وبعدها يمكن وضع آلية النشر على شكل إجراء يتم تحديد فيه الخطوات التي يتم المرور بها من لحظة جمع المحتوى واستقباله أو التفكير فيه إلى تحويله لفريق المحتوى المتخصص في تحويله حسب الاستراتيجية إلى محتوى مناسب للجمهور ومن بعدها تنفيذه على حسب المخرجات المناسبة من قبل مصممي الجرافيك أو فريق الانتاج حتى وصوله لمرحلة ما قبل النشر وأخذ الموافقات عليه من قبل صاحب الصلاحية. دليل المؤسسات الحكومية وغير الحكومية في دولة قطر - مصادر المعلومات الحكومية وغير الحكومية في قطر - All Guides at Qatar National Library. الاستراتيجية قد تختلف من جهة إلى جهة أخرى ومن طريقة عمل متخصص عن متخصص آخر وقد تصل لتفاصيل صعبة وصفحات طويلة وقد تكون مجرد ثلاث صفحات ولكن الأهم في ذلك هو وجودها وتحويلها لخطة تنفيذية سنوية والحرص على أن لا تتحول إلى ورق في درج مكتب. التحدث للجمهور: في تويتر تكون لغة التواصل أو لهجة الخطاب بسيطة وواضحة وموجزة وغير رسمية بمصطلحات صعبة، وفي بعض الجهات يمكن أن تصل لمرحلة أقرب للمرح وهي الجهات التي يكون جمهورها يمكن الوصول له بهذه الطريقة، وبشكل عام أهم نقطة هي الوضوح والبساطة سواء في نص التغريدة أو في التصميم المصاحب أو الفيديو. الاستماع للجمهور: من أهم أهداف تواجد الجهات الحكومية على تويتر الاستماع للجمهور ومعرفة متطلباتهم ومقترحاتهم ومشاكلهم والتي تخدم الجهة في تطوير خدماتها وتحسين أنظمتها بما يتوافق مع الواقع، وحقيقةً أنها وسيلة توفر الكثير من المبالغ التي تدفع في الاستشارات التي تتجه لها بعض الجهات لمعرفة كيفية تطوير عملها، وهذا يتطلب تحديد سياسة للتعامل مع ردود الفعل وقد تصل إلى فتح حساب خاص لخدمات العملاء في حال كانت الجهة الحكومية خدمية ويمكن استخدام أدوات خاصة بتنظيم الردود والتفاعلات وتسهيل التعامل معها وأدوات لتحليل ورصد التفاعلات وتصنيف الانطباعات وعمل التقارير الدورية لقياس مستوى التحسن.
اقتصاد الدول يعتمد على الشركات الحكومية و التي تمثل القطاع العام في الدولة و شركات الافراد و المؤسسات و التي يمكن ان نطلق عليها القطاع الخاص ، و لكن لاحقا ظهر مصطلح شركات و جهات شبه حكومية و التي اصبحت العمود الثالث لبناء اقتصاديات الدول. المنصة السعودية الوطنية للخدمات الحكومية - GOV.SA. معنى شركة شبه حكومية هناك بعض المؤوسسات التي تعمل في مجال الخدمات المجتمعية و الحكومية و لكنها تعمل بأسلوب مختلف عن اساليب العمل التي تقوم بها الشركات الحكومية و لذلك فان الحكومة رأت الا تخضع هذه الشركات الى القوانين العامة و الروتينة للقطاع العام ، لذلك انشت لهذه الشركات بعض القوانين الخاصة التي تسهل عليها اثناء ممارسة عملها و بالتالي فقد اطلقت عليها اسم " شركات شبه حكومية " و ذلك حتى يتم التفريق بينها و بين الشركة الحكومية. الجهات شبه الحكومية في السعودية منصة بحر تعمل هذه المنصة الالكترونية من منطقة الرياض و الهدف منها هو ايجاد فرص عمل ما بين المستقلين في العمل على الانترنت و ذلك من خلال توفير وظائف التصميم و البرمجة و تطوير المواقع و الترجمة و الكتابة و الاستشارات الهندسية و غيره الكثير. شركة عطاء هذه الشركة عبارة عن برنامج تمويلي للمشروعات الصغيرة و الافكار القابلة للتحويل الى مشروعات و تقع هذه الشركة في مدينة الطائف ، تصنف ايضا هذه الشركة على انها احد برامج بنك التنمية الاجتماعية.
