وساهمت اللجنة المشكلة من كافة إدارات المؤسسة وبمتابعة وإشراف من رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف رئيس مؤسسة جنوب آسيا الدكتور رأفت بدر في العمل المتواصل خلال الأسابيع الماضية وبالتنسيق مع إمارة منطقة مكة المكرمة ووزارة الحج والعمرة والمديرية العامة للشؤون الصحية بمنطقة مكة المكرمة على تفعيل هذه المبادرات النوعية على أرض الواقع وسلمت المباني بعد تجهيزها لصحة مكة، كما وضعت جميع سيارات الإسعاف وآليات النقل والعمالة تحت تصرفها خلال ممارسة أعمالها في مواجهة فيروس كورونا. وأكد رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف ورئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا الدكتور رأفت بدر «أن المؤسسة قامت بتقديم هذه المبادرات إيمانا منها ومن منتسبيها بدورها المحوري في المشاركة المجتمعية ومن مبدأ مسؤوليتها الاجتماعية بادرت بالتنسيق مع الجهات المعنية وعرض هذه المبادرات والحصول على الموافقات الرسمية ومباشرة المهام» وأضاف «بأن إدارته قامت بتشكيل لجان ميدانية للعمل وفق برنامج زمني محدد وأنجزت هذه المبادرات على أعلى مستوى ووفق آليات وبرامج ومتطلبات المديرية العامة للشؤون الصحية وتمكنت هذه اللجان من إنجاز مهامها، وما تزال هذه اللجان تعمل على إطلاق مبادرات أخرى».
شعار مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا Png. توارثنا خدمة حجاج دول جنوب شرق آسيا في مهبط الوحي ومنبع الرسالة ونتشرف بتقديم خدماتنا المتكاملة لهم من لحظة وصولهم إلى مكة المكرمة وحتى مغادرتهم منها بكل معاني الإنسانية والحضارة والرقي لننال رضا الله أولا ثم رضا. وبتاريخ 1404 6 18هـ أصدر معاليه قرارا وزاريا برقم 202 ق م بتشكيل أول مجلس إدارة لمؤسستنا مكونا من أصحاب السعادة. حجاج دول جنوب شرق آسيا مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا from كانت الانطلاقة الأولى للمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب آسيا في عام 1403ه وذلك بناء عن الأمر السامي الكريم رقم 4 ص 13162 في تاريخ 13 6 1399هـ القاضي بالموافقة على فكرة إقامة مؤسسات تجريبية لرفع مستوى مهنة الطوائف وخدمات. تم إنشاء مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا بموجب القرار الوزاري رقم 377 ق م وتاريخ 25 1403 09 26هـ المهام الأساسية التي تقوم بها المؤسسة. جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مطوفي حجاج جنوب اسيا. جميع الحقوق محفوظة 2019 مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا مؤسسة مطوفي حجاج جنوب. مكة المكرمة 25 شوال 1440 هـ الموافق 28 يونيو 2019 م واس أكد رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا الدكتور رأفت بن إسماعيل بدر أن حكومة المملكة دأبت منذ تأسيسها على يد الملك عبدالعزيز آل سعود رحمه الله حتى عهدنا.
قطاع التغذية التعريف: قطاع التغذية هو قطاع هام وحيوي في مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا ، ويقوم بالعديد من المهام قبل موسم الحج وأثنائه وبعد إنتهائه ومن أبرز تلك المهام: التنسيق مع مكاتب شؤون الحجاج لإعداد قائمة الطعام الخاصة بكل جنسية. الإتصال والتنسيق بين متعهدي وجبات الضيافة ومجموعات الخدمة الميدانية عند وصول الحجاج وتوفيرها خلال ساعة من وصولهم. متابعة إعداد وتجهيز وجبات الضيافة ووجبات النفرة. تسليم مجموعات الخدمة الميدانية المطابخ بمشعر منى من الشركة المتعهدة في الوقت المتفق عليه. التأكد من جاهزية المطابخ لأداء عملها على أكمل وجه بمشعري ( عرفات ومنى). التنسيق مع الموردين والمتعهدين المعتمدين من قبل المؤسسة. استلام المواد ( المواد الغذائية - المياه الصحية - المواد البلاستيكية - الوجبات الجافة) من الموردين وتسليمها إلى مجموعات الخدمة الميدانية بالمشاعر المقدسة. الإشراف على أداء مجموعات الخدمة الميدانية ومتابعتها وتقييمها. أهداف القطاع: إن الهدف الرئيسي لقطاع التغذية هو الإشراف على تطوير و تحسين خدمة الإعاشة لضيوف الرحمن ذات الجودة والمواصفات العالية من قبل الموردين و المتعهدين ومجموعات الخدمة الميدانية وذلك من خلال تطبيق ما يلي: التأكد من سلامة الوجبة المقدمة للحجاج وجودتها.
