يعتبر تطبيق زووم Zoom اهم برنامج لعمل الاجتماعات اونلاين، حيث يسمح برنامج الزوم ما يقارب 100 شخص بالاجتماع في نفس الوقت مجاناً وسوف تتعرف في هذه المقالة على طريقة عمل اجتماع في الزوم، كما يمكنك معرفة طريقة استخدام تطبيق زوم Zoom خطوات عمل اجتماع في برنامج الزوم قم بفتح برنامج الزوم اضغط على خيار "اجتماع جديد New Meeting" بعد النقر على بدء الاجتماع اضغط على خيار "المشاركين Participants" والموجود أسفل الشاشة واذا كان الشخص غير موجود في قائمة المشاركين فيمكنك ارسال رابط الاجتماع بكل سهولة
*الرابط التالي يحتوي شرح لـ كيفية انشاء اتصال أو المشاركة في اتصال عبر جيتسي *رابط موقع جيتسي لـ الإتصالات الجماعية عبر الصوت فقط يوصى بإستخدام تطبيق " واير | Wire ". وهو تطبيق مجاني يتيح إمكانية الإتصال الصوتي والكتابي مع مجموعة من الأشخاص *بدون الحاجة إلى استخدام رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو أية معلومات شخصية أخرى *يمكن استخدام مكالمة الفيديو لكن فقط بين شخصين يمكن انشاء حساب على واير من خلال الرابط التالي: لـ المؤسسات والشركات التي تستخدم خدمة " G-Suite " أو الوصول إلى الإيميل عبر "جيميل". ما هو التعب الزوم؟ ماذا يعني التعب الزوم؟ سبب وطريقة التعامل معها - آنیة anieh. يمكن استخدام " اجتماع غوغل | Google meet " *لكن الأولية هي لـ "جيتسي" و "واير"! في حال الرغبة بإستمرار استخدام زووم أو عند الحاجة إلى استخدامه.. يوصى بـ: وضع كلمة سر للاجتماع. ليكون اجتماع مغلق وليس اجتماع عام. *استخدام كلمة سر وليس ميزة (Zooming Waiting Room) عدم مشاركة رابط أو رقم الإجتماع على وسائل الإعلام الإجتماعي أو المنصات العامة.
4. زيادة عبء العمل على الجزء المعرفي من الدماغ في التفاعلات وجهاً لوجه ، ينتقل جزء من الاتصال من خلال لغة الجسد. يدرك دماغنا اللاوعي الإشارات غير اللفظية ، ولكن في جلسات الفيديو ، يتعين على دماغنا أن يعمل بجدية أكبر لنقل أو استقبال الرسائل. على سبيل المثال ، في تفاعل الفيديو ، نظرًا لأن جسدك فقط هو المرئي ، عليك إما هز رأسك بشكل مبالغ فيه أو استخدام يديك لإيصال رسالة التأكيد. كل هذا يعني زيادة العمل الذي يجب على الجزء المعرفي من دماغنا القيام به للتعرف على الرسائل أو نقلها في مكالمة فيديو. طرق التعامل مع تعب الزووم سواء أحببنا ذلك أم لا ، أصبحت الاجتماعات الافتراضية جزءًا من العديد من حياتنا العملية. كثف وباء الاكليل هذا الاتجاه. ماهي عدسة الزوم ZOOM LENS - المقالات - Xiaomi Community - Xiaomi. من غير المرجح أن تعود العديد من الشركات إلى عاداتها القديمة. لذلك سنستمر في التعامل مع مكالمات الفيديو وجلسات الفيديو الافتراضية. الآن ما الذي يمكننا فعله لتقليل آثار التعب من هذه الاتصالات؟ ستكون الحلول التالية مفيدة بالتأكيد. 1. اضغط على زر الاقتصاص في عملك ، هناك بالتأكيد اجتماعات لا يمكنك تفويتها. هناك أيضًا جلسات يمكنك من خلالها مشاهدة الفيديو المسجل لاحقًا ولا تحتاج إلى الحضور.
منصة وتطبيق التواصل "زووم" – مشاكل وإقتراحات منصة وتطبيق التواصل " زووم " يتيح زووم إمكانية التواصل الصوتي والفيديو والكتابي عبر الإنترنت زادت شعبية زووم بشكل كبير جدًا (تقريبًا 550%) مع بدء تطبيق العزل المنزلي في عدد كبير من دول العالم بسبب جائحة #كورونا #كوفيد_19 واعتماد عدد كبير من الشركات والمؤسسات والجهات التعليمية إلى متابعة العمل والدراسة من المنازل عبر الإنترنت. فكان الاعتماد الأكبر هو على "زووم" يعود الأمر إلى عدة أسباب منها: الميزات التي يقدمها زووم نسخة مجانية. إضافة إلى التكلفة القليلة للاشتراكات المدفوعة والتي تحتوي مميزات أكثر النقطة الأخيرة، هو أن الأشخاص بطبيعة الحال تلجأ إلى (تستسهل) الأشياء الرائجة! بعيدًا عن أسباب الاعتماد والإنتشار الكبير لـ زووم. هناك عدة مشاكل حقيقية مع زووم كـ منصة و تطبيق \ مشاكل أمنية \ ومشاكل أخرى على مستوى الشركة بحد ذاتها \ مشاكل في خرق الخصوصية وخداع \ عدد كبير من الخبيرات والخبراء والجهات التقنية كتبوا عن المشاكل التقنية لـ زووم لذلك، وبهدف عدم التكرار والإطالة، لن نقوم بزيادة السرد، وسنكتفي بـ ذكر بعض النقاط التي جاءت في تقرير " سيتيزين لاب | CetizenLab " حول زووم مع تجنب الخوض في التفاصيل والمصطلحات التقنية – الأمان وأمان الإتصال: مشكلة وضعف أمني في التشفير المستخدم في زووم.
إذا كنت تدير جلسات افتراضية معك ، فخطط لتجنب إجهاد التكبير أو تقليل الجلسات أو أخذ فترات راحة بينها. تسمح لك بعض التطبيقات ، مثل Slack ، بتتبع الأنشطة التي يتم إجراؤها تلقائيًا ؛ نتيجة لذلك ، تقل حاجتك إلى اجتماعات العمل. لا تهمل هذه البرامج أيضًا.
لاحقًا قالت الشركة أنها أصلحت الأمر وألغت مشاركة التطبيق المعلومات مع فيسبوك. من جهة أخرى، واجهت زووم عدة مشاكل تقنية\أمنية تم إصلاح بعضها والبعض الآخر ما زال. منها مشكلة أثناء مشاركة الشاشة ومشكلة في خيار الإنتظار للدخول إلى المحادثة (Zooming Waiting Room) جميع ما سبق من مشاكل وضعف وثغرات متعمدة.. ومع زيادة شعبية والإعتماد على زووم بشكله الحالي.. كل هذا يُعد هدية "على طبق من ذهب" لـ الحكومات لمراقبة وإعتراض مكالمات زووم! كذلك الأمر لـ الشركات! بالإضافة إلى أنه هدية مجانية لـ قراصنة الإنترنت ﻹختراق الأفراد والمؤسسات والشركات وتنفيذ عدة تهديدات منها الإبتزاز. *لم تتجاوب شركة زووم لغاية الآن مع الطلب المقدم في 18 آذار 2020 من مؤسسة " آكسس ناو | AccessNow " والذي يطالب الشركة بالشفافية في الكشف عن الطلبات المقدمة من الحكومات للحصول على معلومات حول مستخدمات ومستخدمي لـ زووم، وكيف تفاعلت زووم مع هذه الطلبات. *تقوم الحكومات بالتواصل مع شركات الإعلام اﻹجتماعي والتواصل لطلب بيانات عن حسابات معينة أو محادثات محددة. متوفر عدة تقارير لـ تويتر نهاية هذا البوست * بدائل عن زووم للإجتماعات صوت\فيديو لـ المجموعات منصة وتطبيق " جيتسي | Jitsi " تؤمن جيتسي إتصال مشفر ومجاني (صوت – فيديو – كتابة) عبر الإنترنت مع الحفاظ على الخصوصية من خلال عدم طلب أي معلومات شخصية (الاسم – رقم الهاتف – البريد الإلكتروني) إن كان لـ إنشاء إتصال\اجتماع أو إن كان لـ المشاركة في إتصال\اجتماع.
ستزيد هذه الأنشطة من هدوئك وتركيزك ، وتقلل من التوتر. 5. لا تنس فترات الراحة القصيرة في الجلسات الطويلة أحيانًا ينسى المشاركون في اجتماع افتراضي أنهم في اجتماع حقيقي. لهذا يتذكرون أن يتنفسوا بين الجلسات. تأكد من إتاحة الوقت لفترات الراحة الطويلة والفواصل بين الجلسات. اطلب من الآخرين النهوض من خلف الطاولة والعناق وشرب الماء والعودة في غضون بضع دقائق. 6. استخدم إمكانيات التطبيقات لتحسين جودة الجلسة الافتراضية يمكنك استخدام إمكانيات برنامج Zoom أو أي برنامج آخر لجعل الجلسات أكثر جاذبية وتفاوتًا ، على سبيل المثال: استخدم ميزة عرض مكبر الصوت بدلاً من وجود صور للجميع على الصورة في نفس الوقت. في هذه الحالة ، ستظهر فقط صورة الشخص المتحدث. لم تعد بحاجة إلى النظر إلى نفسك وإلى الجميع في نفس الوقت. استخدم صور الخلفية الافتراضية. تتيح لك برامج مثل Zoom استخدام صور خلفية رائعة وجذابة. يؤدي هذا إلى استبدال صور الخلفية الرتيبة (والتي غالبًا ما تكون جدران الغرفة) بصور أفضل. التوصية النهائية يعد إجهاد Zoom مشكلة حقيقية يجب أخذها على محمل الجد لأنها تؤثر على جودة التواصل داخل الفريق والعلاقة مع العملاء.