محو: المستندات المطلوبة لطلب محو فردى (أي إلغاء السجل): - مستخرج حديث من السجل التجارى لصاحب الشأن أو الوكيل. - البطاقة القومية لصاحب الشأن والتوكيل إذا كان وكيل. - المستندات المطلوبة لمحو سجل شركة: - مستخرج حديث من السجل التجارى. - عقد فسخ (موثق تاريخه أو مصدق على توقيعاته أو ملخص مسجل محكمة وذلك طبقا لتوثيق لعقد التأسيس). 7- التعديلات: 1- السجل الفردي أ- فى حالة تعديل ( رأس المال، الاسم التجاري، السمة التجارية) - الأوراق المطلوبة (السجل التجاري + البطاقة الشخصية لصاحب الشأن فى حالة حضوره أو التوكيل وبطاقة الوكيل). ب- فى حالة تعديل النشاط - الأوراق المطلوبه (السجل التجاري + البطاقه الضريبية معدل بها النشاط + البطاقة الشخصية لصاحب الشأن في حالة حضوره أو التوكيل وبطاقة الوكيل). ج- فى حالة تعديل العنوان (السجل التجاري + عقد الإيجار أو التمليك موثق + إيصال الكهرباء أو تليفون أوغاز أو مياه + البطاقة الضربية معدل بها العنوان + البطاقة الشخصية لصاحب الشأن في حالة حضوره أو التوكيل وبطاقة الوكيل).
د- فى حالة إضافة فرع داخل القاهرة المستندات المطلوبة: (السجل التجارى+ عقد الإيجارموثق + إيصال الكهرباء أو التليفون أو الغاز أو مياه + البطاقة الضربية مضاف إليها الفرع + البطاقة الشخصية هـ- فى حالة إضافة فرع خارج القاهرة (السجل التجاري+ شهادة من الغرفة التجارية للمحافظة التابع لها الفرع+البطاقة الشخصية لصاحب الشأن فى حالة حضوره أو التوكيل وبطاقة الوكيل). 2- التعديل فى سجل شركات: 1- نفس الحالات السابقة للسجل الفردي بالإضافة إلي عقد تعديل مسجل (طبقا للعقد الأساسي لشركة). 2- حالة تعديل دخول شريك متضامن للشركه الأوراق المطلوبة (السجل التجاري+ عقد التعديل+ البطاقة الشخصية للشريك المتداخل على ألا يكون قاصر أو موظف حكومة + البطاقة الشخصية لمن له حق الإداره والتوقيع فى حالة حضوره أو وكيل عنه وبطاقة الوكيل). 3 – شركات الأموال: 1- فى حالة إضافة فرع خارج القاهرة - الأورق المطلوبة (السجل التجاري + محضر إجتماع مجلس الإداره أو الجمعية العامة العادية أو غير العادية (موثق من هيئة الاستثمار) + شهادة الغرفة التجارية للمحافظة التابع لها الفرع + تفويض أو توكيل من أحد أعضاء مجلس الإدارة). 2 - فى حالة جميع التعديلات الأخرى (السجل التجاري + محضر الاجتماع + تفويض أو توكيل من أحد أعضاء مجلس الإدارة).
وبالنسبة للعقد المسجل في المحكمة فيجب إرفاق الجريدة الرسمية الذي تم نشره فيها. البيانات اللازم توافرها لتسجيل الشركة: من الضروري أن يتم تقديم الطلب خلال شهر من تاريخ الترخيص بمزاولة الشركة لعملها، ويشتمل الطلب على البيانات الآتية: نوع الشركة؛ وأنواع الشركات هي (شركات تضامن – شركات توصية بسيطة – شركات أشخاص – شركات المساهمة – شركات التوصية بالأسهم – شركات المحاصة – شركات الأموال). إعرف " مزايا وعيوب كل نوع من أنواع الشركات ". عنوان الشركة. اسم الشركة. السمة التجارية للشركة إن وجدت. الهدف من تأسيس تلك الشركة. عنوان المركز الرئيسي للشركة. عناوين جميع فروع ومكاتب الشركة، مهما كان موقعها، سواء داخل الدولة أو خارجها. حجم رأس مال الشركة، والمبلغ المدفوع منه، والمبلغ الذي يتعهد الشركاء بأدائه. بيان حصة كل شريك، سواء شركاء أجانب أو شركاء موصيين. بيان بقيمة الحصص العينية. تاريخ الترخيص للشركة بمزاولة أعمالها. تاريخ ابتداء وانتهاء الشركة. اسماء جميع الشركاء، وألقابهم، وجنسياتهم، وتواريخ ميلادهم، ويجب أن لا تقل سن أي منهم عن السن المقررة في قانون الدولة. أسماء وبيانات كل أعضاء مجلس إدارة الشركة، والمديرون، وتلك البيانات هي أرقام تحقيق شخصياتهم وجنسياتهم وتواريخ ميلادهم.