مهام كاتب الضبط يقوم كاتب الضيط بالمهام التالية: - يمسك مصلحة رفع الدعاوى ( الشباك) بحيث ترفع الدعاوى المدنية بعريضة محرر على عدة نسخ بعدد الخصوم في الدعوى ، نسخة تبقى في الملف ، و النسخ الأخرى تسلم للمعني لكي يقوم بتبليغها عن طريق المحضر. يقوم الكاتب بتسجيل العريضة في سجل يسمى سجل الدعاوى يلتزم المدعي بدفع رسوم التسجيللقاء وصل يتسلمه من الكاتب. 2- إيداع و حفظ أصول الأحكام. 3- تسجيل العقود الخاضعة لرسم التسجيل بمختلف أنواعها مثل عقد الشركة ، عقد الرهن الحيازي ، إعفاء من شرط سن الزواج ، النظام الداخلي لأي مؤسسة أو شركة. 4- تسجيل العقود المجانية غير الخاضعة لرسم التسجيل مثل محاضر أداء اليمين ، محاضر التنصيب... إلخ 5- حفظ الأختام الرسمية لكتابة الضبط. 6- التأشيرات على الدفاتر التجارية للمؤسسة حيث يمسك الكاتب الدفاتر ، و يقوم رئيس المحكمة بالتأشيرعليها. 7- السهر على مصالح كتابة الضبط و مراقبة أعمال كتاب الضبط. مهام كاتب الضبط. 8- إعداد الإحصائيات الشهرية و الفصلية و السنوية و الإستئنافية ( إحصائيات العمل القضائي). 9- إستقبال المتقاضين و توجيههم حسب الإنشغالات. 10- مسك حسابات الخزينة الخاصة بكتابة ضبط المحكمة.
- متابعة تكوين موظفي كتابات الضبط. - مساعدة رؤساء كتاب أٌسام الضبط أو الحلو محلهم عند الاقتضاء. أ/ رئيس كتاب أقسام الضبط: طريقة التوظيف: يوظف عن طريق الاختبار في حدود المناصب المالية من ضمن كتاب أقسام الضبط يتمتعون بخمس سنوات أقدمية في هذه الصفة والمسجلين في القائمة ألأصلية بناءا على اقتراح من السلطة المخولة سلطة التعيين وذلك بعد أخذ رأي لجنة المستخدمين. ب/ مهام رئيس لجنة المستخدمين: - متابعة تحضير جلسات محكمة الجنايات. - تحضير اجتماع رؤساء الجهات القضائية والاجتماعات المتعلقة بإدارة الجهات القضائية وكذا توزيع المهام بين موظفي كتابة الضبط. مهام كاتب الضبط. - تحضير الجلسات الاحتفالية مثل افتتاح السنة القضائية وتأدية اليمين وتنصيب القضاة. - المشاركة في حركة موظفي كتابات الضبط وفي تنقيطهم. المطلب الثاني: المناصب العليا والمصالح الإدارية. أولا- كيفية التعيين والمهام. 1- كيفية التعيين: عدد المناصب أي عدد رؤساء المصالح الإدارية بين 01 و 04 في كل جهة قضائية ويتم تعيين هؤلاء من الفئات التالية: () - رؤساء كتاب الضبط أو موظفو الأسلاك المعادلة في وضعية العمل، والذين لهم ثلاث سنوات أقدمية في هذه الصفة أو ثماني سنوات في مصالح كتابة الضبط.
- تحرير النسخ المطابقة للأصل و النسخ التنفيذية للأحكام القضائية و إثبات صحتها و إصدار هذه النسخ. كما يقومون بتقييد رهن الحيازة. - يمكن تكليفهم بمهام وكيل الدائنين و مهام الحارس المكلف بالتصفية و المتصرف القضائي و الدلال. - و يقومون بمتابعة تكوين موظفي كتابات الضبط. - يمكنهم مساعدة رؤساء كتاب أقسام الضبط أو يحلون محلهم عند الاقتضاء. 2- رؤساء كتاب أقسام الضبط: » مهام رؤساء كتاب أقسام الضبط: نصت عليها المادة 23: بالإضافة إلى المهام المحددة في نصوص الإجراءات القضائية فإن رؤساء كتاب أقسام الضبط مسؤولون عن، - السير الحسن للمصالح التي هم ملحقون بها. مهام كاتب الضبط - المحاكم والمجالس القضائية. - يكلفون بمتابعة تحضير جلسات المحكمة الجنائية، - يحضرون اجتماعات رؤساء الجهات القضائية و الاجتماعات المتعلقة بإدارة الجهات القضائية و دورية الجلسات و العطل القضائية و كذا توزيع المهام بين موظفي كتابة الضبط. - يمكن تعيينهم كشهود ذوي امتياز في بعض الإجراءات الخاصة لا سيما في إتلاف بعض المواد الممنوع حيازتها. - يكلفون بجمع الإحصائيات المتعلقة بنشاطات كتابة الضبط و استغلالها، - يحضرون الجلسات الاحتفالية مثل افتتاح السنة القضائية و تأدية اليمين وتنصيب القضاة.
