مفهوم الآلات المكتبية ما هي الآلات المكتبية التي تستخدم في المنظّمات؟ ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟ سلبية الآلات المكتبية في بعض المنظّمات هل شراء الآلة استثمار؟ منذ الزمن القديم لا يمكن إنجاز المهام والأعمال بدون أدوات مساعدة، وفي الوقت الحاضر يتم استخدام أنواع متعددة من الآلات المكتبية في المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة. الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات. مفهوم الآلات المكتبية: هي الأدوات والأجهزة التي تساعد في معالجة المعلومات الواردة والصادرة من المكتب، وفي حفظ الملفات والسجلات وفي كتابة التقارير وغيرها والتي تُدار مكانيكيًا أو كهربائيًا أو إلكترونيًا، فجهاز الهاتف لا يعتبر آلة من الآلات المكتبية، كذلك الآلات والأجهزة التي تقدّم الراحة للموظفين مثل المكيفات وأجهزة التدفئة وغيرها من هذه الأجهزة لا تعتبر أجهزة وآلات مكتبية. ما هي الآلات المكتبية التي تستخدم في المنظّمات؟ في الوقت الحالي يتم استخدام العديد من الآلات المكتبية، التي تساهم في إنجاز المهام بوقت أسرع وجهد أقل. فمنذ زمن قليل كان يتم استخدام الآلات الكاتبة والآلات الحاسبة وآلات الطباعة وآلات التصوير وغيرها، وأُضيف لهم في الوقت الحالي أجهزة الحاسوب والأجهزة اللوحيّة التي أصبحت تقوم ببعض المهام الضرورية، والتي أصبحت متطوّرة بشكل كبير.
مفاهيم الإدارة الحديثة واحد من الموضوعات التي لا مناص من الإحاطة بها ومعرفتها؛ وذلك لأنه لا سبيل إلى فهم الإدارة ذاتها إلا من خلال فهم مصطلحاتها ومفاهيمها، لا سيما إذا كانت هذه المفاهيم هي أدوات الفهم، ومن دونها سيكون الإدراك متعذرًا، ناهيك عن تحقيق الهدف المنشود من الإدارة ذاتها. أضف إلى ذلك أن الإدارة في حد ذاتها مفهوم حديث، ليس من جهة تاريخ بدء استخدامه وإنما من جهة التطورات التي طرأت عليه؛ فالإدارة في نسختها الحالية ليست كما كانت في القرن الماضي أو الذي قبله على سبيل المثال. وعلى ذلك فإن مفاهيم الإدارة الحديثة ليست إلا الانعكاس الأكثر تجليًا لتلك التغيرات التي طرأت على مفهوم الإدارة ذاتها. اقرأ أيضًا: ماذا يمكن أن تتعلم من إدارة مارك زوكربيرج؟.. استراتيجية ناجحة الفكر الإداري الحديث يمكن الدفع بأن الإدارة التقليدية كانت قاصرة وذات فكر عقيم، أو قل إن رمت تخفيف حدة هذه العبارة، كانت مناسبة لعصرها وزمنها؛ إذ كانت مقتصرة على مسارات ومجالات بعينها، ناهيك عن أن ميلاد مفاهيم الإدارة الحديثة لم يكن إلا خطوة تالية لميلاد الإدارة الحديثة في ذات نفسها. مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح. والفكر الإداري الحديث يتضمن أفكارًا حول الإدارة السلوكية والعلمية وغيرها، مع الأخذ في الاعتبار الحقائق التشغيلية والتكنولوجيا المتاحة، ومراعاة ليس فقط العامل ولكن المنظمة وبيئة التشغيل الأكبر.