في حالة الجهات الحكومية الخدمية من الأفضل عدم التأخر على الردود التي تصل على الحساب (المنشن) أكثر من ساعتين وفي بعض الاستفسارات التي قد تحتاج لتواصل مع إدارات أخرى يمكن أن تصل إلى 24 ساعة بشرط إبلاغه بهذه المدة المتوقعة، وكذلك يكون الجواب على نفس التغريدة لتظهر للجميع وتعم الفائدة إلا في حالة وجود معلومات حساسة تتطلب التواصل الخاص، ولتسريع آلية الردود يمكن تجهيز قائمة بالأسئلة المتكررة للنسخ منها، ويمكن تجاهل بعض الردود التي تكون مخالفة للآداب العامة أو فيها مقاطع أو صور مخالفة للذوق العام أو فيها عنصرية مع الإبلاغ عنها حسب معايير تويتر.
وكذلك بناء على الأهداف الرئيسية والفرعية يتم تحديد محاور ومرتكزات المحتوى وفيها تذكر محاور المحتوى بالتفصيل والتي لن يخرج عنها محتوى الحساب وبوصف آخر هي مواضيع المحتوى ويمكن تحديد نسبة كل موضوع من محتوى الحساب، مثلاً في بعض الحسابات تكون أخبار الجهة ومشاريعها 70% والمواضيع التوعوية والمجتمعية أقل، وفي بعض الجهات الخدمية يكون المحتوى الذي يخص معلومات الخدمات وجديدها وطريقة استخدامها هو الأكثر نشر في الحساب، وكل هذا يتم تحديده بناء على الأهدف الخاصة بالحساب. وفي نفس سياق المحتوى يتم تحديد أنواع المحتوى والتي عادة تكون نصية وتصاميم انفوجرافيك وتصاميم جرافيك وفيدوهات موشن جرافيك أو فيدوهات أو روابط لصفحات وغيرها، ويتم كذلك تحديد مصادر المحتوى والذي قد يرتبط بإدارات خارج الإدارة المسؤولة عن الحساب والتي عادة تكون الإدارة الإعلامية وهذا يعني ضرورة وجود علاقة واضحة مع الجهات المالكة للمحتوى وتنسيق مستمر. ولضمان نجاح الاستراتيجية يتم وضع مؤشرات الأداء والتي هي في تويتر عدد مرات الظهور للتغريدات لقياس مستوى وصول المعلومة وهذا يفيد في تحديد نجاح الحملات التوعوية، وكذلك عدد مشاهدات الفيديو وعدد مرات الضغط على الرابط للحملات التي فيها تحميل تطبيق أو زيارة موقع إلكتروني، والزيادة في عدد المتابعين وقد يضاف لها عدد مرات الإعجاب والريتويت وعدد مرات زيارة الملف الشخصي، وبالنسبة للجهات الخدمية يمكن قياس مستوى رضا المتابعين من خلال الردود على التغريدات وتنفيذ الخدمات وقياس نسبة الردود السلبية والإيجابية.
نصائح عامة: اذا كانت الجهة خدمية عليها أن توضح في وصف الحساب طريقة التواصل للاستفسارات أو طلب الخدمات ورقم الاتصال الخاص بالخدمات. في حساب تويتر تتم إضافة رابط لموقع الشركة الإلكتروني. الهيدر يمكن الاستفادة منه لإيصال رسائل في الحملات التوعوية والمناسبات. اسم الجهة يكون بالعربي ولا يكون طويل لدرجة تشوه طريقة ظهوره في التغريدات. يمكن ذكر اسم الجهة في الوصف لتسهيل ظهوره عند البحث، ولكن يمكن زيادة نص الوصف لتوضيح هدف الجهة الحكومية. عند نشر تغريده فيها فيديو أو تصميم يجب أن يكون معها نص للتغريدة لضمان ظهوره في البحث ولكون تويتر هو بالأصل تغريدات نصية. في حساب الجهة الحكومية يتم توضيح الدولة في خانة الموقع، لكون أسماء الوزارات والهيئات متكررة في أغلب الدول.