راتب موظف كاتب ضبط في النيابة العامة إن راتب الضبط في النيابة العامة بالمملكة العربية السعودية هو راتب مميزة للغاية، حيث تتراوح قيمة راتب موظف كاتب ضبط في النيابة العامة ما بين 7574 وحتى 13045 ريال سعودي، وهذا ما يتحدد من خلال المرتبة التي يعمل بها الموظف، وكما أنه سيتم إضافة نسبة تصل إلى 15% من قيمة الراتب وكذلك سيتم منحهم علاوة بشكل سنوي، ولهذا جاء سلم موظف كاتب ضبط في النيابة العامة على النحو التالي: راتب كاتب ضبط المرتبة الثامنة هو: 13405 ريال سعودي، ويضاف له نسبة إلى 15% من قيمة الراتب، وعلاوة سنوية تصل إلى 415 ريال سعودي. مهام كتاب الضبط. راتب موظف كاتب ضبط المرتبة السابعة هو: يصل الراتب إلى 11755 ريال سعودي، ويضاف له نسبة 15% من قيمة الراتب الكلي، وكما يضاف أيضًا علاوة سنوية تصل إلى 365 ريال سعودي. راتب موظف كاتب ضبط المرتبة السادسة هو: يصل الراتب إلى 10030 ريال سعودي، ويضاف له نسبة 15% من قيمة الراتب الكلي، وكما يضاف أيضًا علاوة سنوية تصل إلى 305 ريال سعودي. راتب موظف كاتب ضبط المرتبة الخامسة هو: يصل الراتب إلى 8685 ريال سعودي، ويضاف له نسبة 15% من قيمة الراتب الكلي، وكما يضاف أيضًا علاوة سنوية تصل إلى 265 ريال سعودي.
المطلب الأول: سلك كتاب الضبط. () يتكون سلك كتاب الضبط من ثلاث رتب: أولا- مستكتب الضبط: 1- شروط التوظيف: يوظف مستكتبو الضبط عن طريق مسابقة على أساس اختبار من ضمن الأشخاص الذين لهم مستوى السنة الثالثة من التعليم الثانوي ويحسن استعمال الإعلام الآلي ويخضعون لمدة تكوين ستة أشهر. 2- مهام مستكتبو الضبط: () يقوم مستكتبو الضبط بممارسة مهام متعددة لدى الجهات القضائية وهي: - الأمانة والضرب على الآلة الراقنة. - مسف ملف المتقاضين وتنظيمها. - مساعدة كتاب الضبط أو الحلول محلهم عند الاقتضاء في القيام بمختلف المهام التي هي من اختصاص الجهات القضائية. ثانيا- كتاب الضبط: () 1- شروط توظيفه ومهامه: يتم توظيفه بإحدى الطرق التالية: - المسابقة على أساس الاختبار من ضمن المرشحين الحاصلين على شهادة البكالوريا أو ما يعادلها، ويخضعون لفترة تكوين لستة أشهر. - الامتحان المهني في حدود 30% من المناصب المطلوب شغلها، من ضمن مستكتبي الضبط الذين لهم أقدمية 05 سنوات في هذه الصفة. - الاختبار في حدود 10% من المناصب المطلوب شغلها من مستكتبي الضبط الذين لهم عشر سنوات أقدمية في هذه الصفة والمسجلين في قائمة الأهلية. 2- مهام كتاب الضبط: يردي كتاب الضبط مهام كثيرة نذكر منها: - حضور الجلسات والتحقيقات القضائية على مستوى مكاتب الضبط.
11- تحصيل رسم ضريبة الطابع بمختلف أنواعها. 12- إستقبال محاضر إداع تقرير الخبرة و سحبها. 13- الإخبار بالتأشير: عندما يصدر حكم بالطلاق رئيس كتاب الضبط يحرر إخبار بالطلاق بأخذ معلومات من عقد الزواج و يدونه في الإخبار المرسل إلى البلدية لكي يؤشر ضابط الحالة المدنية في سجل الحالة المدنية الخاص بذلك.