أقرأ التالي منذ 3 أيام إصلاح مشكلة تكوين الطابعة 0x80070077 على Windows 11 منذ 3 أيام إصلاح خطأ 0x800F0954 عند تثبيت NET Framework منذ 3 أيام إصلاح خطأ 0x800F0922 فشل في تثبيت التحديثات على Windows منذ 3 أيام تغيير اللغة في جوجل كروم منذ 3 أيام ترجمة صفحات الويب في جوجل كروم منذ 3 أيام كيفية تتبع فتح البريد الإلكتروني والنقرات في الجيميل منذ 4 أيام كيفية التحكم في ما يراه الآخرون عنك عبر خدمات جوجل منذ 4 أيام إدارة ملفات التعريف الخاصة بك في خدمات جوجل منذ 4 أيام أهمية جدار الحماية المتوافق مع شهادة الأمان PCI منذ 4 أيام كيفية جعل ياهو صفحتك الرئيسية Yahoo
اليوم التدريبي الثاني " الجلسة التدريبية الأولي" دور التنظيم في نجاح العمل لمكتبي: - مفهوم تنظيم المكتب. - أهمية تنظيم المكتب. - خصائص التنظيم المكتبي الحديث. - المبادئ العامة لتنظيم المكتب. - خطوات التنظيم الحديث المكتب. - إعادة تنظيم المكتب. " الجلسة التدريبية الثانية" البيئة المادية للمكتب: - أثر البيئة المادية علي العاملين والمراجعين - عناصر البيئة المادية للمكتب. - مفهوم الأثاث المكتبي. - أنواع الأثاث المكتبي. - متطلبات المكتب من المواد والمستلزمات. اليوم التدريبي الثالث " الجلسة التدريبية الأولي" المهارات الذاتية لمدير المكاتب: - المهارات الشخصية في التعامل البشرى. - مهارات التعامل مع مشكلات العمل. - مهارات القوة الذاتية منها في نجاح العمل. " الجلسة التدريبية الثانية" تابع المهارات الذاتية لمديري المكاتب: - مهارة الذكاء وسرعة البديهة. - مهارة التفكير الإبداعي الخلاق. - مهارة القدرة على تغيير السلوك الإنساني. - مهارة مرونة الفكر للتجاوب مع المتغيرات البيئية. اليوم التدريبي الرابع " الجلسة التدريبية الأولي" المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب: - مفهوم الاتصال.
أهداف البرنامج تزويد المشاركين بالمعارف الإدارية والسلوكية الضرورية لإنجاز مهام عملهم بكفاءة واحتراف مهني. تحسين إنتاجية المشاركين من خلال زيادة مهاراتهم التنظيمية وتطوير أساليب أدائهم لأعمالم تمكين المشاركين من تكريس التقنية المكتبية الحديثة لخدمة العمل المكتبي. الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها. إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكننة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة. المستفيدون العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة. المحتويات مفهوم ووظائف الإدارة المكتبية الحديثة. أهمية العمل المكتبي. تصميم وترتيب المكتب الحديث وأثره على الإنتاجية. المواصفات المهنية والسلوكية للعاملين في مجال الإدارة المكتبية الحديثة والدعم الإداري. الإتصالات الإدارية الفعالة. مهارات تنظيم المواعيد وإدارة وتنظيم الاجتماعات باستخدام الشبكةالداخلية (الإنترنت) مهارات مواجهة المشكلات وآداب التعامل مع الآخرين (الإيتيكيت) استخدام تقنية الإنترنت في مجال إدارة المكاتب( تطبيق عملي ( الأرشفة الإلكترونيية.
نماذج ناجحة من مؤسسات في القطاعين العام والخاص. الارشفة الالكترونية وادارة نظم المعلومات الحديثة. نظم المعلومات وادارة مكاتب الرؤساء والمدراء والشخصيات المهة الإدارة العـامــة وعـلاقتهــا بالسكـرتـاريــة التنفيـذيــة العليا. الصفــات الشخصيــة والعمليــة والمهنيـــة للسكـرتيــر القيادي. المهــارات الأسـاسيــة المطلـوبــة في السكـرتيــر الفعّــال التعـامـل مع الهـاتـف والمكـالمـات معالجتها واتخاذ القرارات استقبال الـزوار والمـراجعيــن بالشكـل الذي يعكـس مكانـة المنظمــة. تنظيــم الاجتماعات واللجــان وفق المنهجيات الحديثة. كيفيــة التعـامـل مع الأنمـاط المختلفـة من الـزائـريـن والمـراجعيـن وتقييم أهدافهم الاتصالات الإداريــة وعـلاقتهــا بالأعمـال المكتبيــة الملحقة بالمهام الرسمية دور السكرتـاريــة الفعالة في تـوثيـق المعلـومـات والبيـانـات وفـق مفهــوم إدارة الجـودة الشـاملــة. مهــارة تحـريــر المـراسـلات الـداخليــة والخـارجيـة. المفاهيــم الحديثــة في الإدارة. الإدارة بمنظــومـات العمل. طبيعة العمــل الإداري و نظــم الجـودة الشاملــة. الإدارة بفــرق العمــل. مداخـل الجـودة الشاملــة و مفاهيـم الآيزو.