التقارير الإعلامية صحيفة عسير – سارة القحطاني: أطلقت مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا ثمان – ( 8) مبادرات نوعية انطلاقاً من واجبها الوطني والمسؤولية الاجتماعية وتجاوباً مع جهود الجهات الحكومية للحد من تفشي ( فايروس كورونا) – وذلك إسهاماً منها ومن مساهميها ومكاتبها الميدانية والشركات المتعاقدة معها.
كانت الانطلاقة الأولى للمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب آسيا في عام 1403ه، وذلك بناءً عن الأمر السامي الكريم رقم 4/ص/13162 في تاريخ 13/6/1399هـ القاضي بالموافقة على فكرة إقامة مؤسسات تجريبية لرفع مستوى مهنة الطوائف وخدمات الحجاج ، والذي تلاه صدور القرار الوزاري بإنشائها برقم 377/م وتاريخ 25-26/9/1403ه ، فبدأت منذ تلك اللحظة مسيرتها المباركة في تقديم الخدمات لضيوف بيت الله الحرام ز.
متابعة استخدام النماذج المعدة من القطاع لمجموعات الخدمة الميدانية ( نموذج استلام وجبة / نموذج طلب وجبة). الإشراف المباشر على سير إعداد وتجهيز وجبة الضيافة ووجبة النفرة. الإشراف والمتابعة على مجموعات الخدمة الميدانية في تنفيذ تقديم الوجبات في المشاعر المقدسة. رصد المخالفات وتزويد المجالس التنفيذية والمتابعة والمراقبة بصورة منها.
المرحلة الثانية (1413هـ-1420هـ): بدأت هذه المرحلة بالقرار الوزاري الجديد رقم 54/ق/م في 10/ 2/ 1413هـ والذي يقضي بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية التجريبية لمطوفي حجاج دول جنوب آسيا على النحو التالي: رئيس مجلس الإدارة المطوف عدنان محمد أمين عبد الرحمن كاتب نائب الرئيس المطوف منصور أحمد سليم الدين منشي نائب الرئيس المطوف عبد الرحيم أحمد عبد الله رمضاني، وأما أعضاء مجلس الإدارة فهم: المطوف سعيد أحمد سعيد مساوى المطوف حبيب عبيدالرحمن عبد الله حافظ المكي المطوف حسن عبد الرحيم عبد اللطيف بنون المطوف د. رشاد محمد هاشم عبد القادر محمد حسين المطوف م. زكي عمر مصطفى حريري المطوف هشام أحمد محمد بنجابي المطوف د. محمد إسماعيل محمد عبد السلام محمد مولوي المطوف م. عبد الرحمن عبد الله أحمد وهبي، وفي عام 1415هـ صدر القرار الوزاري رقم 97/ق/م وتاريخ 20/ 6/ 1415هـ بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا رغبةً في تطوير أداء المؤسسة، وفي عام 1416هـ صدر القرار الوزاري رقم 136/ق/م وتاريخ 18/ 8/ 1416هـ بإعادة تشكيل مجلس الإدارة بناءً على مقتضيات المصلحة العامة، وفي عام 1419هـ صدر القرار الوزاري رقم 36/ق/م وتاريخ 4/ 3/ 1419هـ بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة.